论文实用技巧（一）：Word常用快捷键
论文实用技巧（一）：Word常用快捷键
毕业季赶论文，借此总结一些小技巧，提高生产效率，建议记忆一些常规快捷键，剩下的放在收藏夹吃灰即可，及需即用~
Tips：若已知所需的功能，可Ctrl+F全文搜索直达~
目录
论文实用技巧（一）：Word常用快捷键
前言
一、 常规快捷键
二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键
三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键
四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键
五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键
六、功能键
七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键
八、Shift+功能键
九、Alt+功能键
十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键
十一、鼠标快捷键
十二、绘图快捷键
前言
由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：
- 表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
- 切换方式：表示重复按该键还原操作。
- Num？：表示小键盘上的数字键。
- Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。
一、 常规快捷键
|
Ctrl＋A（E） |
选取整篇文档（Ctrl＋Num5） |
Ctrl+R |
可使段落右对齐 |
|
Ctrl＋B（E） |
加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） |
Ctrl＋]（O） |
按磅值增加所选定内容的字号 |
|
Ctrl＋C（E） |
复制所选内容 |
Ctrl＋[（O） |
按磅值缩小所选定内容的字号 |
|
Ctrl＋D（O） |
修改选定字符格式 |
Ctrl＋=（O） |
将选定内容设为下标(切换方式) |
|
Ctrl＋E（O） |
段落居中 |
Ctrl＋＋（O） |
将选定内容设为上标(切换方式) |
|
Ctrl＋H（E） |
查找并修改指定文字或格式 |
Ctrl＋＊（V） |
显示/隐藏所有非打印字符 |
|
Ctrl＋I（O） |
倾斜所选文字（切换方式） |
Ctrl＋Tab（A） |
在单元格中插入制表符 |
|
Ctrl＋M（F） |
调整整段缩进 |
Ctrl+L （O） |
段落左对齐 |
|
Ctrl＋N（F） |
创建新文档或模板 |
Ctrl＋Enter（O） |
在插入点插入一个分页符 |
|
Ctrl＋O（F） |
打开已有的文档或模板 |
Ctrl＋Up（E） |
将插入点上移一个段落 |
|
Ctrl＋P（F） |
打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） |
Ctrl＋Down（E） |
将插入点下移一个段落 |
|
Ctrl+Q（O） |
删除段落格式 |
Ctrl＋Home（E） |
将插入点移到文档开始 |
|
Ctrl＋S（F） |
保存当前活动文档 |
Ctrl＋End（E） |
将插入点移到文档结尾 |
|
Ctrl＋T（O） |
设置悬挂式缩进 |
Alt＋/（A） |
快速选定整个表格 |
|
Ctrl＋U（O） |
给所选内容添加下划线 |
Shift＋F1（W） |
有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性 |
|
Ctrl＋V（E） |
在插入点插入剪贴板内容 |
Ctrl+Alt+I |
打印预览 |
|
Ctrl+W |
关闭文档 |
Ctrl+K （E） |
插入超级链接 |
|
Ctrl＋X（E） |
剪切所选内容并将其放入剪贴板 |
Ctrl+Shift+Space-bar |
创建不间断空格 |
|
Ctrl＋Y（E） |
重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） |
Ctrl+连字符 |
创建不间断连字符 |
|
Ctrl＋Z（E） |
取消上一步操作（=Alt＋Backspace） |
Ctrl+Spacebar |
删除字符格式 |
二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键
|
Ctrl+← |
可将插入点移到上一个英文单词或中文词 |
|
Ctrl+→ |
可将插入点移到下一个英文单词或中文词 |
|
Ctrl+↑ |
可将插入点移到上一个段落 |
|
Ctrl+↓ |
可将插入点移到下一个段落 |
三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键
|
Ctrl+0 |
可迅速在段前增加或删除12磅的行距 |
|
Ctrl+1 |
改变段落的行距为单倍行距 |
|
Ctrl+5 |
改变段落的行距为1.5倍行距 |
|
Ctrl+2 |
改变段落的行距为双倍行距 |
四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键
|
Ctrl+Shift+P |
再通过按“↑”和“↓”键改变字号 |
|
Ctrl+Shift+> |
增大所选文字的字号 |
|
Ctrl+Shift+< |
减小所选文字的字号 |
|
Ctrl+Shift+A |
将所有选定的字母设为大写 |
|
Ctrl+Shift+C |
复制选定内容的格式 |
|
Ctrl+Shift+D |
段落最后一行文字占满全行 |
|
Ctrl+Shift+E |
打开或关闭任务栏上的“修订”标记 |
|
Ctrl+Shift+F |
再通过按“↑”和“↓”键改变字体 |
|
Ctrl+Shift+H |
应用隐藏文字格式 |
|
Ctrl+Shift+K |
将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变 |
|
Ctrl+Shift+L |
应用“列表”样式 |
|
Ctrl+Shift+M |
取消左侧段落缩进 |
|
Ctrl+Shift+N |
选定段落变为“正文”样式 |
|
Ctrl+Shift+Q |
将所选英文字母变为Symbol字体 |
|
Ctrl+Shift+S |
再通过按“↑”和“↓”键改变样式 |
|
Ctrl+Shift+T |
减小悬挂缩进量 |
|
Ctrl+Shift+V |
对选定内容粘贴格式 |
|
Ctrl+Shift+W |
