《麦肯锡教给我的写作武器》摘录
第一章 信息- 我未必这么说,但能使你这么做
1. 信息的种类(不考虑传递着的意图或暗示、不考虑内容正确与否)
- 描述
- 记述信息 描述了事物的情况和现象本身(不包含判断好坏的信息)
- 评价信息 表现出情况或现象的好坏(包含判断好坏的信息)
- 规范 表现出事物应有的状态或人应采取的行动,如提案、建议
2. 记述与评价之间,存在着连接二者的评价条目与评价标准。
3. 评价信息有时会被当成规范信息,因为评价信息中潜藏着连接评价与规范的行动原理。
4. 当你的文案报告是以“状况分析”为主题时,除非你有特别的意图,不然最好不好出现太多“必要”、“不可获缺”,暗示对方朝着规范信息的方向去思考。
如果主题是“提案”或“建议”,传递信息基本上要使用“应该(采取某种行动)”
5. 在某些场合,即使你想要传达规范信息,也见谅不要使用“应该...”这么强烈的表达方式,可以采用(郑重、劝诱)等不失礼的表达方式。
6. 复合式信息,根据表达的重点判断信息种类。
7. 别人听不懂
- 可能包含专业语或惯用说法,可以依照对方的理解的程度加入适当的说明 (描述)
- 如果对方已经理解记述信息的内容,还是说听不懂,那么他期待的多半是评价信息 (评价)
- 这是,最好在结尾处表达出规范信息,所以,应该...(规范)
8. 促使对方行动,你可以故意不传达规范信息。
9. 之传达记述信息,更委婉。
10. 最重要的,要依据不同的接收者,思考如何分别运用不同种类的信息。
11.关于主题
- 主题不是信息,但同样重要,信息是指传递者想“表达什么”,而主题则是传递者对于“关于什么”的表达。主题像容器,它限制住信息可以展开的范围,但是主题不是信息。
- 主题与信息在数量上的配合度,是设定主题的管家因素
- 用“时间”提主题定调,增加吸引力
- 主题定调,你希望给人哪种印象,“展望、未来性”是光明美好的,如果内容不全是,那么就不要用这种词。
- 主题性质跟信息种类要一致。比如“变卖事业的重要性”,内容就不能是“应该变卖”,可以改成“变卖事业的提案”。
第二章 写出流畅有力的文案 主语、连接词、具体性,三大重点
1. 一则信息是否容易理解,关键在于它的明了程度。
2. 有意识的使用模糊表达也算一种清楚表达。逻辑表现力讲究尊敬对方,尊重对方的情感。
3. 清楚的表达:
- 善用主语,影响别人思考
- 使用主语和谓语关系明了的句子。“现在我正在写原稿”,“我”是主语,“正在写”是谓语,“写”是动作,“正在”是状态。
- 商务文案中,欠缺注意容易造成很大的误解。
- 使用被动语态,会制造出客观分析的感觉,但会隐藏和模糊行为者,小心使用,最好还是是哟更主动语态作为基本句型。
- 鼓励使用及物动词,可以意识到行为者,并刺激思考,因为行为者是人,他持有意图、意志、希望
- 练习无意识思考的意识化是提高逻辑表现力的重要工作。
- 视情况,主语有时应可以省略。
- 主语谓语尽量靠近会让句子更加明了。
- 连接词,连接词是文章通顺的灵魂。使用逻辑衔接,就等于在练习你逻辑思考的技巧。
- 用字具体(不要抽象),比如“..的多样化”, “强化...”,“调整...”,“..性”,“...力”抽象表现无法给人一种进入具体行动层次的概念,如果你仅想表示一个方向性,那么使用就没问题。具体表现可以激活对方的想象力。
4. 分段: 在一个主题下,由整理过后的多个信息所形成的一个区块。(可由几个段落形成一个分段)
第三章 你的思想,如何以精彩文案呈现? 表现思考的技巧,你能运用自如吗?
1. 金字塔结构
- 并列型 上下层有直接关系,纵向关系较强,而下层信息间的横向关系较弱。
- 直列型 下层间横向关系较强,有强烈的序列关系,只有最后面的下层信息支撑着上层信息
2. 金字塔结构表达的好处
- 整体的逻辑结构有视觉上的俯瞰效果,必要时可以立即确认细节。换句话说,你可以同时见树又见林。
- 可以列出每个层级的信息,并且比较彼此级之间是否具有统一性
3. 信息设计的模式
- 由下而上 将位于下层的信息群往上精炼 (一定要先设定主题)
- 由上而下
4. 由下而上法 推导
- 结论法 是由推论引导出结论的步骤。注意:
- 根据可见范围内的信息下结论
- 过度推论,会让信息接收者觉得结论太过跳跃。
- 推论不要太过含糊,也不要太过具体。
- 逻辑思考也欢迎做假设,但区分做假设还是下结论。
- 最终结论应避免跳跃感
- 对于结论,提升已知信息的涵盖率,就可以增加说服力。
- 根据信息种类来选择结论法的论证方式:
记述信息:因果法(以理由来说明)和实证法(用统计和经验来说明)
评价信息:根据评价条目和评价标准
规范信息:根据行动原理来进行
- 摘要法 把多个具体信息整理出一个(适度的)抽象性的上层信息(抽取出潜藏在事物背后的共同本质)
- 有时需要加入与当时者的关系或其他的要素,也就是进行推论后,再予以抽象化。
5. 由上而下法 拆解
- 理由法
- 详述法 (一般为两种目的,主张的理由、采取的做法)
6.由下而上和由上而下结合使用
7.金字塔结构的上下关系有很多种,如抽象关系、构成要素关系、函数关系等。
8.主要主题最多两个,关键主题最好三个,最多七个
9. 关键主题运用MECE(不遗漏、不重复),防止遗漏可以多加一个“其它”
10. 可以利用现有的MECE分析架构
著名的“五力分析”常用于拟定竞争策略(潜在进入者的威胁力、替代产品或服务的威胁力、供货商的议价能力、购买者的议价能力、现有对手的竞争力),“3C”分析架构(企业自身、竞争者、顾客或市场),“4p”分析法用于营销管理(价格、促销、渠道、产品), SWO态势分析法(优势、劣势、机会、威胁)
第 4 章 解决问题的基本能力
第五章 有说服力的故事,如何展开?
第六章 金字塔结构,如何转成报告和简报
第七章 文案的高明说服技巧,逻辑思考加上心理学技巧
转载于:https://www.cnblogs.com/zlp-blog/p/10142147.html
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