王佩丰excel学习笔记(四):第十一——十四讲
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- 第十一讲
- 第十二讲
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- 第十四讲
第十一讲
- vlookup(查找条件, 查找区域, 要返回列在查找区域第几列, 0/1):注意在查找区域里,查找条件所在列必须是最左侧第一列,0为精确匹配,1为模糊匹配。此处可以跨表引用。
(1)精确匹配:查找条件与查找区域的单元格字符不一定完全相同。如在“三川实业公司”中查找"三川实业",则使用"三川实业"&"*",依旧使用精确匹配。
(2)模糊匹配:当表里不一定有,也要进行查找(查找出比查找条件小的近似值),才用模糊匹配。如,在男女配对中,为男性根据年龄匹配适龄女性,vlookup只会查找出比男性年龄小的数据库中年龄最相近的女性。 - vlookup在匹配前要保证查找条件与查找列的格式相同,比如同为文本,同为数值。如果不相同,则使用"&"(文本)或"*"(数值)来进行单元格转换。如图,依次需要数值转文本,文本转数值,利用if嵌套isna()函数来进行vlookup查找。
- 若一列为一条数据,则使用Hlookup(查找条件, 查找区域, 要返回列在查找区域第几行, 0/1)。
第十二讲
- match()查找符合条件单元格是区域中第几个:match(查找值, 查找列, 0/1), 0或1表示精确查找或者模糊查找。
- index()取回指定位置的数据:index(查找列, 区域中的第几个)
- 通过这两个函数完成vlookup:"=index(查找列, match(查找值, 查找列, 0/1))"
- 绝对引用的时候,可以只固定行"A$1"或者只固定列"$A1"
- column()返回单元格所在列号,如果括号里什么都不加,默认返回当前单元格列号
- 利用vlookup()和match()来匹配表头,进而匹配数据:=vlookup(查找值, 查找区域, match(表头, 表头区域), 0)
- 利用“照相机”,查找引用图片
第十三讲
- 在word中批量生成多个文档或发送电子邮件(excel2010):
(1)邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导,点下一步到“选取收件人”,“使用现有列表”,浏览后插入excel 中信息。
(2)点击下一步,“其他项目…”中插入各个字段,最后信函撰写好如图:
(3)点击下一步,预览信函后,上方“完成与合并”可以选择合并到文档或者发送邮件,生成多个文档和电子邮件只有这一步不同。 - 生成多条记录
(1)邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导,在这一步把文档类型改为“目录”。
(2)接下来做法与批量生成多个文档大致相同。 - 处理word中数据格式
(1)选中已插入的数据,右键-切换域代码, 在域代码中加入数字格式,输入后再点击右键-更新域
(2)如何得到需要格式的表示方法。如选择保留两位小数的数字格式:在excel中选中单元格,右键-设置单元格格式-数字(两位小数),点击确定,再打开单元格格式,选择自定义,可以看到格式
第十四讲
- excel中一天表示为"1",0.5则代表12小时,利用加减乘除来计算时间。计算下图结束时间的公式"=D4+E4/24/60"。
- 开始日期加上月份:
(1)利用date(),year(),month(),day()。具体使用date(year(开始日期), month(开始日期)+要加的月份数, day(开始日期))
(2)本月最后一天:date(year(开始日期), month(开始日期)+1, 0),下一个月的第0天就是这个月最后一天 - 计算日期间隔:datedif(开始日期, 结束日期, “y”),这里是求的间隔年份,如果是两个字母组合,则为刨除前面算后面的,如"ym"为刨除年份算月份
- (1)第几周:weeknum(日期, 周计算方式)
(2)周几:weekday(日期, 计算方式) - text()把日期格式“整容”成真正格式:text(选定日期, “aaaa”),这里得到的就是“星期几”的文本格式
把假日期转换为真日期,首先设置单元格格式"0000-00-00"这里的0表示占位符,然后把这个文本乘以1。具体公式为"=text(选定日期, “0000-00-00”)*1"
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