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第二课时 改变数据透视表的布局
第一章 不断增加的动力
第二课的学习，让我意识到透视表这趟水，真的深似海。学习中，只有不断地发现需要学习的东西，才能够不断前进。
很高兴这个班，有那么多喜欢钻研问题的同学。这点让人非常开心。
可以发现问题，解决问题，是一件很开心的事情。然后继续反醒，为什么我也有疑问，却没有提出来呢。但是这也让自己的学习，更加有劲了。是件好事。
第二章 数据透视表的相关知识
1、数据透视表名字的来源
再一句废话，觉得还是大陆的意译感觉比较给力。有种看透的感觉。哇哈哈
2、数据透视表的前世今生
数据透视表的概念最早是由lotus公司提出，1993年开发出Windows版的透视表，称为lotus Improv；
excel97提供了增强的数据表向导功能并对数据透视表功能进行了重大改善,如添加了计算字段的能力，开放了缓存，从根本上改变了创建和管理数据透视表的能力。
excel2000引入了数据透视图，为用户提供了用图形方式表现数据透视表的方法。
目前最新版的数据透视表：EXCEL2007,对的功能和设计方面有了新的改进。
我自己电脑安装了03和10，公司一台电脑安装的07，一台安装的03，虽然视频里都是讲的03的，但是，还是习惯在10里面，找到合适的位置操作。然后对比一下区别。
3、数据透视表的特点
1.快：①计算速度快②学习上手快
2.活:①布局变换灵活②学习后思维活，展示了发散思维。
虽然还没有完全体会到，但是，知道地越多，越觉得离这两个字越近哈。
第三章 数据透视表的页面布局
（一）谋定而后动——深入认识数据源结构和透视表的关系
这里的谋定中的谋指数据源的结构。当准备要创建一张数据透视表的时候，首先要做的工作是对数据源的结构进行分析，然后计划如何创建数据透视表。
看过视频中这两个例子之后，应该大家能体会到，一维表比二维表更适合做透视表的数据源吧。
对于含有合并单元格的数据源，创建透视表前要对数据源进行适当的设置，否则创建的透视表有可能存在空白的项和数据错位的现象。
①选中有合并单元格的区域→点击“格式刷”→把格式保存在一个空白的区域备用
②选中有合并单元格的区域，点击格式工具栏中的，合并且居中，取消合并单元格
④在编辑栏输入“=A2（A2为选择区域第一个单元格，即把空值的单元格用上面一个单元格的值来填充）”→按“Ctrl + Enter”
经过这样的处理后即可在不改变数据源格式的情况下，创建正确的数据透视表。
虽然这样做，可以处理这样的数据，但是，有没有觉得很麻烦呢，可以源数据，还是别合并单元格啥的，真的很麻烦呢。
（二）神奇的变换——行字段区域和列字段区的布局及透视表变换
前面在群里面讨论好象说后续的课程里面，还有继续这一个变换的学习，这里就不详细展开了，我理解应该是，行字段列字段的拖拽变换吧。
（三）玩转页字段——页字段的使用技巧
①将页字段拖到行字段然后复选需要显示的项，再将行字段拖回页字段，拖回后页字段显示项为“多项”
取消的方法：将页字段再拖回到行字段，然后选择全选，之后再拖回到页字段即可。
这个在03是很实用的，但是到了0710的时候，则没有必要了，因为对于页字段，本身的功能里面，就是可以选择多项的。
②直接双击页字段名称，→“数据透视表字段”对话框→在隐藏数据列表中选中需隐藏的项（选中一次为隐藏，再选中一次为取消隐藏）→确定
同样，这个方法在0710中已经不存在了，因为它直接做到了选择页字段显示的地方。这算0710的一个进步吧
①页面布局方式：在数据透视表中任选一个单元格点鼠标右键→表格选项→页面布局默认方式为“垂直排列”，可根据自己需求选择垂直或水平排列
②每行字段数：默认为0,即页字段全部显示在一行，如果是2即为一行放2个页字段，若不够，多余从下一排开始，对于垂直排列和水平排列一样的，切换到水平排列，则下面的行变成显示。
在数据透视表任一单元格→菜单栏中“数据透视表工具栏”→分页显示→选定页字段→根据需求选择页字段项目→确定
（四）数据的舍与得——学会在数据透视表中选择数据
选中行列字段以外的另外一个字段→菜单栏中“数据”→筛选→自动筛选
②列字段需要自动筛选，行字段还为数据透视表筛选的方式：选中行列字段以外的另一个字段→向左依次选中到列字段部分→菜单栏中的“数据”→筛选→自动筛选
（五）透视表的迁移——数据透视表、数据透视图的复制和移动
2、当光标变成一个向下的箭头时单击鼠标左键（即将这个透视表包括页字段内容选中）
