对大数据量Excel文件自动排版、转换成PDF用于印刷出版

2024-05-28 21:55:06

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目录
一、主要功能 2
二、系统需求 3
三、文件名要求 3
四、目录说明： 4
1、Excel目录 4
2、mbAuto目录 4
3、mbManu目录 4
4、mulu目录 5
5、result目录 5
6、result2目录 5
7、pdf目录 6
8、tpl目录 6
五、操作举例 6
1、原始文件模板化 6
2、生成参数文件 7
3、备份参数文件 7
4、开始分割 7
5、检查左右页连续性 12
6、设置页码 13
7、生成带页码、页眉标志图excel文件 13
8、批量将excel文件转为PDF 15
9、生成目录 16
10、批量将PDF内图片替换为更清晰图片 17
11、将大量PDF文件合并为一个pdf文件 17
12、批量将PDF文件转换为图片 17
六、升级内容 17
1、对指定分组行进行加粗 17
2、删除指定行 17
3、合并多个小表格到一页 17
4、页面加背景水印 17
七、问题处理 17

在对大批量（例如500个以上）、大数据量（例如3000行、200列）excel文件进行排版印刷时，使用传统人工方法的缺点是工作量大、效率低、耗费时间长、容易出错。探索一种方法，克服以上缺点，成为印刷从业人员的当务之急。
经过多次实践，本工作室探索成功一种方法，自动将大批量、大数据量的excel工作表进行批量分割、转换版面，用于印刷出版。使用本方法后，成功克服以上困难，节省大量时间，提高正确率，可以对大数据量（例如3000行，200列或更多）的excel文件进行定制分割与转换。
一、主要实现
1、自动批量扫描excel文件内容，自动初步设定分割参数并保存到模版中。
2、可以对参数自由设置，如行分割位置、行宽、列分割位置、列宽等。
3、指定分割单个文件、批量分割大量文件。
4、自动设置页码、人工设置页码。
5、批量插入页眉、页脚图片。
6、生成目录。
7、批量转换为PDF文档。
8、批量转换为图像。用于依据缩略图快速校对格式，例如分页是否错误，页码位置是否错误等。
9、设置自动生成一页内包含多个行数较少的表格。
10、首次设置参数后可保存，可以用于其他同质化任务，例如A市的印刷任务可以用于B市，节约大量时间。
11、检验页码是否缺失。
……

二、系统需求
排版程序：excelCut.exe
软件需求：windows7，office2007（操作系统及office其他版本是否适用未知。）。
硬件需求：CPU 2.4GHZ以上，内存4G以上。

三、文件名要求
Excel目录下的原始未处理文件名必须为规范格式。格式为：
excel\a01\1-1 *.xlsx
excel\a01\1-2 *.xlsx
excel\a01\1-3 *.xlsx
……
excel\a01\1-91 *.xlsx
excel\a01\1-92 *.xlsx
excel\a01\1-93 *.xlsx

excel\a02\2-1 *.xlsx
excel\a02\2-2 *.xlsx
excel\a02\2-3 *.xlsx
……
excel\a02\2-91 *.xlsx
excel\a02\2-92 *.xlsx
excel\a02\2-93 *.xlsx
……
如果不区分城市、镇、乡村，则不要在1-1数字后面加上a、b、c。如果加上a或b或c，需要修改ini配置文件相应内容，对表内不属于该类别的地区数据进行删除。

四、目录说明：

1、Excel目录
保存待处理的excel文件,文件名后缀为“.xlsx”。一个文件只包含一个工作表。
2、mbAuto目录
excel文件经程序第一次模板化处理（点击“该卷模板化”）后保存在这里。模板化处理，即删除所有空行、空列，对指定行进行加粗等操作。
文件名格式，从excel目录下的：
各地户数、人口数和性别比.xlsx
处理后成为mbAuto目录下的：
1-1 各地户数、人口数和性别比_a.xlsx
3、mbManu目录
文件与前面1、2、部分的文件名对应，保存文件分割参数。分割时，程序从该文件读取分割参数对mbAuto目录下的文件进行分割。可以直接修改该目录下文件的参数。参数保存在第一行和第二行，第三行是说明。第四行为空行，第五行的自然数仅作定义分割标志时参考使用，分割时不读取。
另外，第一列保存纵向分割标志：1，想要在哪一行进行分割，在第一列输入1就可以。
进行相同性质大批量分割处理时，例如需要处理甲省的A、B、C、D市的数据，只要制作好第1个地区的mbManu模板即可。其余地区的处理直接让程序从该目录文件中读取参数即可。
第三行说明内容：
横向分割：1：左页，2：右页。每页blocks优先级大于横向页分割标志。例如,四位参数1,1,0,2,列分割标志是1,2,则1,2block合并到一页完整标题页；四位参数。这是第一列的内容，是解释说明。
下面每个单元格的内容都是对第二行对应单元格参数的解释：
宾栏最小行，宾栏最小列，宾栏最大行，宾栏最大列，这4个参数说明了宾栏区的位置。
数据最小行，数据最小列，数据最大行，数据最大列，这4个参数说明了数据区的位置。
固定列，主栏列数。
宾栏是否自动。1：自动；0：读取模板列宽。如果是1，自动设置列宽。如果是0，则直接读取本文件对应列的列宽。当前模版文件列宽可以人工调整，调整后的列宽经分割操作后反映到分割结果文件。
主栏是否自动。1：自动；0：读取模板行高。同上。
标题区分左右,1:区分，0：不区分。区分，表示标题由左右两页组成。比如，左边一页的标题是“”，右边一页的标题是“”。
每页blocks。1：每页1个block，普通页。2：每页2个block。一般不大于3。
主栏长字符换行位置，一个汉字占位2
主栏长字符串换行页行高参数
普通页行高参数
v_manu、其他
合并页行高参数

