【摘要】随着数据信息库积累的数据和主题越来越多,怎样快速,有效,经济地检索某个主题的所有信息,就成了一个十分热门的课题.本文中给出了计算机信息检索的策略和方法,以及最终有助于网络用户查找信息的检索技术。

【关键词】信息检索 检索策略

随着计算机技术和通讯技术的发展,信息检索的理论与实践也随之不断地推陈出新。其历史沿革可划分为手工检索,联机检索、光盘检索、网络信息检索等阶段。目前,计算机信息检索呈现出联机信息检索、光盘信息检索、网络信息检索并存的格局。如何判断计算机信息检索技能的高低?最重要的衡量指标之一,就是能否构造出合适的检索策略。只有构造出最佳检索策略,才能快速、准确地检索到所需信息。

一、检索策略的含义和作用

信息需求产生之后,如何在茫茫的信息海洋中查找需要的信息?利用哪些信息检索系统?检索提问怎么设计才能得到好的检索效果?信息检索策略对于解决这些问题具有重要的意义。

检索策略是指分析检索课题内容实质基础上,选择检索系统、检索途径、确定检索词及其相互间的逻辑关系等的信息检索方案。信息检索策略的实质是对检索过程的科学规划,其中关键在于构造能够确切表达信息需求的检索式。

检索策略的优劣是影响检索效果的非常重要的因素。正确的检索策略会优化检索过程,有助于取得最佳的检索效果。

二、检索策略的构造步骤

信息检索策略的构造一般包括分析用户信息需求、选择检索系统、确定检索用词、构造检索式、分析检索结果等。具体过程如下:

1.分析信息需求,明确检索要求。这是人们进行信息检索的出发点,不同类型的检索课题,信息需求的范围和程度也不尽相同。在这一环节中,要明确检索目的,明确检索课题内容涉及的主要学科范围和相关概念。对检索需求作出全面的认识。

2.选择检索系统。计算机检索系统主要包括各种数据库、搜索引擎等。依据对信息需求的分析,选择与检索课题相符、收录信息质量较高、检索功能比较完善的信息检索系统。检索系统的选择要求我们对目前可利用的检索系统有一个大概的了解,如检索系统所涉及的学科领域、文献类型、时间范围、检索方式、检索途径等。

3.选择检索方式和检索途径,确定检索词或检索式,选定限制条件。这是构造检索策略的核心步骤,在很大程度上决定着检索策略的优劣与检索效率的高低。

进入检索系统后,首先要在信息需求分析的基础上选择合适的检索方式和检索途径。

所谓检索方式,即以检索过程的繁简程度来区分的不同检索过程。基本的检索方式不外乎两种:初级检索和高级检索,只不过不同的数据库对初级检索的称谓不同,如:基本检索、快速检索、简单检索等。

检索途径,又叫检索字段、检索入口、检索项等。指输入的检索条件所查询的数据区域。不同数据库所设的途径并不相同,常用的检索途径有:题名、作者、关键词等。一般来说,选择题名作为检索途径,命中文献的相关度会比较高。但如果检索内容比较冷僻,文献量较少时,可以扩展到关键词、主题等途径。

检索词或检索式的确定是构造检索策略的核心步骤,在很大程度上决定着检索策略的优劣与检索效率的高低。

检索词的确定是建立在检索课题概念分析的基础上。有时,检索课题会包含较复杂的主题内容,这就需要利用检索式来表达信息需求了。只有对检索课题的主题有全面、正确的逻辑分析,选全、选准检索词并能合理运用各种连接组配符号对其进行组配,才能构造出高质量的检索式。

实际上,在构造检索式前,首先要从宏观上确定利用什么方法得到检索结果。常用的方法是把检索课题剖析成若干个不同的词,再找出各词的相关词、同义词,并用布尔算符“OR”连接成子检索式,然后再用布尔算符“AND”把所有子检索式连接起来,构成一个总检索式。还可以先确定一个范围较广的概念集合,然后提高检索的专指度,得到一个较小的检索结果集合,直到得到满意的结果。

确定检索词或检索式后,还要根据需要选择合适的限制条件、排序依据等。

4.实施信息检索,获取原始信息。确定了检索词或检索式之后,即可开始检索操作。得到检索结果后,要根据课题需要对查全率和查准率进行分析与评价。如果必要,则要适当调整检索策略,完善检索结果,直至达到满意的效果。

参考文献:

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(作者单位:江苏农林职业技术学院)

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