王佩丰老师OfficeExcel2010 13讲 邮件合并--引用Excel数据 学习笔记

  • 批量生成多个邮件
  • 利用Word发送邮件
  • 每页显示多条记录
  • 邮件合并后得数字格式处理

批量生成多个邮件

邮件>>开始邮件合并>>邮件合并分步向导>>信函>>下一步:选取收件人>>使用当前文档>>使用现有列表>>浏览:选择"信息">>下一步:撰写信函>>其他项目,可插入变量(姓名,奖金等)>>预览信函>>(上方)完成并合并:编辑单个文档(可新建一个Word文档,每条记录分页)

利用Word发送邮件

前边一样,浏览文件选择"数据",最后 完成并合并 选择 发送电子邮件>>收件人选择电子邮件(设置Outlook才能发出去)

每页显示多条记录

选择题: 选择目录

选择输入:

«题号»«题目内容»()
A  «A»
B  «B»
C  «C»
D  «D»

后边加三个空格
完成并合并>>选择:编辑单个文档

邮件合并后得数字格式处理

数字格式 \#"#,##0"
日期格式 \@"yyyy-M-d"M需要大写

如果要求的数字有格式(千分位分隔符)
插入数字后,选中按Alt+F9 显示代码,在代码区 空格后加入 \#"#,##0"Alt+F9F9刷新 全部刷新:Ctrl+A全选,再F9刷新

这个格式在Excel 单元格格式 中可以查看具体格式对应的代码(设置好的基础上查看自定义)

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