引言

Zotero + Zotfile + NutSync 简直文献管理神器！

  • zotero ：高效管理文档
  • Zotfile：对引入的文献按指定格式进行自动重命名，并移动到指定的储存路径下。（zotero 默认的存储形式很乱）
  • NutSync ：实现多设备同步，文献云存储，免费版每个月1G下载、3G上传容量

即使更换了电脑、重装了系统，也能够轻松地恢复之前的设置

一、zotero 的优势

  1. 它能够给一篇文献贴上很多标签，标签可以公用，点击一个标签就能够知道有那些文章在下面；
  2. 跨平台实时同步功能，便于随时随地在多平台访问文献。
  3. 可与第三方云存储（如坚果云）绑定，达到无限扩展 Zotero 存储空间的目的，在我看来这是 Zotero 最具特色的功能了，后面会专门介绍。
  4. 作为一款开源软件，Zotero 的更新速度很快，保证了它的使用体验。Zotero占用空间很小，运行起来非常流畅，这一点比Endnote有优势。
  5. Zotero支持插件扩展，这使得Zotero更加强大，如PDF文件自动命名功能。
  6. Zotero提供分组、标签等功能，方便了我们对文献的管理。灵活使用标签功能，可以大大提高文献管理的效率。
  7. 提供Windows和Mac端的Office插件，方便学术论文写作。Zotero支持非常丰富的期刊参考文献格式，写论文时不用再愁了。
  8. Zotero还支持Rss订阅，这一功能使得Zotero能够把学术文献和各种其他资讯集中在一块，可以说融合了科研+生活。因此，Zotero构建的不仅是文献管理生态，更是一个知识生态。

二、zotero、zotfile、坚果云几个文件夹之间的关系

zotero 进行文献管理，分类，贴标签，阅读等。zotFile 对新加入的文献按格式进行自动重命名，如按照 年份_标题_作者 的格式，方便读者查阅，坚果云则将文献同步到云端，实现多设备的同步，还能对文献进行云存储

注： 通过 zotero 直接云同步 Webdav 到坚果云，文章会以乱码的文件夹名形式出现。

三、安装配置

1. Zotero

1.1 下载

网址： https://www.zotero.org/download/

1.2 更改语言

编辑 → \to → 首选项 → \to → 高级 → \to → 常规

1.3 显示栏目设置

1.3 zotero 文件夹存储位置配置

编辑 → \to → 首选项 → \to → 高级 → \to → 文件和文件夹

首先在任意位置创建两个文件夹，其中一个文件夹用于放置所有文献的文档文件（pdf、word、md 等），而另一个文件夹则用于放置 zotero 中所有数据文件的位置，即 zotero 内部数据，是自动产生的。

第一个文件夹取名为 zotero papers（任意都可），里边放置的都是在 zotero 中添加的文献：

第二个文件夹取名 zoteroFile

菜单栏中的编辑点击首选项 → \to → 点击高级 → \to → 文件和文件夹，按照下图的提示依次将文件夹填入对应位置。

这一步更改存储位置与后续 ZotFile 的区别：

  • 此操作数据都会放置在自定义的数据存储位置中，默认情况下，文档也会放置在该文件夹中。如果对多设备同步没有需求的话，到这一步也就可以结束了，重装系统之后，再次将数据存储位置设置为该文件夹（前提是该文件夹还在），就可以恢复数据。
  • 但是目前存在的问题是，在自己的设备上打开数据存储文件夹的 storage 文件夹可以看到，文献都被放置在乱码命名的文件夹中（如下图），虽然可以直接通过 zotero 打开想要的文件，但是如果要在其他设备上找到这些文件可就不容易了，因为根本不知道每个文件会被命名为什么样的乱码。这个时候就需要设置 Zotfile。

下图为 Zotero 默认的文件保存形式

2. ZotFile （Zotero 的插件）

ZotFile 是一个 Zotero 插件，用于管理附件：自动将 PDF（或其他文件）重命名，移动和附加到 Zotero 项目，将 PDF 从 Zotero 库同步到您的（移动）PDF 阅读器（例如 iPad，Android 平板电脑等），并从 PDF 文件中提取注释。

功能介绍

  • 自动按照用户设置的格式重命名下载的文件，比如“作者-年份-标题”。【超有用！因为下载的好多论文格式都不对】
  • 可以批量重命名文件，以及生成文件的链接。【这个生成链接主要是为了云同步用的】
  • 与 iPad 或 Android 平板电脑同步 PDF。
  • 在平板电脑上（或计算机上的PDF阅读器应用程序）突出显示并注释 pdf 之后，ZotFile 可以自动从 pdf 中提取突出显示的文本和注释注释。【这个功能没啥用】

