教育OA系统该如何选择?

OA办公自动化的实施、上线推动了企业信息化建设。对于教育行业，OA系统同样有着重要的积极作用。如师资队伍的管理培训、教学资源共享、教学档案存放或教务、档案管理等均可通过OA系统得以有效落实。那么，如何选择合适的教育OA办公管理软件呢？

对于教育OA系统，避免功能泛化才是硬道理，功能不宜多，但要贴合校园需求；其次，教育OA系统要拥有良好的集成性，并能够满足学校持续变化发展需求。

1、教育OA系统不是功能越多越好

许多机构在选型OA系统时认为功能越多越全面越好。其实不然，OA系统的作用在于辅助机构更好的办公，提高工作效率。对于部分院校而言，可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校OA办公系统并不是主要的，只是协调校领导与老师之间的沟通，及时传达信息的一种模式，用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购OA系统软件时应依据学校的特点，差异性来有针对性的选型。

还有，通常情况下，功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。所以，一些闲置无用、华而不实的功能，可弃之。

2、是否能够满足学校持续不断的发展变化

无论是院校还是企业，对办公管理的需求并不是一成不变的，因此OA系统亦是需要随其需求变化能够进行功能的调整或扩展，否则OA系统的生命力难以维持。这就要求学校OA系统必须具备可自定义开发功能。

3、选购OA系统时还应考虑其集成性

OA作为一款全员应用的基础性管理系统，触角需要向四面八方广泛延伸，将ERP、CRM或HR等各个业务系统整合起来，打通横亘在眼前的信息孤岛、数据孤岛、应用孤岛，才能在互联网模式下真正实现高效率、低成本的管理。

OA系统在完善校园组织管理建设，实现教学知识、资源分享，强化师资队伍，深化校园数字环境建设的同时，必将为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。

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