word 常用快捷键

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。　　

　　1．快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2．快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4．快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7．快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

（一）显示和使用窗口

快捷键	用途
Alt+Tab	切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab	切换到上一个窗口
Ctrl+W或Ctrl+F4	关闭活动窗口
Ctrl+F5	在最大化后，恢复活动窗口的大小

快捷键	用途
F6	从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格（按顺时针方向）。可能需要按多次
Shift+F6	在程序窗口中从一个窗格移动到另一个（按逆时针方向）
Ctrl+F6	当同时打开了多个窗口时，可切换到下一个窗口
Ctrl+Shift+F6	切换到上一个窗口
Ctrl+F7	当文件窗口没有最大化时，执行“移动”命令（位于该窗口的“控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键
Ctrl+F8	当文件窗口没有最大化时，执行“大小”命令（位于该窗口的“控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键
Ctrl+F9	将一个窗口最小化为图标（仅对一些 Microsoft Office 程序有效）
Ctrl+F10	最大化或恢复选中的窗口
Print Screen	将屏幕的显示内容复制到剪贴板
Alt+Print Screen	将选中窗口的显示内容复制到剪贴板

（二）访问和使用菜单及工具栏

快捷键

用途

F10 或 Alt

选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单

Ctrl+Tab或

Ctrl+Shift+Tab

按下“F10”或“Alt”键选择菜单栏后，选择一个工具栏。工具栏选中后，选择下一个或上一个工具栏或菜单栏

快捷键	用途
Tab 或 Shift+Tab	在工具栏和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单
Enter	打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令
Shift+F10	显示选定项的快捷菜单。
Alt+空格键	显示窗口快捷菜单（“控制”菜单）
向上键或向下键	菜单或其子菜单打开后，选择上一个或下一个命令
向左键或向右键	选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换
Home 或 End	选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令
Esc	关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单
Shift+向下键	选中菜单后，显示命令列表。
Ctrl+向下键	打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合
Alt+Ctrl+=（等号）	将工具栏按钮添加至菜单。当键入此组合键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单
Alt+Ctrl+-（减号）	从菜单中删除命令。当键入此组合键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单

快捷键	用途
Alt+Ctrl++（数字键盘上的加号）	为菜单命令自定义快捷键。当键入此组合键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，可以在其中添加、更改或删除快捷键

（三）使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

快捷键	用途
Ctrl+F12	显示“打开”对话框
F12	显示“另存为”对话框
Alt+1	转到上一文件夹
Alt+2	打开所打开文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）
Alt+3	关闭对话框，并打开因特网搜索页（“搜索Web”按钮）
Alt+4	删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）
Alt+5	在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮）
Alt+6	在“列表”、“详细内容”、“属性”和“预览”视图之间切换（单击“视图”旁边的箭头）
Alt+7 或 Alt+L	显示“工具”菜单（“工具”按钮）
Shift+F10	显示选定项的快捷菜单，例如文件夹或文件
Tab	在对话框的选项或区域之间切换
F4 或 Alt+I	打开“查找范围”列表
F5	更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件

（四）创建、查看和保存文件

快捷键	用途
Ctrl+N	创建与当前或最近使用过的文件类型相同的新文件
Ctrl+O	打开文件
Ctrl+W	关闭文件
Alt+Ctrl+S	拆分文件窗口
Alt+Shift+C	撤销拆分文件窗口
Ctrl+S	保存文件

（五）查找、替换和浏览文本

快捷键	用途
Ctrl+F	查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y	重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H	替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G	定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z	返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home	浏览文件

（六）撤销和恢复操作

快捷键	用途
Esc	取消操作
Ctrl+Z	撤销操作
Ctrl+Y	恢复或重复操作

（七）打印并预览操作

快捷键	用途
Ctrl+P	打印文件
Alt+Ctrl+I	切换至或退出打印预览

快捷键	用途
箭头键	在放大的预览页上移动
Page Up 或 Page Down	在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home	在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End	在缩小显示比例时移至最后一张预览页

（八）复制和移动文字图形

快捷键	用途
Ctrl+C	复制文字或图形
连续按两次 Ctrl+C	显示“Office 剪贴板”
F2（然后移动插入点并按 Enter）	移动文字或图形
Alt+F3	创建自动图文集
Ctrl+V	粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3	粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R	复制文件中上一节所使用的页眉或页脚

（九）字符和段落格式

快捷键	用途
Ctrl+Shift+C	从文本复制格式
Ctrl+Shift+V	将已复制格式应用于文本
Ctrl+Shift+F	更改字体
Ctrl+Shift+P	更改字号
Ctrl+Shift+>	增大字号
Ctrl+Shift+<	减小字号
Ctrl+]	逐磅增大字号
Ctrl+[	逐磅减小字号

快捷键	用途
Ctrl+1	单倍行距
Ctrl+2	双倍行距
Ctrl+5	1.5倍行距
Ctrl+0	在段前添加或删除一行间距
Ctrl+E	段落居中
Ctrl+J	两端对齐
Ctrl+L	左对齐
Ctrl+R	右对齐
Ctrl+M	左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M	取消左侧段落缩进
Ctrl+T	创建悬挂缩进效果
Ctrl+Shift+T	减小悬挂缩进量
Ctrl+Q	删除段落格式