掌控项目采购管理4大流程,其实很简单
各种行业的项目需要外部材料和资源才能成功实现其目标。
项目采购管理是对这些商品和服务的选择、协调和维护,是项目成功完成的重要组成部分。
了解项目采购管理的流程、好处和用途可以帮助你更有效地实现项目目标。
什么是项目采购管理?
项目采购管理是建立和维护与完成项目所需的外部资源的关系。
项目采购经理与供应商沟通,以购买、租赁或签订合同来实现项目目标所需的产品和服务。
大多数情况下,供应商的选择发生在他们出价与寻求其产品或服务的企业合作之后。
然后,项目采购经理确定哪些投标和合作伙伴关系对其目标最为有利。
谁使用项目采购管理?
对于需要外包材料或服务的各种行业,项目采购管理可能是必要的。以下行业通常使用项目采购管理来实现其项目目标:
- 建造
- 制造业
- 工程
- 技术
- 金融
- 卫生保健
项目采购管理的好处
为不同规模和复杂性的项目添加采购管理有几个好处,包括:
1.提高质量:
项目采购管理使各组织能够谈判详细的服务合同,以最适合其需求,并可以提高高质量货物和服务的确定性。
质量确定性的提高可以帮助利益相关者对项目的成功更有信心,并可能产生未来的投资和融资。
2.降低风险:
起草和谈判服务合同的过程可以通过概述成本、流程和服务质量,帮助企业更清楚地了解其供应商选择。
这有助于降低违反合同条款的风险,这可能会延迟或对项目的成功产生负面影响。
3.控制成本:
仔细协商采购条款是降低成本和控制支出的好方法。
采购管理可以帮助企业更好地了解完成项目所需的成本,并可以帮助他们从供应商那里选择最适合他们需求的产品和服务,而不超过他们的预算。
项目采购管理流程
产品采购管理涉及四个关键过程:
01
计划采购
计划采购涉及一系列步骤,帮助确定一个组织完成项目所需的资源及其预算范围。
项目采购经理在规划采购时通常会考虑以下方面:
● 完成项目所需的材料和资源
● 他们已经拥有并且需要外包的材料和资源
● 外部采购的合同要求
● 交货日期要求
● 关键项目里程碑及其截止日期
● 法律条款和条件
● 材料和资源行业安全标准
● 研究供应商和供应商
● 伙伴关系的标准
大多数情况下,管理者使用书面文件作为项目采购计划,解决上述考虑并详细说明任何其他重要信息,例如如何处理交付日期或合同条款的变化。
02
进行采购
在计划采购后,项目采购经理评估供应商的投标,并根据其项目需求选择合作伙伴关系。
任何供应商谈判通常在采购的这一阶段进行,所有相关方都签署商定的合同。项目采购经理此时也可以为产品和服务付款。
03
控制采购
合同生效后,采购控制和管理是与供应商保持伙伴关系并确保服务和产品在整个项目过程中按预期运行的重要组成部分。
控制采购通常包括:
● 评估定期内部状态更新
● 审查承包商协议
● 审查供应商的进度和性能更新
● 进行检查和审计
● 评估工作指令
● 根据需要支付额外费用
04
结束采购
结束采购涉及终止伙伴关系或合同的所有必要步骤。
这通常涉及对已完成的工作或服务的审查、对原始合同条款的任何变更的重新谈判以及对已发出和收到的付款的确认。
各团队还可以在采购结束时提交正式的责任免除。
本合同确认供应商已履行原始合同的条款,不再对项目的任何额外参与负责。
需要pmp学习资料的可留言
掌控项目采购管理4大流程,其实很简单相关推荐
- 12.项目采购管理+信息系统项目管理+野马合集
文章目录 1.项目采购管理的ITO 2.采购管理的基础 3.战略合作管理 4.项目采购管理的过程 5.五大过程组与项目采购管理 6.采购管理的具体过程 6.1 规划采购管理 6.1.1 规划采购管理的 ...
- 笔记-项目采购管理-采购管理过程(具体过程)
采购管理考到的实际采购详细过程,用于案例题和论文题. 项目采购管理的主要过程包括规划采购管理.实施采购.控制采购.结束采购等4个过程细化来讲包含如下步骤. 1.需求确定与采购计划的制订[规划采购管理] ...
