在知识经济时代,如何充分利用企业的知识资产,加速信息流动,增加企业的竞争力,是每个知识型企业都面临的挑战。

企业知识库的价值

通过建立知识库,可以积累和保存信息及知识资产,加速内部信息及知识的流通,实现组织内部知识的共享。企业知识库的作用具体表现在:

  1. 知识库帮助企业间信息系统进行有效对接和协作,为业务决策提供所需知识支持。
  2. 知识库使信息及知识集中化和有序化,便于各业务单元随时查阅。
  3. 知识库能够更好地利用现有成功经验和案例,让业务开展和客户服务更高效。

因此,企业对知识资源进行充分开发和有效利用,开展全方位的知识管理,能够增强企业的业务及服务,提升企业的核心竞争力。

主流知识库方案对比

知识库搭建工具一般分为以下几种情况;

  1. FTP服务器类:最早的知识库搭建方式,建设成本低;但是难维护、难检索,管理困难自动化程度低,且移动端体验较差。
  2. 企业内网Web:企业内网Web知识库广泛应用于大中型企业当中,构建复杂,消耗资源大,同时需要专业的IT人员维护,检索困难,移动体验较差。
  3. 网盘类:这是现在小型企业用的最多的类型,将知识库存储到网盘上,方便共享。这种知识库构建简单,成本低,但是展示效果弱,不方便检索。
  4. SaaS云服务类:随着云计算的发展,基于SaaS云服务的知识库方案已被越来越多的用户所接受,SaaS类知识库结构简单,无需支付硬件费用,无需维护,初始化难度低,便于管理便于展示。移动端适配效果好。

由以上几类主流知识库构建方案的大致对比可以看出,SaaS云服务类的知识库构建工具拥有易部署、易使用、易管理、易分享等优势。

主流的SaaS云服务类知识库工具国外有intercom、helpjuece...国内大家熟知的Baklib、语雀、印象笔记的话也可以制作知识库但制作效果的话较前2种稍差点。

下面给大家推荐我在用的知识库&帮助文档制作SaaS产品-Baklib

Baklib是什么

Baklib为企业和团队提供了快速搭建知识库的SaaS工具,使用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。(此段摘抄自官网,说那么多大家也都不明白直接放几张效果图大家看看)

Baklib优势

作为 SaaS 云应用,Baklib能够让用户非常方便和高效的搭建和使用企业知识库。(亲测体验)

  1. 存储多种类型的内容超大存储空间,文字、图片、等可永久保存;
  2. 操作简单从运营到开发皆可使用,随时编辑所写即所见;
  3. 企业可以自定义知识库的展示页面,增强企业形象;
  4. 内容私密多级权限,自由控制企业知识库的访问人群,数据随时备份本地;
  5. 实用的团队协作功能让内部的知识创建更轻松;
  6. 良好的移动设备使用体验,使用者能够随时随地都能通过企业知识库获得帮助;
  7. 强大的检索功能,类似于百度的搜索搜索结果高亮显示。

Baklib制作企业知识库流程

创建知识库站点

第一次使用的话,我就不一一给你们介绍太多,毕竟注册是前提,我就直接跳过此步骤。

创建知识库站点

- 首次进来之后需要创建一个站点,根据自己的创建内容进行挑选主题,这个后面可以根据需要在设置更改(主题是可以反复无限次修改的);

- 最后需要填写企业知识库站点名称、域名及总体的颜色。

- 最后需要填写企业知识库站点名称、域名及总体的颜色。

- 创建成功之后,就可以直接进入知识库后台页面。

知识库内容添加

- 文章是整个知识库的基础元素,这里我就给大家简单的介绍撰写文章等一些操作就好了,毕竟大家都看的懂。

创建栏目:总的来说就是一个分类板块,企业可以根据文章类型进行内容分类。方便企业内部知识的整理会和前台内容的查看

- 然后就是发布文章了,直接点击右边状态设置成发布就行了,不愿意将本篇文章展示的时候,设置成草稿即可。

知识库个性化设置

使用Baklib制作的知识库站点支持更多个性化的设置

站点基本信息:知识库站点名称、站点logo、站点icon

主题样式:知识库站点主题名称、主题颜色、主题标语、主题banner图

域名:二级域名、独立域名设置

备份:数据手动备份

除了知识库站点的基本设置外Baklib还提供了很多实用的插件我挑几个我常用的插件来说说

站点权限:可手动设置知识库站点的访问权限分为所有人都可访问、只有站长和协同成员可以访问、密码访问

团队协同:可以邀请多人一起为站点贡献内容,比如可以把撰稿、编辑、校对和审核的工作交给不同成员,各司其责,构建准确严谨的企业知识库站点

访客统计:统计知识库站点的访问人群画像(第三方集成的插件)

API接口:对于会代码的人士很友好,可以将备份的数据还原到Baklib中

网站导航菜单:添加知识库站点的二级导航菜单

费用

基础版的功能已经够用,(Baklib支持无上限站点的创建这点很nice)。费用大致对比了下语雀和石墨较前二者俩说无论是从存储空间和使用功能上Baklib的性价比都更为高,需要制作企业知识库、帮助文档的朋友可以了解下。

使用地址:Baklib

如何手动搭建企业知识库制作效果远胜语雀、印象笔记相关推荐

  1. 利用天翎知识文档+群晖NAS搭建企业知识库,享用智能检索

    编者按:检索是知识文档管理中常见切十分重要的功能,搭建企业知识库必不可少.本文分析了智能检索的特点,并介绍了其在知识文档管理系统中的实现. 关键词:智能检索,移动端,群晖NAS 知识管理中的检索功能 ...

