Excel数据透视表学习
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【公开课】【Excel数据透视表全攻略】全套共60课_哔哩哔哩 (゜-゜)つロ 干杯~-bilibili
为其中的部分内容,我学习了一部分,满足自己需求即可。后续部分也会接着学习,但从内容上来看估计不能够一篇文章了。学习完后,可以做一个总得分析集合。当前是前5章,我根据自己学习的东西来看,整理了一些我觉得有用的要点,主要是方便以后再用数据透视表的时候,可以找到一个地方看是怎么弄得。
1-2数据源的原则
每列数据的第一行包含(应为?)该列的标题;
数据源中不能包含空行或者空列;
数据源中不能包含空单元格;
数据源中不能包含合并单元格;
数据源中不能包含同类子段。
1-3创建数据透视表
在插入中选择数据透视表就可以了。
选中需要的数据列就可以了,创建数据透视表的位置最好是新工作表。
点击确定后出现的是空表。
通过勾选可以确定自己需要求和的数据。
通过鼠标拖拽到显示栏,可确定数据表的展示形式。(上面选择情况的显示情况如下)
2-1基本操作
数据透视表重命名:
在数据透视表名称处可以修改数据透视表的名称。
选择数据透视表中部分右击,选择数据透视表选项,在其中也可以修改数据透视表的名称:
删除数据透视表可以在分析中操作选项卡中选择清除,也可以选中删除部分按del键。
2-2 字段列表窗格
在分析选项卡中的显示功能中就可以选中。
3数据刷新
手动刷新:(1)右击刷新数据;(2)在数据分析字段中选择数据选项卡,也可以刷新数据,(3)在数据选项卡中也可以刷新。
自动刷新:
(1)勾选相关复选框
勾选那个复选框就可以了。
(2)VBA
添加一个图片或者图形,然后右击选择指定宏。
选择编辑。
输入ThisWorkbook.RefreshAll语句,然后Alt+F11即可。这个是更新所有表格的中的变化。
主要注意的是,保存的时候最好是另存为启用宏的。
此外还有在新建数据透视表的时候,可以在数据选项卡中选择连接属性表中设施相关的刷新参数。
4 数据透视表的布局情况
在设计选项卡中的报表布局中可以选择不同的布局形式。
可以改变数据透视表的样式。
数据汇总显示。
可以在设计选项卡中的分类汇总中选择在底部显示,然后根据值字段设置进行相关的选择。
多汇总结果显示,就对那一级设置就在那一级进行选择,比如对行字段选择,那就在行字段进行右击选择。
比如例子中对学科进行右击选择数据汇总。
在分析选项卡中的计算工具中可以添加自定义计算字段。
5.条件格式
在开始菜单中农有条件格式选项卡,可对自己需要显示的内容进行突出显示。
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