4、mulu目录
生成的目录文件分卷保存在这里。
5、result目录
保存第一次分割后的文件。
6、result2目录
最终完成的excel文件放在这里。
对第一次分割后的文件进行处理并保存在这里。处理包括加页码，页眉页脚插入图片。
7、pdf目录
将最终处理完成的excel文件转换为pdf文档保存在此目录。
8、tpl目录
一页中存在多个表格时使用本目录模板中的列宽参数。程序自动从该目录读取不同的模板列宽。用户可以自行调整列宽模板，但是文件名不可修改。

五、操作举例
从网上下载：中国2010年人口普查分县资料.rar。
这个文件是.xls格式，我们把其中的第二个文件转化为.xlsx格式。打开第二个文件02.xls，这文件的内容被加密，我们复制这工作表的全部内容，新建一个工作表，把刚才复制的内容粘贴过来，保存为：excel\a01\1-1 各地户数、人口数量和性别比.xlsx。
为什么用第二个文件？因为这文件行列数相对较多，更接近实际情况。
表头做一下整理。

1、原始文件模板化
确认excel\a01目录下有后缀为“.xlsx”的excel文件，选择卷“a01”，可以看到列表中显示文件名称。点击“该卷模板化”。完成后可以在mbAuto\a01中看到模板化操作生成的文件。模板化后的样子：

2、生成参数文件
文件类别单选框中，选中“mbAuto目录”，然后点击“全部->Manu并改名”。完成后在mbManu\a01目录看到生成的文件。
打开mbManu\a01文件，可以看到此时内容与mbAuto内容一致。
此时可以对该文件第二行的参数和第一列的分割位置进行修改。
3、备份参数文件
该步骤非必要步骤。为防止鼠标误操作将mbManu目录下的参数文件覆盖，将mbManu目录下设置好参数的文件保存在这里，便于万一意外发生后及时恢复参数。
mbok目录下文件的操作使用手工完成。复制mbManu\a01目录下的所有文件到mbok\a01目录。打开程序，卷名下拉列表选a01，文件类别单选框中，选中“mbok目录”，选中列表中的所有文件，单击右键，弹出菜单中选“选定文件改名(o_+filename)”。注意不要重复操作。
该目录下文件按名格式为：
o_t_1-1 *_a.xlsx
4、开始分割
文件类别单选框中选中mbAuto单选框，单击选中一个文件，鼠标右键，选定文件分割。分割过程中每页出现提示。

可以到result\a01目录下查看分割结果。打开第一个文件，1-1 各地户数、人口数量和性别比_a_1-1_l.xlsx，预览，

使用显示边距可以更清楚地看到分割效果。如果自动分割达不到上述效果，则需要手动调整一下mbManu目录下的模板参数。
例如调整主栏的列宽调整，把主栏宽度调整小一些：
打开模板参数文件：mbManu\a01\t_1-1 各地户数、人口数量和性别比_a.xlsx,

第一步：

第二步，手动拖动调整主栏列宽：

调整完成后保存，关闭，再次分割。
主栏列宽调整后的结果：

通过调整其他参数，可以不断调整，达到最优效果。
分割后，结果文件（result目录下）的信息保存在数据库db.mdb中。程序中可以查看到。

5、检查左右页连续性
左右页即奇偶页。
程序自动设置或人工设置左右页码可能出错，可用程序检查。

查出错误后可以进行左右修改。

6、设置页码

7、生成带页码、页眉标志图excel文件
在程序目录下要有bz.jpg文件，图片尺寸不能太大，大约20X20像素即可。

生成结果文件保存在 result2\a01\
同时数据库中保存了各文件的参数。

打开后预览：

8、批量将excel文件转为PDF

完成后有提示

结果保存在pdf\a01目录：

随便打开一张转换完成后的pdf文件：

9、生成目录

目录文件保存在mulu\
10、批量将PDF内图片替换为更清晰图片
11、将大量PDF文件合并为一个pdf文件
12、批量将PDF文件转换为图片
六、升级内容
1、对指定分组行进行加粗
2、删除指定行
3、合并多个小表格到一页
4、页面加背景水印

七、问题处理
1、问题：出现提示excel文件内容错误，请修改。(stopFlag=1)或者OLE error
处理：
在使用程序处理excel文件前，关闭excel。如果仍然出现该提示，启动任务管理器，然后结束excel进程。

合作联系方式:
QQ：604631777 验证:excel转版

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