TECO状态的生产订单结算到在制品怎么办?
最近出现一件怪事,被标记为 TECO 的生产订单仍然被结算到 WIP,导致生产订单存在余额。这里给出两个类似的订单的状态截图,一个订单 OK,另外一个订单存在问题。
正常的订单:
可以看出,2021.07.01 做的 TECO,2021.07.05 进行结算,状态为 VCAL。而另外一张订单,同样是 2021.07.01 做的 TECO,在2021.07.05 计算的时候,仍被结算到 WIP,状态为 RESA:
SAP 提供的调试和查找工具
对 #3000472 订单来说,如果在订单有余额的时候再次用 KO88 进行结算,系统提示 KD266 错误:
SAP note 179533 对 KD256 错误的原因和解决方法有详细说明,这里就不赘述了。
第一种查找方法:KO88 查看上次结算。
在 KO88 界面中,通过菜单【转到】- 【前一次结算】查看结算的数据。其实这一步没有太多帮助,仅仅帮我们从结算的角度去了解之前的结算,发送方和接收方是什么,生成的会计凭证号码等。
点击「项目」(Itemization),查看结算的明细。
第二种查找方法,在 KO88 界面中,通过菜单【附加】 - 【激活流程跟踪】,相当于激活 debug 模式,以比源码简单的方式去观察程序在结算时的行为,判断问题的原因。可以看出,生产订单的结算大体分为 3 个步骤:
- 读取结算规则
- 读取成本、收入数据
- 分配成本、收入数据
如果 KO88 用测试模式,在这里基本上可以观察到程序在结算过程中的逻辑,从而帮助我们判断出问题在哪里。遗憾的是,在流程跟踪的过程中,程序确实读取到了订单的状态为 TECO,但并没有说明为什么仍然结算至 WIP。进而我在 KKS2 步骤去查找原因,KKS2 给出的警告信息是不能读取到 DLV 和 TECO 状态,感觉无解。
临时解决方法
在无解的情况下,因为月结时间要求,临时采取如下方式进行处理:
1)取消订单 TECO 状态
2)CO02 将订单的「交货已完成」checkbox 勾上,强行将订单变为 DLV 状态
3)重新将订单变为 TECO 状态
4)按步骤结算 WIP,结算差异,结算订单(KKAX, KKS2, KO88)
生产订单状态改变参考
生产订单在整个生命周期中,系统标识的状态一直在改变,平时我们不会关注到每一个细节。有时呢,则需要仔细观察每一个状态产生的时间,也需要了解这些状态的含义。这里附上生产订单的主要状态改变,供小伙伴们参考。
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