2.1 下载 ZotFile

下载地址： http://zotfile.com/

在 zotero 中点击工具 → \to → 插件

依次点击右上角齿轮按钮 → \to → Install Add-on From File

选择刚刚下载的 zotfile 插件（.xpi）

点击 Install Now 安装即可

随后点击 Restart now 重启 Zotero，重启完成后的界面如图所示，

重新启动 Zotero 后在工具下面多了一个 Zotfile Preferences 即表示安装成功

2.2 ZotFile Preferences 说明

Genreal Settings：

  • Source Folder for Attaching new Files 是 zotfile 监控文件夹的路径。可以理解成一个临时文件夹，Zotero 会监视这个文件夹，如果有新的 PDF 文献到了这个文件夹里，Zofile 会自动地把它添加到条目里。设置方法网上有两种：

    • 设置为 zotero 数据存储位置下的 storage 文件夹，比如： “.\xxx\Zotero\storage”;
    • 设置成浏览器的下载目录，比如 “.\xxx\google_files”。(官方建议)

  • Location of Files 是 zotfile 管理的链接附件文件夹，ZotFile 能把新的或现有的附件移动到指定的文件夹中，可以理解为真正的文件夹

2.2 配置 ZotFile 更改文献存储路径

  • 利用 ZotFile 设置后就可以将其提取到另一个指定的文件夹中

先看一下没有设置前 zotero 默认的文件存储位置

可以看到，在 ./storage 文件夹下的某个乱码命名的文件夹中，还参杂了 zotero 的数据文件

点击工具 → \to → zotfile preferences → \to → general settings，这里也需要设置两个文件夹，其中第一个文件夹是添加文献之后 zotero 自动将其存储的位置，即上述设置的数据存储目录下的 storage 文件夹，而第二个文件夹则表示希望将所有文献统一放置的位置，即之前设置的文档文件放置的位置。（指定转移到的目录，即存放所有文献的文件夹，后续会与坚果云同步上传的云端）

  • %c： 表示指定存储位置的文件存储形式同 zotero 上的目录保持一致（自动创建文件夹）

2.3 配置 ZotFile 实现文件重命名功能

进入菜单栏的工具 → \to → Zotfile Preferences，在 Ranaming Rules 中可根据自己的需要进行命名规则的设置。

常用命名规则如下：

  • ％a ：作者，在“其他设置”下更改了最大作者数量。
  • ％y ：年（从“日期”字段中提取）
  • ％t ：标题。标题其余部分的最大长度可以更改
  • ％j ：期刊名称
  • ％p ：出版者的名称
  • ％w ：期刊或出版者的名称（与“％j”,“％p”相同)
  • ％s ：期刊缩写
  • ％v ：期刊第几卷
  • ％e ：期刊发行号
  • ％f ：期刊页码
  • ％c ：收集路径（仅适用于子文件夹，不适用于文件名）。当项目在多个集合中时，用户可以在不同的集合之间进行选择。
  • ％n ：专利号（仅限专利项）
  • ％i ：受让人（仅专利项目），assignee
  • ％i ：作者首字母缩写。
  • ％F ：位作者的姓氏，包括名字的首字母（例如EinsteinA）
  • ％ ：作者的第一封信（适用于子文件夹）
  • ％d、％D、％L、％l ：编辑者的通配符，与作者相同
  • ％T ：条目类型（本地化）

一般情况下，Zotero 会按照设置的规则对导入的 PDF 文件自动重命名。特殊情况下，如对于在进行此设置前导入的文献，可通过下述手动方式操作完成重命名。

选中需要重命名的条目，右键，选择 Manage Attachments–Rename and Move 即可，并且支持文献的移动

2.4 提取 PDF 文件已有的标注作为笔记（没啥用）

3. NutSync 坚果云

网址： https://www.jianguoyun.com/

【第一步】 在网页上登录坚果云账号，点击右上角用户名 → \to → 账户信息 → \to → 安全选项，然后点击右下方添加应用，应用名 zotero，系统会自动生成密码，然后将服务器地址、账户、密码依次填入上方对应位置，此时即实现了 zotero 与坚果云的同步，这意味着在 zotero 中保存的任何文献都可以上传到坚果云的云端。

