excel表格怎么按字数的多少来排列

为了更好的做好我们的语料编定及翻译工作，尤其是个别语料数量较多，最多可达2000条。我们可以将字数少的，意图明确的，不会有异议的，我们可以根据每句话的字数，用excel来进行字数的排序，方便质检！接下来主要跟大家分享一下如何利用excel表格来按照字数的多少来排列。

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excel表格2003版

excel表格按字数多少来排列的步骤

首先我们打开excel表格，找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列。(如下图)
在这里主要以A列的数列为主，让A列的名称内容按照字数从少到多进行升序排列，直接在A列进行升序排列是不准确的，需要再B列中进行数字转换，首先在B1的标题中写上“字数”名称。(如下图)
然后在B2单元格中输入len公式，比如“=len(A2)”，括号中A2与B2对应。(如下图)
输完公式之后，直接点击enter(回车键)，就会出现一个数字3，跟A2中的“百度群”对应，说明3代表的是3个汉字，然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角，当出现一个“+”符号的时候，双击鼠标左键，进行数值的填充和下拉。(如下图)
然后点击菜单中的数据，在筛选功能中选择自动筛选，(如下图)在这里小敏用的excel是2003版的，其他版本在进行数据刷选排序时会比较快。
接着在B列中，点击单元格右边的下拉图标，在弹出来的数列中，选择“升序排列”。(如下图)
在B列中选择升序排列之后，可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列，而A列中的汉字也同样出现按照汉字的多少进行排列。(如下图)
这时候可以全选B列，然后点击鼠标右键，在弹出来的菜单中选择删除，(如下图一)，再取消自动筛选，就可以看到A列中的文字内容都是按照字数的多少进行排序的。(如下图二)

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