王佩丰excel教程笔记(查找 替换 定位)
查找和替换为一项工具,快捷键ctrl+h
替换时,会出现这样的问题
把 所有的 “张”替换为“张峰”,如果有的单元格就是“张峰”则会被改为“张峰峰”
这种情况下,就需要在替换的选项中勾选 单元格匹配
这样就只对单元格只有“张”的进行替换。
Excel也可以对单元格格式进行更改
模糊查找
将所有的张数字替换为张峰,将用到一个通配符“*” “*”表示任何值可以是一位也可以是多位
将所有的“张和一位数字”替换为“张峰”将用到统配符“?”,代表一位字符,通常要和单元格匹配一起使用。通配符为英文符号。
如果我只想改变,单元格内容中有通配符的,但不想更改其他单元格,则需要使用“~”,例如,我要把“张*”改为“张峰”,而其他张什么什么的不变
定位工具
通过名称框选择单元格和单元格区域
同样的可以通过名称框可以给单元格和单元格区域命名
方便以后查找
通过查找与定位选项卡下的定位
小插曲:批注
有批注的单元格右上角会有一个红色小三角
批注无法直接改边框形状,但通过以下操作可以更改批注形状
第一步 插入一个形状
然后将 编辑形状 鼠标右键 添加到快速访问栏(因为我已经添加所以灰色的)
以后就可以直接更改批注的边框了
定位与转到 通过单元格属性进行选择
例如我要选择所有带批注的单元格,就要用 转到 点击 转到 选择 定位条件 选择 批注 点击确定 就能实现选中所有带批注的单元格。其他特性同理。
例二:选中所有带公式的单元格
如图我要使所有的总分单元格突出显示,如果一列一列的选,不够专业
而总分都是用公式(内容以等号开始的)算出来的,所以再定位中选择公式,点击确定就可以选中所有的总分了。
Excel的终极目的:回避掉所有的重复操作
在excel中合并单元格经常无法进行数据处理,需要将取消合并后的单元格填充数据,利用定位条件结合公式就可以一次性完成取消合并单元格的填充。
在excel的人之中,只有甲乙丙丁所在的语文那一行有数据。如下图:
为了以后数据处理需要将空白单元格填充上对应的甲乙丙丁。操作如下
选中表格 点击 定位 定位条件 空值 点击确定
然后再编辑框中输入“=甲所在的单元格”,按住ctrl点回车,就能对应填充所有空值。
批量处理图片
定位 定位条件选择对象 确定 就会选中所有的图片
如果表中没有图片,选择定位条件对象,则会出现一句嘲讽。
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