这才是老板爱看的人力资源分析报表,你只是在做“流水账”!
这篇从指标确认——图表搭建——数据分析来系统说下月度人力资源数据分析应该怎么做。
在做数据分析报表之前,得先知道月度人力资源数据分析包括哪些内容:
- 本月重点工作及上月工作总结
- 在职人员结构分析
- 月度人员异动分析
- 月度招聘数据分析
- 考勤绩效数据分析
- 员工劳动合同签订情况
- 社保情况
- 培训情况
- 人力资源成本分析
一般来说,一份标准的月度数据分析报告应该包括这10大模块(公司另有要求的除外),下面来详细说下:
01 本月重点工作及上月工作总结
说白了就是写工作总结,这里就不再赘述了,不知道怎么写的去看这两篇:
工作总结>>如何写工作总结?
工作汇报>>怎么让领导知道自己工作量比较大?
02 在职人员结构分析
在职人员结构分析是属于人力资本能力层面的数据分析,比如工龄、年龄结构、在职人员层次分析等等,相关指标如下:
- 人员岗位分布:各岗位人员数量以集团人员信息报表数据为准
- 人员平均教育年限=∑每位在岗员工接受学历教育年数÷在岗员工人数
- 人员年龄、工龄分析指标:各等级人员数量以集团人员信息报表数据为准。
- 人员职称与技术等级结构分布指标:各等级人员数量以集团人员信息报表数据为准。
03 月度人员异动分析
主要包括重点岗位离职分析、离职层次分析等,相关指标如下:
- 月平均人数=报告期内每天实有人数÷报告期月日数 或=(月初人数+月末人数)÷2
- 流动率=(报告期内流入人数+流出人数)÷报告期内员工平均人数
- 净流动率=(补充人数÷统计期平均人数)*100%
- 离职率=离职总人数÷统计期平均人数*100%
- 新进率=(新进人数÷统计期平均人数)*100%
- 内部变动率=(单位内部岗位调整人数+集团内部调动人数)÷报告期内员工平均人数
04 月度招聘数据分析
招聘数据分析是一个很大的模块,包括招聘成本、招聘渠道、录用人员评估、员工培训等等......
- 应聘者比率=(应聘人数÷计划招聘人数)*100%
- 录用率=(录用人数÷应聘人数)*100%
- 招聘完成比率=(录用人数÷计划招聘人数)*100%
- 员工到位率=(到职人数÷录用人数)*100%
- 同批雇员留存率=同批雇员留存人数÷同批雇员初始人数*100%
- 同批雇员损失率=同批雇员离职人数÷同批雇员初始人数*100% 同批雇员损失率
- 同批雇员损失率=1-同批雇员留存率
05 考勤数据分析
考勤统计数据由出勤数据,排班计划,休假数据,迟到,早退,旷工,加班,出勤相关福利补助次数等。
- 个人出勤率:出勤天数÷规定的月工作日×100%
- 加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%
- 人员出勤率:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%
- 人员缺勤率:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%
- 绩效工资比例=(绩效工资总额÷工资总额)*100%
- A类员工比例=(绩效考核结果为A的员工数÷员工总数)*100%
06 员工劳动合同签订情况
这一模块属于人力资源运作层面的劳动关系指标,主要包括以下数据指标:
- 劳动合同签订比例=签订劳动合同的人数÷报告期内员工平均人数
- 员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均人数
- 解决争端的平均时间=解决争端所用天数÷争端总数
- 职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均人数
07 社保情况
社保情况其实可以归纳在薪酬指标的大类中,主要包括:
- 工资总额=I1+I2+......+In(应发工资)
- 人均工资=报告期内工资总额÷报告期内员工平均人数
- 知识型员工工资比重=知识型员工工资总额÷所有员工工资总额
- 年工资总额增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额*100%-1
- 年人均工资增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额*100%-1人均工资增长率
- 保险总额=养老保险+失业保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+住房公积金(=A1+A2+...+An(实际缴纳的社会保险金额))
- 人均保险=报告期内所缴保险总额÷报告期内员工平均人数
08 培训情况
- 培训人次=N1-x005f+N2+...Nn
- 内外部培训人数比例=内部培训人数÷外部培训人数
- 依岗位类别计算的受训人员比率=某一岗位类别受训员工的人数÷接受培训的员工总人数
- 培训费用总额=内部培训费用+外出培训费用(=岗前培训费用+岗位培训费用+脱产培训费用)
- 人均培训费用=报告期内培训总费用÷报告期内员工平均人数
- 培训费用占薪资比=报告期内培训费用÷报告期内工资总额*100%
- 内外部培训费用比例=内部培训费用÷外部培训费用
- 平均培训满意度=∑报告期内某次培训员工的满意度÷报告期内培训人次
- 培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数
09 人力资源成本分析
- 招聘成本评估指标
- 招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本
- 单位招聘成本=招聘总成本÷录用总人数
- 招聘渠道分布指标
- 内部招聘比率=(内部招聘人数÷录用人数)*100%
- 外部招聘比率=(外部招聘人数÷录用人数)*100%
- 填补岗位空缺时间=填补岗位空缺所花费的总天数
以上,也欢迎大家评论区补充。
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