一个程序猿的时间管理

转自 http://blog.jobbole.com/18592/

慢慢添加自己的时间管理

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？

天下真有这样的好事吗？

是的，而且这种好事每天都在发生着，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账，而这86400秒的价值要远远的大于86400元。那么，面对这样的一大笔财富。你打算怎样利用它们呢？

其实吧，我并不知道你是如何利用它们，但我知道我自己是如何利用的，下面把我的一些时间管理经历和大家分享。

今天是2012-4-11，是我来到这个世界上的第9142天。

关于时间管理的概念理解，我是在大学二年级的某一天通过百度百科所学习到的。因为在那之前自己也经常的听到时间管理这个，时间管理那个，不过貌似它们都和我没有关系，因为那之前正处于大学的”逍遥时期”，每天的时间都很”充裕”，根本不需要什么管理。如果你经历大学的生活的话，你应该懂得我所说的指的是什么。

但是命运注定每个人都会有一个人生的转折。当我进入一个新的集体，新的环境(提高班)的时候，突然发现自己的时间是多么的匮乏，那么多的学习任务，那么多的要做的事情，可一天下来剩下给自己的还是那么多的乱糟糟。于是我给自己提出了一个命题：“我的时间应该如何管理?”

命题有了，于是开始找各种理论，各种工具，并加以实践。其实我个人觉得时间管理并不是一件简单的事情。在早期时候我认为的时间管理是一场持久的”战争”，而且大部分的时候自己都是战败者，被自己的懒惰，被自己的拖延，被自己的缺乏行动一次次的打败，而那些所谓的”计划安排”都被束之高阁。

这种现象很让我头疼，我的目的是为了管理时间，怎么管理管理着反而越来越乱了呢?于是又开始反思，找问题产生的原因，找网络上的一些大牛们向他们请教。经过一番”折腾”，终于在2010年10月26日找到了问题的所在：时间是我管理不了的，我管理的应该是自己。真正的敌人不是”时间”，而是我自己。

原来时间一直都留在那里，而流逝的是我们自己。

于是重新给自己提出命题：“在有限的时间内，我应该如何去管理我自己?”

2010年10月26日对我来说是一个值得纪念的日子。这天似乎有点顿悟的感觉。让我由原先的被动转变为主动，时间由原来的”敌人”变成现在的朋友。而真正的敌人我已经锁定，就是我自己身上的那些缺点：懒惰，拖延，不行动。

又一场战争开始了。从2010年10月26日开始用实际行动来和那些敌人宣战。于是，便有了我现在的晨间日记，有了我现在的自我管理体系，到今天为止晨间日记已经坚持了366篇，整整一年的时间。但是从我开始写到现在有533天，这么一算366/533=0.6866，这表明着我的胜算概率大过一半了。而那些167天由于各种原因:放假回家，状态不佳，外出，没有电脑写的环境，懒惰，拖延等等……但从宏观上看，我已经开始慢慢的掌握主动权了，能够更好的把控自己，关于晨间日记具体的内容可以参阅这本书《晨间日记奇迹》。

接下来和大家分享一下我个人是如何与时间相处的。这里先说明一下，以下的时间管理方式并不是一开始就这么做的，而是经过了两年左右的时间，尝试过各种方式，各种软件和理念，也经历了各种失败，最终按照自己的特点形成自己的时间管理体系，并不一定适合每一个人。这里作为分享，希望大家共同学习和提高并指出我体系中所出现的不足指出进行指点。

现在指导我时间管理的核心理念为GTD(Get Things Done), 它的最高目标是让个人能够达到心止如水的境界。主要的原则是把自己的脑子中的各种东西(包括想法、计划、任务等等)转移出来，集中精力去做正在做的事情，达到高效的工作方法。

GTD的基本步骤可以分为收集、整理、组织、行动、回顾。核心流程可以参考下图：

以上的解释和图的介绍比较概括和抽象，我接下来结合我自己的实际情况对整个的流程进行介绍。

我的工作学习场所：大部分时间在计算机面前；

我所用到的硬件：笔记本一台,智能手机一部;

我所用到的软件：OneNote, Google Calander, OutLook, Wakoopa.