创建 zotero 账号与坚果云账号

打开 zotero，依次点击编辑 → \to → 首选项 → \to → 同步，登录 zotero 账号，并利用坚果云中的服务器地址，用户名，以及添加应用时产生的密码填入对应位置，并点击验证服务器。

登录成功后显示以下界面便验证成功，注意仔细检查地址密码等是否有误。

【第二步】 坚果云同步 zotero 中存储文献的文件夹，即在 ZotFile 更换存储地址后，指定文献存储在 zotero papaers 的文件夹。

首先一定要下载客户端，使用网页版不行，因为右键文件夹的时候需要选择坚果云，点击同步文件夹

坚果云客户端下载网址 https://www.jianguoyun.com/s/downloads

右键数据存储文件夹与文档存储文件夹，点击坚果云 → \to → 同步 → \to → 文件夹，这样就将这两个文件夹同步到云端了

同步成功后即可看到

五、常用插件（所有插件下载步骤均相同）

1. Jasminum - 茉莉花

下载地址： https://github.com/l0o0/jasminum/releases

Zotero 中文文献相关插件，用于识别、拉取中文文献元数据。

功能介绍及使用说明

  • 添加中文 PDF/CAJ 时，自动拉取知网元数据，该功能默认关闭。需要到设置中开启，注意添加的文件名需要含有中文，全英文没有效果
  • 拆分或合并 Zotero 中条目作者姓、名
  • 拉取文献引用次数以及是否是核心期刊，在元数据的『其他』字段显示
  • 为知网的学位论文 PDF 添加书签（如需使用该功能，请提前安装好 PDFtk server）下载网址： https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/

【步骤 1】 进入 Jasminum 下载网址，地点图示文件（.xpi）下载保存到指定目录

【步骤 2】 在 zotero 中点击工具 → \to → 插件

依次点击右上角齿轮按钮 → \to → Install Add-on From File

选择刚刚下载的 Jasminum 插件（.xpi），点击 Install Now 安装即可，随后点击 Restart now 重启 Zotero，重启完成后的界面如图所示，

使用说明

  • 点击左下角刷新已经安装的中文翻译器，在这里可以看到支持抓取的各类中文网页，包括百度学术、哔哩哔哩、中国知网、当当、豆瓣、微信公众号等。

2. Zotero Connector

下载网址： https://chrome.google.com/webstore/detail/zotero-connector/ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc

  1. 在浏览器端利用 Zotero Connector，可以实现对各大主流数据库（Web of Science、Pubmed、ScienceDirect 等）或搜索引擎（Google Scholar、百度学术、Research Gate 等）具有文献一键抓取能力，甚至支持豆瓣图书的抓取。抓取内容包括文献元数据、PDF、网页链接等。

官方使用说明介绍： https://github.com/l0o0/translators_CN

Zotero 网页剪藏插件，方便从各处保存文献到 Zotero

功能介绍

  • 这里主要是 Zotero Connector 与茉莉花 Jasminum、 Translators_CN 的搭配使用，具体使用方法见下（官方介绍很详细）

3. Zotero translators

下载网址： https://github.com/l0o0/translators_CN

Zotero translators 是一款 Zotero 的中文网页抓取插件，用于维护各种中文翻译器。不安装这个插件会出现无法抓取知网等中文文献元数据。

① 解压压缩包，可以看到如下图所示的 translators 目录，将该目录中所需的文件复制到 Zotero 的 translators 目录

② 从 Zotero 首选项 → \to → 高级 → \to → 打开数据文件夹中打开 translators 目录（即 zotero 中 translators 文件的存放放位置），将上面下载文件中 translators 目录下的所有文件复制到数据文件夹中的 translators 目录下，提示有重复的文件选择替换

③ 右击 Connector 插件，点击扩展选项，在 Advanced 界面点击 “Update Translators”，可多点击几次保证更新完成

4. Zotero Scihub

下载网址： https://github.com/ethanwillis/zotero-scihub/releases

利用 Sci-Hub 自动下载带有 DOI 条目的 PDF 文献

功能介绍及使用说明

  • 安装后的设置界面如下，此后根据 DOI 链接添加的条目，将自动从 Sci-Hub 下载 PDF（若有的话）。如果地址失效，自行寻找有效地址手动更新。

下载步骤同 1.

下载完成后如图所示

5. Zotero IF （JCR IF 只针对 SCI 期刊论文）

下载网址： https://github.com/qnscholar/zotero-if

为 Zotero 核心期刊文献更新影响因子

功能介绍及使用说明