只给字、词加下划线，不给空格加下划线 |
|
Ctrl+Shift+* |
显示非打印字符 |
|
Alt+Shift+D |
插入“日期”域 |
|
Alt+Ctrl+L |
插入ListNum域 |
|
Alt+Shift+P |
插入页数域 |
|
Alt+Shift+T |
插入时间域 |
五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键
|
Ctrl+Alt+D |
在文章末尾插入尾注 |
|
Ctrl+Alt+F |
在当前页插入尾注 |
|
Ctrl+Alt+K |
启动“自动套用格式” |
|
Ctrl+Alt+L |
Listnum域 |
|
Ctrl+Alt+M |
创建批注 |
|
Ctrl+Alt+N |
切换到普通视图 |
|
Ctrl+Alt+O |
切换到大纲视图 |
|
Ctrl+Alt+P |
切换到页面视图 |
|
Ctrl+Alt+T |
输入【™】 |
|
Ctrl+Alt+Z |
返回到光标先前位置 |
|
Ctrl+Alt+1 |
对当前段落应用“标题1”样式 |
|
Ctrl+Alt+2 |
对当前段落应用“标题2”样式 |
|
Ctrl+Alt+3 |
对当前段落应用“标题3”样式 |
|
Ctrl+Alt+PageUp |
将插入点移到窗口开始处 |
|
Ctrl+Alt+PageDown |
将插入点移到窗口结尾处 |
|
Ctrl+Alt+连字符 |
然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除 |
|
Ctrl+Alt+F2 |
“文件”|“打开”命令 |
六、功能键
|
F1 |
获得“帮助”或“Office助手” |
|
F2 |
移动文字或图形 |
|
F3 |
插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后） |
|
F4 |
重复上一项操作 |
|
F5 |
选择“编辑”|“定位”命令 |
|
F6 |
前往下一个窗格或框架 |
|
F7 |
选择“工具”|“拼写和语法”命令 |
|
F8 |
扩展所选内容 |
|
F9 |
更新选定的域 |
|
F10 |
激活菜单栏 |
|
F11 |
前往下一个域 |
|
F12 |
选择“文件”|“另存为”命令 |
七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键
|
Ctrl+F2 |
选择“文件”|“打印预览”命令 |
Ctrl+F7 |
选择“移动”命令 |
|
Ctrl+F3 |
剪切至图文场 |
Ctrl+F9 |
插入空域 |
|
Ctrl+F4 |
关闭文档 |
Ctrl+F10 |
将文档窗口最大化 |
|
Ctrl+F5 |
还原文档窗口 |
Ctrl+F11 |
锁定域 |
|
Ctrl+F6 |
前往下一个窗口 |
Ctrl+F12 |
选择“文件”|“打开”命令 |
八、Shift+功能键
|
Shift+F1 |
启动上下文相关“帮助”或展现格式 |
|
Shift+F2 |
复制文本 |
|
Shift+F3 |
更改字母大小写 |
|
Shift+F4 |
重复“查找”或“定位”操作 |
|
Shift+F5 |
移至最后一处更改 |
|
Shift+F6 |
前往上一个窗格或框架 |
|
Shift+F7 |
选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令 |
|
Shift+F8 |
缩小所选内容 |
|
Shift+F9 |
在域代码及其结果之间进行切换 |
|
Shift+F10 |
显示快捷菜单 |
|
Shift+F11 |
定位至前一个域 |
|
Shift+F12 |
选择“文件”|“保存”命令 |
九、Alt+功能键
|
Alt+F1 |
前往下一个域 |
|
Alt+F3 |
创建自动图文集词条 |
|
Alt+F4 |
退出Word |
|
Alt+F5 |
还原程序窗口大小 |
|
Alt+F7 |
查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框 |
|
Alt+F8 |
运行宏 |
|
Alt+F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换 |
|
Alt+F10 |
将程序窗口最大化 |
|
Alt+F11 |
显示Visual Basic代码 |
十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键
|
Ctrl+Shift+F3 |
插入图文场的内容 |
Ctrl+Shift+F5 |
编辑书签 |
|
Ctrl+Shift+F6 |
前往上一个窗口 |
Ctrl+Shift+F8 |
扩展所选区域或块（然后按箭头键） |
|
Ctrl+Shift+F9 |
取消域的链接 |
Ctrl+Shift+F10 |
激活标尺 |
|
Ctrl+Shift+F11 |
取消对域的锁定 |
Ctrl+Shift+F12 |
选择“文件”|“打印”命令 |
|
Ctrl+Shift+End |
可选定从插入点到文档结尾的文本 |
Ctrl+Shift+Home |
可选定从插入点到文档开头的文本 |
十一、鼠标快捷键
|
双击单词或字 |
可选定这个英文单词或这个中文字 |
|
Ctrl＋单击句子 |
选定一个句子 |
|
在段落中三击鼠标 |
选定一个段落 |
|
在选择条内单击鼠标 |
选定一行 |
|
在选择条内双击鼠标 |
选定一段 |
|
在选择条内三击鼠标 |
选定整个文档 |
|
按住Alt键并拖动鼠标 |
选定矩形文本块 |
|
按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容 |
复制选定内容 |
|
按住Shift键并单击鼠标 |
选定插入点和鼠标之间的所有文本 |
|
在字符上拖动鼠标 |
选定鼠标扫过的文本 |
|
用鼠标拖动选定内容 |
移动选定内容 |
|
在水平标尺上单击鼠标 |
添加制表位 |
|
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标 |
页面设置 |
十二、绘图快捷键
|
绘图时按下Alt键 |
临时切换“格线对齐”功能 |
|
画直线时按住Shift键 |
绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线 |
|
画椭圆时同时按住Ctrl＋Shift键 |
绘制以特定点为圆心的圆 |
|
画矩形时按住Shift键 |
绘制正方形 |
|
画椭圆时同时按住Shift键 |
绘制圆 |
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