第一步：收集(OneNote+OutLook)

每天我会在早晨八点到八点半的时间用半个小时用OneNote来写晨间日记，在晨间日记中专门有一个模块叫做今日目标，这里是我最主要的Inbox之一。

OneNote晨间日记中的Inbox：

如果有其他的想法，则直接添加在此模块中。填完之后选中所有事项，按住快捷键Ctrl+Shift+1，则会在每个事项前面添加一个小旗，表示今天事项的意思(当然还可以选择其他的小旗，明天，后天，下一周等等)。当出现小旗的同时，这些事项会同步的出现在你的OutLook之中。

当然也可以在Outlook中直接写入你的事项。.这里的Inbox里面的事项主要是今天的，如果纯粹的想法和没有规律的事项可以放入不显示日记的Inbox中。到这里收集的工作基本结束。

第二步:整理

将这些事项(Stuff)放入inbox中后，要花一些时间对其进行整理，我个人是在写完晨间日记之后开始对其进行整理，并对这些事项和想法进行分类，分类的方式是按照史蒂芬·柯维所写的《高效人士的七项习惯》中建议的分类方式进行，能够更好的掌控个人生活的平衡。例如我吧事项4归类为英语，并标记为重要不紧急。

事项4小旗的前面就会添加两个小方框(当然颜色和分类的名称可以自定义命名)

第三步：组织(核心步骤)

分好类，并对每件事请进行轻重缓急的安排，剩下的就是对其进行组织和规划，对事件的性质进行分析。首先先坚持两分钟原则，如果这件事情能在两分钟做完，好，那就立刻去做，如果两分钟做不完?

1）推迟。可以安排到具体的日历中，作为代办事项。

2）委托。需要交给别人事项。

3）项目。安排项目计划。

4）其他：

在这里是一天安排的重要开始，在Outlook中可以把事项直接拖到日历中，并对其进行编辑，安排，如下图：

在这里需要说明一下，由于这些事项和日历对自己的反思和回顾有很大的作用和帮助，为了能够更好的保存这笔财富。建议将这些日历同步到网络上，这里推荐Google Calander。注册账号之后通过一个同步软件可以对本地的日历进行同步，同步软件Google Calendar Sync相当于备份的作用，当然Google Calander有着更丰富的提醒方式和功能，这也是用它的一个方面，缺点是必须在有网络的情况下才能用，所以我自己认为OutLook+GoogleCalander是个不错的选择，推荐。

第四步：行动

经过上面的步骤，你可以按照日程表或者清单开始行动了。而行动是整个GTD中最关键的一步，因为好多人都在这里停止了脚步。而影响行动的主要因素可以抽象为两个：内因干扰，外因干扰。在这里推荐使用“番茄工作法”。行动只能用行动去证明，再多的理论和思想，如果不行动那都成了浮云。

第五步：回顾

关于这最后一步也不不可缺失的一环，在回顾的过程中可以看到我们这一天都做了什么?哪些计划受到打扰?自己的时间浪费在哪里?在执行的过程中又有什么问题?下一步应该如何去做的更好?我会在每天的晚上，以及周一的上午，一个月的最后一天，一年结束的时候会对自己进行回顾和分析整理。采取的方式有两个：

1）再给自己一个日历，晚上花上十分钟的时间把这一天做什么事情安排到另一个日历，并和自己的计划进行对比，从中发现问题。如果在一个日历上进行更改的话会感觉比较乱。建议用两个日历，如下图，可以随意切换视角，这是Google Calander支持多日历所展现的功能，可以用实际的情况去看自己计划的事项，并总结和反思。

2）时间追踪软件：因为我主要的工作学习环境是在电脑面前，所以大部分的时间都是在和电脑，具体来说就是各种应用程序打交道。在这里推荐一个电脑时间追踪软件Wakoopa(需要注册)，它可以追踪你一天电脑在那个应用程序上花费的时间比较多，并且会对你的应用程序进行分析，非常不错，如下图：

