PMP-37项目采购管理
文章目录
- 1. 概念
- 2. 项目采购管理过程
- 2.1 合同的类型
- 2.1 合同的选择
- 3. 规划采购管理
- 4. 实施采购
- 4.1 工具和技术
- 4.2 采购谈判
- 4.3 谈判策略
- 5. 控制采购
- 5.1 索赔管理
1. 概念
- 通常情况下,项目经理无权签署对组织由约束力的法律协议,这项工作由具备相关职权的人员执行
- 项目采购管理过程涉及到用协议来描述买卖双方的关系。
- 合同应明确说明预期的可交付成果和结果,包括从卖方到买方的任何知识转移。合同中未规定的任何事项则不具法律强制力。
- 应用领域不同,协议可以是合同、服务水平协议(SLA)、协议备忘录、协议备忘录(MOA)或订购单。
- 采购过程通常需要多层审批,一般会涉及法务部。
- 采购工作说明书(SOW)也可以使用其他名称,如技术工作说明书。
- 跨国采购时,应该确定法律管辖权(使用其中一方国家的法律保护)。
- 敏捷环境下,可以买方和卖方共同承担风险和项目奖励。
- 单项合同的生命周期可以在项目生命周期的任何阶段结束。
2. 项目采购管理过程
项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程。例如,合同、订购单、协议备忘录或服务水平协议。
- 规划采购管理
记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 - 实施采购
获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 - 控制采购
管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
2.1 合同的类型
2.1 合同的选择
- 总价合同
工作范围明确,且项目的设计已具备详细的细节,卖方承担成本风险 - 工料合同
工作性质清楚,但是范围不很清楚,而且工作不复杂,又需要快速签订合同或双方分担风险。如讲师两天的企业培训讲座。 - 成本补偿合同
工作范围不清楚,卖方承担成本风险 - 从买方的角度,除非不得己,不要选用成本加百分比合同。
- 如果时购买标准产品,且数量不大,就用单边合同,即直接发订购单。如淘宝买东西。
3. 规划采购管理
- 记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
- 决定是否需要采购,采购什么、如何采购、采购多少、以及何时采购。
- 每次采购都需要经历采购管理的各个过程。
- 自制或外购分析应考虑全部相关成本,包括直接成本与间接成本。
- 在PMP考试中,如没有明确说明采购的物品可以二次使用或二次买卖,一般都默认是一次性使用的。
- 采购过程的买方和卖方的工作流程
4. 实施采购
- 获取卖方应答、选择卖方和授予合同的过程。
- 选定合格的卖方并签署关于货物或服务交付的法律文件
- 通过各项条件加权求和来选择投标方。
4.1 工具和技术
4.2 采购谈判
- 谈判过程以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束
- 对于复杂的采购,合同谈判可以是一个独立的过程。对于简单的采购,合同条件可能是不能谈判的,只需卖方接受就行。
- 项目经历可以不是谈判的主谈判人。
4.3 谈判策略
5. 控制采购
- 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更的纠偏、以及关闭合同的过程。
- 确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。
- 买卖双方都处于相似的目的而管理采购合同。
- 确保卖方的绩效达到采购要求,并且买方也按合同条件履约。
- 合同管理的一个重要方面是管理各个供应商之间的沟通。
- 控制采购还包括合同终止条款来管理合同工作的提前终止。
- 合同解释
- 由买方开展相关的检查和审计,卖方应对此提供支持。
- 绩效审查的目标在于发现履约情况的好坏
- 工具与技术
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5.1 索赔管理
如果双方布恩那个就变更补偿达成一致意见,这些有争议的变更称为索赔、争议或诉求。
- 工期延误索赔
- 赶工索赔
- 变更索赔
- 不利现场条件索赔
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