连锁商超行业使用OA系统实现人、财、物统一管控
如何拓宽零售渠道、提高采购招商等业务线上处理能力是当前连锁商超企业关注的焦点。
随着连锁行业门店的迅速扩张，人工处理数据的速度跟不上巨大的工作量，包括合同、人员、营运、店铺、招商等，需要一整套系统进行统一管理：
行业需求
- 为了实现多种经营方式一体化模式，让连锁商超行业中超市、生鲜、线上、线下等多种经营方向共用一套系统，各分公司人员的工作既独立又交互。
- 整合财务、业务、零售、采购等系统，让企业系统既能够实现日常智能办公，也能够进行业务流程审批、数据上报下发，形成数据报表让管理层决策。
- 人员考勤智能化，从基础的考勤、请假审批升级为统一人事服务中心，适应连锁商超行业人员多、流动快的特性，入职快、排班易、绩效数据获取快。
移动办公OA系统，协助连锁商超企业搭建统一办公平台，实现办公移动化智能化、业务管理流程化，促进公司各业务部门的协同效率，助力连锁商超企业更加合理有效地升级管理模式、减少管理成本，提升销售业绩。
（移动端工作台）
连锁商超行业协同办公平台功能亮点
一、招商管理，合同+商铺+费用统一管理
（招商管理架构）
泛微搭建了专属的招商业务门户，解决信息孤岛，简单快捷地查看业务相关数据及图表。
（招商门户）
为了解决传统环境下，手工台账数据整理的工作量大和信息滞后等问题，泛微实现了分权限查看电子台账，可通过筛选条件实时查看需要的信息；系统统一存储，确保数据安全。
各业务环节线上审批，审批后自动新建，业务数据台账实现实时更新，线上审批减少了找人签字的环节，提高工作效率。
铺位管理——实现铺位动态占用管理
①铺位规划
连锁商超企业由招商部统一规划公司店铺。在系统中录入该门店的铺位划分，包括面积等。
②铺位库
根据租赁合同审批流程的流转状态，实现铺位的状态自动更新。
（铺位库）
租赁合同管理——实现合同全过程管理
一般情况下，连锁商超企业的租赁分为付款租赁合同和收款租赁合同。
①合同基础信息
合同基础信息由合同审批流程归档后生成；记录合同的关键信息并且生成合同电子档。
（合同基础信息）
②费用情况
合同台账中，除记录房租外，还需要记录其他费用，包括物业、水电；并且记录每种可能支出的发票类型，方便财务查阅。
原本收租与缴租需要手动查阅线下台账；现在收租与缴租快到期前系统自动进行提醒与预警。
③金额明细
合同审批流程的发起人填写，包含所有相关费用，不仅限于租金，还有可能包括免租期和保证金，以保证数据和日期的连贯性。当期实付租金金额、当期实付时间等数据由房租付款流程更新。
（金额明细）
④多种合同查询页面
针对不同使用者的查看维度划分，可以查询合同整体数据、查询合同应付、付款计提明细。
（合同查询台账）
⑤批量发起房租支付流程
可以快速筛选应付明细，批量发起支付流程。支付流程归档后已支付金额等数据自动更新到合同台账中，更新快、减少人工重复统计数量。
（批量发起支付流程）
系统记录水电费情况，线上实时跟踪费用收缴情况；通过费用通知下达、到款确认，实时更新合同档案，商户退场时可通过合同档案查询相关费用缴纳情况。
二、营采管理，总部门店信息互通
巡店管理
规范巡店加分、扣分标准，通过扣分与罚款情况统计分析各门店管理情况。
通过移动建模功能，为不同的岗位设立不同的巡店模式。针对检查事项，快速了解情况并且拍照记录上传，运营人员根据事项的完成度打分，系统自动计算总得分。
（移动巡店）
打分完成之后，运营通过流程自定义报表定期导出巡店总表，分发给各门店，各门店各项打分情况一目了然。
（巡店数据总表）
采购管理
规范供应商入场，采购流程全程电子化。
业务申请
施工、促销、报损、负库存提报、滞销、大日期等需求，通过流程快速提报。
解决门店与总部异地办公信息传递与流程审批较麻烦的问题，所有业务申请、制度下发、情况反馈通过系统进行存档，后续可实时查询。
三、人事管理，考勤绩效一体化
①人员统一管理
连锁商超企业遍布全国的门店，所需人员多，流动大，从管理到服务，员工可多达千人甚至万人。
如何对企业所有员工进行高效的人事管理，是不少连锁企业要面对的难题。
行业特征导致员工流动性较大，因此各门店通过流程填写员工入职、调动、晋升、离职情况，取代周期性上报方式，使总部能及时掌握各门店人员变动情况。
门店及时将员工相关证件、合同等扫描件上传至系统，从而存档在系统中，便于后续文件的保存与调用。
②考勤排班
人事管理平台支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护，十分适用于连锁行业的工作制。
例如班次管理中，除标准的班次考勤设定外，还支持人性化的班次设置，如弹性考勤，早到早走，晚走晚到。
支持多种考勤方式，可与钉钉、企业微信等各类移动办公应用集成，实现外勤签到；也支持与第三方打卡机对接。
③工作日志
员工需要填写工作日志，每天提交当日工作总结及明日工作计划，并关联店铺，对象，任务类型等，根据填写数据生成日志报表，供领导查看决策。
（工作日志提报）
员工填写工作日志时，能自动匹配并带出其明日工作计划内容，由用户自行删减其实际工作内容；提炼对比用户填写内容，制作报表分析，用于对比用户计划与实际工作的差异率。
总结
连锁商超行业协同办公平台助力企业：
1、合同可追溯，收付款合同分类管理，数据实时同步；
2、满足公司不同办公地点员工之间的沟通、上报审批；
3、为营运量身打造丰富的移动端应用，提升工作效率。
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