数据：施之以善报之以成 施之以恶报之以败
想必大家对“garbage in, garbage out”这句老话非常熟悉。但今天我们换种说法，拽句中文就是“施之以善报之以成；施之以恶报之以败”。其实还是要告诉大家：如果现有的客户信息不完整、不准确，手里掌握着再先进的技术也是无济于事。
在建立新的CRM实施过程中，往往要面临一个棘手的问题：即如何从既有的CRM系统里得到优质数据。我们在处理数据的过程中必须重视一个问题就是每个CRM系统导出的数据都是各自的格式，就好像哪个CRM也不愿拱手将自己的数据交给别人一样。下面我们就如何在导出数据前充分利用好数据给大家几点提示。
首先，要花点时间重新审视到手的客户数据。不要想当然地认为这些数据就是完美可用的。仔细检查一下，有没有丢失客户的相关数据，比如电话号码是否正确，邮件地址是否可达，家庭住址有否变更，等等。手上有一大堆顾客名字倒是好事，但如果你联系不到这些顾客，那么名字再多又有何用？如果有条件的话也可以考虑请第三方来帮助更新客户的联系信息。这可能需要增加额外的费用，不过从长远来看，如果以后能够联系到合适的客户，那么这份投资就是值得的！如果及时更新了客户信息，日后说不定还能再达成一笔交易，那么投资就收回来了。
其次，顾及每位客户的感受。当销售部门的业绩快速增加的时候，记住每位客户的名字就显得有点困难，但此刻正是更换CRM的绝佳时机。每位客户都愿意看到别人在联系他的时候，邮件或信的抬头写的是他的名字，而不是泛泛地写着“尊敬的客户”。最好的客户体验就是确保信件开头署名是准确的客户姓名。
再次，当你对数据进行了“清理”并且准备好将数据导出到Excel或CSV格式文件中的时候，问问CRM的实施经理哪些信息能够帮助他们转化数据达到最佳效果。因为系统对数据处理方式不同，有必要事先弄清楚哪些字段是必要的、哪些字段可以进行再处理、对输入系统的数据有哪些期望等。经验告诉我们，与其让新系统告诉我们什么数据能用什么数据不能用还不如从老的CRM里尽量多地获取好数据。此外，对“活跃客户”的期望要符合实际，例如，鼓动半年前的某个客户再回来消费实际上不太靠谱。一般来说，超过90天没有再次消费的客户就不应出现在“活跃客户”的名单上。
最后，学会新老CRM信息系统的交互。记住：更换了CRM并不一定意味着你的数据会神奇地变干净或者顺利更新。如果你想摒弃老的CRM，在此之前，如果能够拿出点时间来对数据进行清洗，那么最终的结果就会变为“数据：施之以善，报之以善”了。这种输入好数据，得到好结果的流程，会让你的销售业绩稳步增长。
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