成佩涛-软件管理之工作分解WBS使用

工作结构分解（WBS）是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。依据美国项目管理协会的PMBOK，分解指把主要可交付成果分成较小的，便于管理的组成部分，直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动（规划、实施、控制和收尾）的制订。在项目管理中，我们通常需要编制工作分解结构（WBS）图。给大家推荐一个很好的工具，这就是美国CRITICAL TOOLS公司开发的WBS CHART PRO软件。WBS CHART PRO软件是一个基于WINDOWS环境的项目管理应用软件，专门用于编制WBS图。国内目前尚未有WBS CHART PRO的中文版，但由于该软件编制的很好，没有英语基础的人也能很快学会使用。这里，我将向大家介绍WBS CHART PRO软件的使用，希望能通过这一软件的学习，推动WBS在项目管理领域的应用。

一、什么是WBS CHART PRO 项目管理者联盟
项目管理者联盟
WBS CHART PRO是用来绘制WBS图的工具软件。你可以通过从顶至底的方式，快速绘制WBS分解结构图。通过单击鼠标，你就可以定义摘要任务和子任务；双击鼠标，你就可以定义一个任务的持续时间、开始日期、完成日期、费用等。WBS CHART PRO 可以自动增加任务的编号到项目分解的每一级。

WBS图可以显示为各种颜色和形式，这对于我们搞项目管理的人员来说，尤其是对于我们编制完成了WBS图，并需要给领导汇报时，是很有意义的，它能给领导一种十分直观的概念，也便于领导对WBS图的修改。项目管理者联盟
WBS图可以单独保持和管理，也可以转移到微软的PROJECT软件里去，并在PROJECT里继续编制工作计划。这是这一软件最大的价值。当然，通过这一功能我们也可以把编制好的WBS图，通过PROJECT转化成P3软件。这样，我们编制一个WBS图，就不仅仅是绘制了一个WBS，而是可以直接用来编制施工计划了。

二、 WBS CHART PRO的系统需求项目管理者联盟
项目管理者联盟
安装一个WBS CHART PRO的系统需求如下：项目管理者联盟
Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP 项目管理者联盟
16 MB RAM 以上的内存项目经理博客
5 MB 自由磁盘空间项目管理者联盟
可以在各种主流网络中运行。项目管理者联盟
WBS Chart Pro 可以与以下版本的Microsoft Project整合。talent.mypm.net
Microsoft Project 4.1a项目管理培训
Microsoft Project 98项目管理者联盟
Microsoft Project 2000项目经理圈子
Microsoft Project 2002service.mypm.net
Microsoft Project 2003项目管理者联盟
WBS Chart Pro 也可以不需要PROJECT软件，直接独立运行。pmp.mypm.net
在安装WBS Chart Pro到本地的计算机时，可以选择安装成独立的项目管理工具软件，则在安装时选择NO，则不与PROJECT软件一起运行；也可以选择与PROJECT软件共同运行，安装时选择YES。

三、 WBS CHART PRO的使用简单说明项目管理者联盟
service.mypm.net
WBS CHART PRO软件有一个很好的在线帮助系统，没有汉化的版本，对于英文基础好的同志，通过点击HELP或F1，我们就可以随时得到帮助信息。而为了方便英文不太好的同志学习掌握，我简单介绍一下WBS CHART PRO的使用方法。talent.mypm.net
点击程序栏，找到WBS Chart Pro程序，点击就可以进入了。

用WBS Chart Pro创建一个新的 WBS 图，只需要打开 WBS Chart Pro，点击插入按钮，输入你需要的任务名称，双击增加新信息，就可以了。

要增加一个新任务，只需要点击就可以了。

如显示为竖排的，则为两种显示结果其实质是完全相同的。项目管理者联盟
输入任务的信息，需要双击该任务名称，在相应的栏位修改即可。如我们需要输入设计任务3信息，双击设计任务3，依次输入时间10天，工作时间80H，费用$8,000.00，开始时间为2001-1-22 8:00，完成时间为2001-2-2 17:00，输入资源名称为何丰。

点击如图所示，WBS图可以以多种方式显示。

CRITICAL PATH VIEW 2方式：

HOURS AND COST VIEW方式：

PLAN VIEW方式：

通过WBS图，我们也可以做出时间计划的安排。

如图，设计任务1，其前置任务是开始里程碑4（代码4），后置任务是程序任务1（代码12）。项目管理者联盟
把WBS图转成PROJECT，可以方便地继续编制计划。只需要点击如图所示，所有已经在WBS图中定义了的任务、资源与项目信息，都将保存到PROJECT里，并且建立了WBS图与PROJECT的链接。

对于WBS CHART PRO的下拉菜单，因为很简单，这里就不再介绍了。

四、运用WBS CHART PRO编制WBS，并进而编制一个计划的实例

如图所示，是一个设计方案招标组织工作的一个WBS图，当然，我们也可以显示为其他的图形。但无论是哪一种图形，我们很快就可以看出项目的工作是如何进行分解的，它包含了哪些工作内容。这样，我们就可以很直观地与业主、与招标有关的人员讨论如何编制工作计划的了。通过WBS CHART PRO，我们可以编制任务、资源情况，这些也可以直接转化为PROJECT。项目管理者联盟
最后，我们做出了设计方案招标组织工作计划如下：

以上资料整理于网络！

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