  2. 如何搭建企业知识库?看完这篇文章你就懂了

    编者按:本文以搭建企业知识库为主题,介绍为什么需要知识库,以及搭建知识库时需要注意的关键点,以老牌厂商为案例,深入分析优秀的知识管理系统应该具备什么功能. 为什么需要搭建企业知识库 时代洪流下没有任何 ...

  3. 搭建企业知识库的意义

    当客户跟你达成合作关系后,需要持续的关系维护,在一定的销售点,定期和客户沟通,据调查,赢得一个新客户的成本可能是保留一个现有客户的5到25倍,作为营销策略,客户服务支持必须满足他们的期望.建立和维护一 ...

  4. 「合规」震惊!地图可视化竟能如此玩,零门槛,全免费,效果远胜主流作图工具!...

    在数据可视化领域,早晚会遇上地图可视化的需求,一个高大上的地图可视化,瞬间拔高整个报告的层次. Excel催化剂有幸接触并将地图可视化完全落地于Excel中完成.相对主流Python.R.PowerB ...

  5. 搭建企业内部知识库,从知识管理做起

    编者按:随着信息化的发展,企业的知识资产越来越重要,搭建企业内部知识库对企业十分重要,本文分析了企业知识库的意义,并进一步介绍了知识管理系统助力企业知识库搭建实现的功能. 概要: (1)搭建企业知识库 ...

  6. 最好用的五款知识库制作网站大盘点

    经济和信息技术的蓬勃发展,知识资源成为了企业非常重要的无形资产. 当前,企业的核心竞争力不仅取决于硬件设备.财务实力.资源多寡.人员数量等生产因素,更加取决于企业对于知识的掌握.运用.传承和创新. 制 ...

  7. 使用「语雀」搭建个人博客

    ​ 原文地址:https://www.yuque.com/2book/soft/awxuwy 转载请标明 一.界面效果 以下是语雀中,一个游戏文化创作社区「芸樱绘境」的团队首页,以及主创者的个人主页. ...

  8. 企业知识库的意义何在?到底如何高效搭建一个知识库?

    企业知识库的意义何在? 企业的知识管理一直以来都是一个难题.对于大部分团队来说,他们有进行团队知识管理的意识,但却很难执行下去.所以,在知识管理方面,团队中的每一员,都像是一名独行侠,自己的知识,满足 ...

  9. 怎样搭建企业内部知识库

    知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储.组织.管理和使用的互相联系的知识片集合,企业 ...

最新文章

  1. c#让程序在WIN7下兼容模式运行
  2. 测试在强电磁场下基于HALL的电流传感器 ACS712-5A是否会有到影响?
  3. 解决写入InfluxDB时,报unbalanced quotes的问题
  4. MeteoInfoLab脚本示例:TRMM 3B43 HDF数据
  5. java.util.concurrent介绍【转】
  6. 前后端交互中,返回前端的自定义响应数据结构
  7. ASP.NET Core Razor Pages
  8. 通过NSNotification来监听键盘弹出和弹回
  9. MyBatis中in的使用
  10. Java-Arrays类
  11. codevs 1422 河城荷取
  12. dpt原来英文是什么_今天才发现!原来微信还可以翻译文字,还不知道就可惜了...
  13. 分享两本高质量算法书籍
  14. C语言学习资源汇总,史上最全面总结,没有之一
  15. 毕业设计 - - -数码交流论坛项目功能分析(暂时
  16. java开发中的各种中间件技术
  17. 新冠病毒到底对患者的肺做了什么?康复者会像SARS一样出现肺纤维化吗?
  18. 网络训练时使用不同学习率策略(Poly)以及学习率是如何计算
  19. Enhancing the Transferability of Adversarial Attacks through Variance Runing
  20. 技术人员应该具备的几项基本技能

热门文章

  1. 牛客练习赛51 C:勾股定理(勾股数)
  2. openFOAM动量方程中张量的处理
  3. 程序员年薪30万,却被丈母娘果断拒绝!网友:就不能一起奋斗吗
  4. [渝粤教育] 西南科技大学 管理学原理 在线考试复习资料(1)
  5. android最新版本6,keep安卓官方最新版
  6. python学了可以干什么,python是用来干嘛的
  7. Eclipse java 字体的设置(最佳字体推荐)
  8. 【Java入门杂记】【六】
  9. 统计软件与数据分析—Lesson2
  10. mysql eof_EOF随记