如何使用百数扫码实现高效信息录入与查询
随着移动互联网的发展,扫码功能已经遍布我们日常生活的每一个角落,我们习惯用扫码支付、扫码读取信息、扫码登记等等。在更为广泛的行业领域,扫码功能的辅助能够帮助工作流程更便捷,实现更高效的数字化办公。
百数一站式企业协同平台,为业务系统搭建提供便捷的扫码功能支持。扫码功能支持扫二维码、条形码两种,在图书管理、电商管理、物流派件等场景应用广泛。下面我们就通过实际的案例,来切身感受一下扫码功能在应用系统中的有效作用。
- 如何生成二维码和条形码
为了让用户更加方便的通过手机查看数据,百数支持数据二维码批量打印,用户只需要扫描二维码就可以查看该二维码对应的数据。
二维码的类型有字段二维码和数据二维码两种。
数据二维码说明可以自由的添加字段,并且可以自由输入字符。
字段二维码只能是单行文本字段和流水字段。
自定义打印支持打印单行文本和数字的二维码或条形码,按照【编辑应用】——【表单/流程表单】——【表单设置】——【打印模版】——【新建打印模板】步骤操作即可。
在打印模板中添加单行文本或数字控件的二维码或条形码。
通过编辑好的自定义打印模板进行打印,可以看到单行文本或数字控件打印的二维码或条形码。
- 如何扫条形码实现图书管理系统
1.实现原理
图书信息由管理员先录入到系统中,录入的信息中必须包含条形码数值。使用扫码功能扫描书本的条形码(唯一的)。通过扫码到的条形码数值,关联查询出对应书籍的相关信息。通过查询到的信息,即可实现书籍的借阅与归还!
2.实现步骤
图书录入
其中条形码的字段为条形码的数值,在录入时,只需要录入条形码数值即可。
在借阅表单里,主要是实现扫条形码的功能,单行文本 —> 属性设置 【扫码】 —-> 勾选【扫码输入】 —> 选择【扫码条形码】。
在微信公众号里,进入我们的云应用,之后在借阅表单里开始借阅操作。
图书归还跟借阅同理,表单中的控件支持数据联动,例如:图书借阅表单里,书名联动的是数据库存表单,图书还书表单里,书名联动的是会员借阅数量。
3.实现效果
图书管理系统运用扫码条形码,解决传统手动记录的繁杂操作,避免手动记录的出错。
- 如何实现商品扫码入库
1.传统商品管理系统的问题
使用纸质类记录出入库时,由于货物量大,统计起来很繁琐,而且工作量也特别的大。使用ERP常规方式记录出入库时,由于物品种类多,下拉选择时,难以找到具体的物件,操作起来也不方便。
2.百数解决办法
新建商品录入表单,编号的属性需要设置为《不允许重复值》,必须保证每个编号是唯一的。因为后面的二维码是通过此编号来生成的。
新建商品入库表单和出库表单,编号字段为扫描输入,并设置为扫描二维码。
新建一个聚合表——商品库存,在聚合表里,数据来源设置为《商品入库、商品出库》2个表单,关联字段为:编号、商品名称。指标处编写公式完成,公式内容为:库存 = 商品入库中的入库数量 - 商品出库中的出库数量。
将编号对应的二维码打印出来,之后张贴到商品对应的位置,在商品进行出入库时,扫描此二维码即可快速的完成出入库操作。
3.实现效果
出入库时,只要扫一扫对应物品的二维码,即可方便快捷的完成出入库,对比传统的出入库操作更高效,还能减少操作失误。
注意!扫码功能只能关注官方微信公众号或者使用企业微信、钉钉登录使用,其他方式登录的不能使用扫码功能。
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