最后可以在自己的晨间日记里把一天的总结和收获记录在其中，作为一笔珍贵的财富保留起来。

至此为止，整个GTD的一个流程结束。读者或许觉得上面的流程有些复杂，刚开始接触是有一些，不过等学会并把它作为自己的习惯之后它给你带来的收益要远远的大于你去学它和用它的成本。

《追踪时间的10个给力应用程序》

你是否曾经在做项目时时间不够？你是否不确定你花在每个项目上的时间？

如果你对上述问题的回答是肯定的，那么你知道我说的时间问题。实际上，不了解时间都花在哪了，这是大多数自由职业者都遇到的问题。

今年早些时候，我开始寻找更好追踪时间的方法。我用电子表格已经好几年了，但我想用一些更好的方法。现在我终于可以分享我的收获了。

时间追踪程序的两种形式

经过研究，我发现有两种形式的时间追踪程序：

● 一种是帮助你知道时间是怎样花掉

● 一种是帮助你利用时间创造收益

由于我总是按项目收费，从来没有按小时收费，因此我主要对第一种时间管理的程序有兴趣。但鉴于有很多第二种管理方式，我也列出一些第二种管理方式。（注：这些程序大多数都不是免费的。在多数情况下，你要有偿使用这些软件。但很多软件会有试用期或演示版。）

为什么时间追踪很重要？

你是否想过，当你成为一名自由职业者时，你是靠时间记录表和工时表完成工作？

实际上，成功的自由职业者应该追踪好时间的原因有如下几点：

● 众所周知，大多数自由职业者一般都低估了项目所需要的时间。但是，如果你坚持定期记录你做某些项目所花的时间，将来你的估计会更准确，这通常意味着你将会获得更多的收入。

● 很多自由职业者几乎不知道自己有着浪费时间的工作坏习惯。你也许认为你一天只花了一点点时间看邮件或玩电脑游戏。事实上，你浪费的时间也许超过了你所意识到的。

● 时间管理帮你把项目分解成几小段。这样做时，你或许能够发现一些多余的工作，或发现如果外包一些工作给别人，则自己的效率更高。再说一遍，追踪时间能够让你收益更多。

10个时间表应用程序

下面介绍10种时间追踪工具，它们能够让你知道你是如何花时间的：

1. Chrometa——这个程序准确地记录你在电脑上都做了什么。如果你在一天之内，有10次停下工作去查看你的邮件或上Facebook，那么这个程序会让你知道这个情况。我得承认，我对这个程序的印象非常深刻。这个令人印象深刻的网站包含一个培训录像。

2. fanurio——这个程序用一个计时器帮你记录时间，但也提供输入工作内容的手册。这似乎是另一种帮你管理时间的好方法。它还可以计算费用，你甚至能够追踪你收到的收入。

3. Harvest——这是另一种包含计价功能的程序。我喜欢它输入时间的灵活模式。你可以在网上输入信息，在台式电脑或iPhone上都行，你甚至可以通过Twitter 输入。我觉得这款程序对流动自由职业者很有帮助。

4. iTimeSheet——这是一款有创意的相当新潮的iPhone时间管理程序。你的信息可以导入其它的程序，比方Microsoft Excel。如果你主要通过电话工作并总是在旅途上，这款程序也许特别有用。

5. OnTheJob——这个程序自称为“专业的时间追踪和计价程序”。你可以用这个程序追踪的信息包括支出，比方汽车里程数。你还可以用这个程序追踪客户信息（包括地址）。

6. Qlockwork——这个程序是Microsoft Outlook的一个附加功能。它在Outlook日历上自动记录你的活动。这样你可以利用Qlockwork提供的信息计算费用、填制表格或分析你是怎样花掉你的时间的。

7. Rachota Timetracker——这是一种简单的时间管理工具，它可以运用在许多不同的平台上。它可以运行在Linux或Mac上。它支持多种语言，如果英语不是你的母语，你或许可以找适合你的版本。2.0版本也是开源软件。

8. Responsive Time Logger Time Tracking Software / 灵敏时间记录器时间追踪软件——这一系列时间追踪软件产品已经问世好长时间了。它主要用于追踪有收益的时间和支出。这款软件的一些版本能够在移动设备上运用。

