[百合原帖]由《联合早报》的一篇文章……
作 者: AWholeNuWld
标 题: 由《联合早报》的一篇文章……
时 间: Fri Dec 3 21:08:13 2004
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【 以下文字转载自 TaiZhou 讨论区 】
【 原文由 AWholeNuWld 所发表 】
原文于此：http://www.zaobao.com/yl/yl503_031204.html
祖母原籍季市（现属靖江），幼年家境宽裕，虽为女子家中亦聘请先生教习诗书。祖母在
世时曾提过她幼年学习的一些东西，除了三字经和唐诗外就数《尺牍》印象最深刻。可惜
我当时一只听成《执牍》，以为能领悟，只知道乃是书信应用之法。今华夏重拾祖宗之学
。《尺牍》也为人重视。古转此一篇新闻，与诸位分享。
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请重视《尺牍》的教学
● 彭世灼
过去华文中学、高中、大学中文系的课程里，都不包含《尺牍》这一门课。《尺牍》，书
函的通称，比较特殊但非常广泛实用的一门书写技巧，需注意的要点很多，却在华文教学
过程中被忽略了。所以不少人即使大学毕业出来，要写一封达意的普通书信也备感困惑。
今天，华文教学大改革，基本用意在华文有“用”的需求与价值。华文学习，除了看
、讲，更重要的是写。善于书写是“用”的重要一环。
写便条、报告、传真、电邮、演讲稿、献词，用词简洁精确是基本要求；进一步讲究
文字典雅、通顺、明达。而书信，更深一层讲究“得体”。得体，恰到好处，合其身份，
书信要写得得体，不可或缺的是，生活经验。
现在一般中文都习用通俗白话，就像口语一般。兹举一个例子如下：
“你在重建宗祠‘光裕堂’过程中，敬祖爱宗，热心奉献，特授予光荣宗亲称号。”
这个例子可见，甚至严肃的荣誉榜上都用上“你的、我的”的字眼了。
但偏好古雅书函的一代人还在。开首行文不直称对方，而称其职衔座位以示尊敬，信
末请安语之前，表示所述之事已毕，以“专此布陈”、“匆匆不尽欲言”，以表达郑重。
文中更惯用半文言，还是广为老一代人接纳。
有些用途的书函用语古朴，似乎是固定下来，实在很难转为浅易的口语。例如唁函—
—“惊悉贤嫂夫人遽然身故，不胜惋惜，望你节哀顺变，珍重身体。”假如改为口语“你
太太突然死了，请你不要哭泣，多多保重身体。”这样的用辞写给长辈不妥，写给平辈不
安。
需要长期积累的生活经验
上述种种道理，有的适合保守，有的随着时代而快速多变，不是一般学科中可以读到
，需要专科《尺牍》。
三十年前刚踏入社会，有个学位，平日喜欢写写文章，文笔自以为还可以，应付文书
工作应不成问题。但实际坐上那个位子，书中所读和实际生活差别不小，最感欠缺的还是
需要长久积累的生活经验。
曾经在一个机构工作，老板多，每个老板在自己公司里都是大老板，世事洞明，历练
老成，替他们草拟文书工作做多了，他们不单是老板，还是你的生活导师。当他们要你复
一封信，拟一篇稿时，简单的示意，提点一些相关的背景，细节要自己去理解搜索。文字
的处理，内容的得体表达全看你的功夫了。
稿件拟好，在与老板斟酌确定时通常最为耗时。每人都有其发言用辞的习惯，这是一
重不小的修饰。
“这句话怎么可以这么说呢？”
“太坦白了会得罪人？一句话分两次说，拉长来说，婉转地说。”
“要写谢绝信最难，这类信要使收信人读了你的信，觉得你婉辞得有道理。”
这些都是工作上修复函时老板给我的难忘的规劝。
有些规劝确实受用终身。例如书写业务报告要表达一段意见，首要考虑听者读者的水
平与年纪。尤其说明一个数量，单是数字是非常不够的。若能加上一个收信人熟悉的例子
，印象即刻见效。
比如说中国长江出口的崇明岛，面积是1230平方里，那究竟多大，印象模糊；假如加
上一个比喻，“崇明岛面积约略有新加坡岛的两倍大”，新加坡收信人的印象即刻凸显。
再打个比方。马来西亚每年的毒品耗费几达20亿令吉。数目很大，但20亿令吉等于多
少，一般人的模糊概念只是一个数字背后无数个零。但假如比喻说这个数目足以建造吉隆
坡另一座双峰塔，则无不即刻有一个令人咋舌的印象！
最后，如果革新后的华文课程已经有《尺牍》或类似的课程，必须特别加以重视；如
果还是欠缺，何不填补一科。
·作者是本地自由撰稿人
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※ 来源:．南京大学小百合站 http://bbs.nju.edu.cn[FROM: 218.4.189.24]
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