3、菜单栏→编辑→复制（或者CTRL+C）→数透框出现一个虚线框，说明全部内容已被复制选中
4、单击放置数据透视表的单元格→鼠标右键粘贴（或者CTRL+V）
②移动：
在2003中并没有直接移动的功能，当然我们可以利用创建过程中的步骤实现移动的目的。
选中任一单元格→鼠标右键“数据透视表向导”→选择“现有工作表”作为存放数透表的起点创建时会创建一个数据透视表→完成
①查看工具栏中是否有照相机，若无可通过以下方法调出:菜单栏→工具→自定义→命令选项卡→类别→工具→将照相机命令拖动到工具栏里
选中需要照相的区域→单击照相机按扭→当出现虚线框时→选中目标单元格→单击鼠标左键
②选中数据透视表（局布选中）→Ctrl+C（复制）→单击目标单元格，按住Shift键→编辑→粘贴图片链接，即完成影子数据透视表的创建
A：它可以放在透视表的任一位置，此时数据透视表发生变化照片也会随之发生变化，需要注意的是它是只是对之前引用区域的一个引用，如果源数据超出了之前引用的区域，则会显示不会。
选中图→单击照片右键→设置图表格式→颜色与线条选项卡→“填充颜色”与“线条”均选择“无填充颜色”→确定
选中数透图→鼠标右键→快捷菜单中选“图表位置”→ 作为其中的对象插入→选择相应的工作表表名→确定
（六）追根溯源——获取数据透视表数据源信息
单击任一单元格→鼠标右键→“数据透视表向导”→出现“数透表向导3”→单击上一步→即可看到数据源信息源位置信息。即上图
①显示全部数据:,双击数据透视表右下角的总计,即可得到原始数据
需注意数透表右键显示明细数据的前提“表格选项”中勾选“显示明细数据”
②如果要获取部分数据源信息,只需要双击相应单元格或者对应汇总单元格即可获取指定字段或项的数据明细.
选中数透表→复制到其它工作薄（前提将数据表选项中的“显示明细数据”勾选取消）
第四章 关于课程知识点的补充
补充一：一维二维的概念
蓝色提出来的这个问题，让我翻了不少东西。想起来最开始在纠结于excel中的一列数据为什么是二维数组的问题。
所谓的一维表，就是每一条记录就是一个独立地个体，表达一条完整的数据，不能拆分。
对于下表的数据，第一行大林店的数据，可以拆分成，大林店，纯牛奶，93~大林店，奶片，37等5条，所以它是很明显的，非一维数据。
对于一维表来说，每列最前面的标题行，是代表这一列数据的属性的。而不是像上表这种，是它属于哪一种产品的销量啥的。
其实对于这个一维一维的特性，每个人都会给出每个人的解释，无分对错，只是大家拿出来讨论一下。
补充二：关于复制，不同的新建方式，复制结果不同的原因
这个怎么说呢，我觉得班班的解释，还是很有道理的，其实在本课的第一节中，就有提到开放数据缓存的说法。这件事情我搜了很久也没有搜出啥结果。
直接在文档中新建新的文档，是不新建进程的，这样新建出来的两个文档，是属于一个进程底下的，那么它们的内存也是共享的，所以复制的时候，是在同一个文档中复制，是一样的。
而在文档外新建的话，是新建了一个进程的，这样，新的进程的文档就无法访问老的进程的内存空间，这是window的机制决定的。
补充三：关于禁止显示数据明细的一点小理解
最开始看到这一章的时候，我就有点疑问，竟然可以重新拖动，排列透视表的话，就算真的隐藏了数据明细，自己拖吧拖吧，自己也可以把数据重新组合出来的呀，有啥意思呢。
看到晔分享的那个帖子里，前人讨论的结果，对这件事情，也更加有点体会了。
Kevin老师说得很对，如果需要隐藏数据，就不是透视表可以实现的了。肯定是需要借助其它工具的啦。
补充四：整理非法时间
如果是一个对excel不了解的人来说的话，20110505这样的值，会认为是时间，但对于excel来说，这样的数值，根本就不是时间。
如果源数据中有这一堆错误的时间，对于分析数据是不好的，所以需要将这样的数值检索出来，并修正它们。
1、设置数据有效性，将应该是时间的区域，设置有效性为时间，然后设置一个区域，包含你所选区域的内容范围即可。
选择时间数据的区域，然后菜单栏选择数据->分列，打开对话框，直接按确定到第三步
第五章 对这课的小结
这节课学到很多，比起第一节课觉得的，自认为透视表上手很容易这个想法，现在更多的想法是，这桶水真深，现在还刚初级第二课就可以，到了高级是怎么样的呢。
真的很喜欢这种上课的感觉，很多细节方法，自己平常如果摸索的话，都不知道要摸索多久才会知道。但是，通过这样的讨论，这样的学习，很多细节的方法，却比较容易知道了。
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