9. TimeWriter Time Tracking Software / 时间写手时间追踪软件——这款以表格为基础追踪时间的软件可以提供两个版本：标准版和掌上电脑版。两种版本都可以在掌上电脑上离线运行。这款软件也适合小型公司。

10.TraxTime——这款时间追踪软件用了一个存钱罐的时钟作比喻。你可以按需“存入”和“取出”项目。你还可以在备注栏里作详细说明。没有项目数量的限制。

编者后话

你是如何追踪时间的呢？借助什么工具呢？还是你也不知道自己如何消磨时间的？欢迎在评论中和大家一起分享。

转自 http://blog.jobbole.com/18592/

慢慢添加自己的时间管理

一个程序猿的时间管理相关推荐

一个程序员的时间管理(GTD)
转载自:http://www.myexception.cn/other/1391133.html 如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱? 天下真有这样的好 ...
一个程序员的时间管理
如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱? 天下真有这样的好事吗? 是的,而且这种好事每天都在发生着,你真的有这样一个户头,那就是"时间&quo ...
连载《一个程序猿的生命周期》-《发展篇》- 23.两年多的时间，从孤家寡人到10多人的团体，经历了什么...
上篇文章<城市奋斗者的阿Q精神>,不管真正的奋斗者还是伪奋斗者都需要阿Q精神,有的人是遇事之后被动的心里安慰,有的人是看破尘事的无所畏惧到内心强大.我可能属于后者,从写 ...
写给程序员的时间管理
点击上方"程序人生",选择"置顶公众号" 第一时间关注程序猿(媛)身边的故事图片源自:unsplash 作者艾力转载自公众号:Leetcode名企之路如 ...
连载《一个程序猿的生命周期》-《发展篇》 - 5.奶奶终于“自杀”了
打我记事起,奶奶裹过的小脚有点外八字,走起路来颤颤巍巍,但是又很利索,身体干瘦如柴,面部棱角清晰可见,头发黑白相间.妈妈说起爷爷.奶奶来,一顿牢骚,叙述各种遭遇.各种不好.慢慢的长大后,妈妈说的都被被 ...
连载《一个程序猿的生命周期》-27、新招的两位“高管”相继离职
一个程序猿的生命周期微信平台口号:职业交流,职业规划:面对现实,用心去交流.感悟. 公众号:iterlifetime 百木-ITer职业交流奋斗群:141588103 微博:h ...
《一个程序猿的生命周期》读后感
<一个程序猿的生命周期>里介绍作者从我们现在这个阶段到作者现在已经三十岁这一阶段的各种经历.在作者那十年的时间里,经历了很多的事情.走出大山.走进城市,父母.恋爱.学业.生活等等的一切艰辛 ...
连载《一个程序猿的生命周期》-《发展篇》 - 3.农民与软件工程师，农业与IT业...
相关文章:随笔<一个程序猿的生命周期>- 逆潮流而动的"叛逆者" 15年前,依稀记得走出大山,进城求学的场景.尽管一路有父亲的陪伴,但是内心仍然畏惧.当父亲转身离去.准 ...
连载《一个程序猿的生命周期》- 32、两个企业急着上项目，紧急赶赴现场了解情况...
一个程序猿的生命周期微信平台口号:职业交流,职业规划:面对现实,用心去交流.感悟. 公众号:iterlifetime 百木-ITer职业交流奋斗群:141588103 微博:h ...

一个程序猿的时间管理

《追踪时间的10个给力应用程序》

一个程序猿的时间管理相关推荐

最新文章

热门文章