- 第十二章:项目采购管理 - (12.0 什么是项目采购管理)
项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品.服务或成果的各个过程.项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程,例如,合同.订购单.协议备忘录 (MOA),或服务水平协议 (SLA).被授 ...
- 《系统集成项目管理》第十四章 项目采购管理
文章目录 一.采购管理的相关概念和主要过程 1.概念和术语 2.采购管理的主要过程 3.合同类型 (1)总价合同 的分类 (2)成本补偿合同 (3)工料合同(T&M) 二.编制采购计划 1.编 ...
- PMP备考之路 - 汪博士第十二章(项目采购管理)
文章目录 1. 大纲学习 1.1 基础知识 1.1.1 引言 1.1.2 合同的性质 1.1.3 合同成立及其主要条款 1.2 合同类型 1.2.1 总价合同 1.2.2 成本补偿合同 1.2.3 工 ...
- 第14章 项目采购管理
文章目录 采购管理包括如下几个过程 14.2 编制采购计划 编制采购计划的输出 1)采购管理计划 2)采购工作说明书 3)采购文件 14.2.3 工作说明书(SOW) 14.3 实施采购 14.3.2 ...
- 项目管理笔记-第十二章 项目采购管理
1.项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品.服务或成果的各个过程,包括编制和管理协议所需的管理和控制过程,例如:合同.订购单.协议备忘录(MOA).服务水平协议(SLA).被授权采购的可以是 ...
- PMP 考点 第十二章 项目采购管理
PMP 第十二章 项目采购管理 章节 序号 知识点 考点级别 备注 第十二章 项目采购管理 12.1 采购活动的职责和典型步骤.供方选择分析.采购管理计划.采购策略 3 12.2 合同类型.采购文件. ...
- PMP项目管理项目采购管理
目录 1 项目采购管理概述 2 规划采购管理 3 实施采购 4 控制采购 1 项目采购管理概述 项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品.服务或成果的各个过程.项目采购管理包括编制和管理协议所 ...
最新文章
- 【AAAI Oral】利用深度增强学习自动解数学题,准确率提升15%
- 集群NAS+SSD如虎添翼
- 枣庄三中高考2021成绩查询,2021枣庄中考成绩查询系统入口
- 解决:Unable to identify index name. XXXModel is not a Document. Make sure the document class is annota
- 投票选举 算法_区块链主流共识算法一文全通
- 你不知道的 20+ Chrome Devtools 技巧!
- SQL Server 2005中的SQLCMD工具使用
- Android 系统(232)---减小 OTA 大小
- Django信号量实现用户密码修改
- mcp证书有什么用_初级会计职称有什么用?考下证书可以做什么工作?
- springboot的使用html页面及css、js路径的配置
- 航天电子业绩下降近两成
- linux查看cpu核数命令,Linux系統下如何查看CPU型號、核心數量、頻率和溫度?
- 转帖: 如何备份和恢复BIG-IP V9.0
- xp系统怎么开启usb服务器,windowsxp系统设置usb手机网络分享的方法
- ios原生条形码扫描 效率低下原因
- 【梦话区】如何解决QQ视频时别人听不到自己声音的问题——转
- python docx首行缩进两字符的设定方法
- swiper vue 切换到指定_vue+swiper实现背景跟随轮播图切换
- 20多岁,你迷茫又着急。你想要房子你想要汽车,你想要旅行你想要享受生活。 你那么年轻却窥觑整个世界
热门文章
- Airflow dag迁移
- 精通javapython拼写_异步图书 精通Python自然语言处理 高清文字版PDF下载
- python3给数据添加高斯噪声
- 浅谈淘宝搜索排序算法【转自淘宝搜索博客】
- java窗口的repaint_Java Swing revalidate()与repaint()
- lle算法c 语言,LLE(Locally Linear Embedding)算法
- 清华教授肝了368个小时整理出《Python3速查手册》高清PDF开发下载,零基础学习必备
- 长期默默耕耘在一卡通行业的一个团队
- 2020年程序员日,是个特别的日子
- 锁定计算机 注销 休眠,C#下计算机锁定, 注销, 重启, 关机, 休眠, 待机