Excel技能之查找筛选排序,同事竖起大拇指
每天面对大量的数据,眼睛都看花了。头疼、脱发、颈椎病、胸闷、腰间盘突出,一系列并发症严重影响打工人的心情。同事看在眼里,痛在心里。
救救打工人吧!打工人的福音来了,自从学会了查找筛选排序,手脚利索,按时下班,告别加班。同事啧啧称奇,直接竖起大拇指,好样的!相信您学完之后,也会大幅度提升自身的功力。
要看某些特定数据,只有快速找到想要的数据,才能进行相应的处理。比如,替换,删除,排序,标记颜色。
1、查找。
查找的快捷键是:Ctrl + F键。查找,是一个频繁使用的功能,一定要记住快捷键。另一个方式是,点击“开始”菜单,点击右上角的“查找和选择”,点击“查找”。
打开查找窗口,有很多选项可以自由组合。比如,可以通过颜色查找,模糊查找,批注查找,公式查找。
当找到数据,想要替换,只需在查找窗口,点击“替换”,可以替换颜色、内容。
替换的快捷键是:Ctrl +H键。
2、定位。
点击“开始”菜单,点击右上角的“查找和选择”,点击“定位条件”,可以把所有的内容一次性找出来。
比如,“定位条件”选择“对象”,会把所有的图片、文本框等等都选中,按下Delete键删除。
“行内容差异单元格”,会把单元格的内容不同的所有行选中。
3、排序。
拖选需要排序的行、列,点击“数据”菜单,点击“排序…”,弹出小窗口,点击“添加条件”,选择排序规则,点击“确定”。
排序规则有很多,包括数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标、自定义序列。
4、筛选。
筛选是为了看指定的数据,不符合条件的数据会隐藏起来。
鼠标左键点击某个有内容的单元格,点击“数据”菜单,点击“筛选”,单元格右边出现向下的箭头就可以了。
点击单元格右边向下的箭头,有很多不同的筛选条件可以设置。
当某些数据有两行标题时,默认情况下,单元格右边向下的箭头出现在第一行标题。如果想出现在第二行标题,鼠标左键点击最左边的行号,选中第二行,再点击“筛选”。
5、高级筛选。
高级筛选的使用场景是,同一份数据,使用不同的维度进行筛选,保存多份筛选的结果。用于工作汇报、数据分析,或者其它用途。
先复制需要筛选的一个或者多个标题,找个空白区域粘贴过去,点击“数据”菜单,点击“排序和筛选”上面的“高级”。在弹出的小窗口上,设置筛选条件。选择“将筛选结果复制到其他位置”,点击“列表区域”右边的按钮,拖选一块单元格区域,选好之后,按下回车键。点击“条件区域”右边的按钮,拖选一块单元格区域,选好之后,按下回车键。点击“复制到”右边的按钮,选中某个单元格,选好之后,按下回车键。点击“确定”,筛选结果就出来了。
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