无忧·企业文档，为企业客户的场景而思考

作为无忧企业文档的设计者，常常被问到一个问题，这个和腾X文档有什么区别？其实这个问题我口头回答了很多次，这次，我将这个问题做个记录与分析。

主要是有以下几个方面不同：

1、客户定位不同

2、核心功能不同

3、服务能力不同

4、技术开放不同

客户定位

腾X文档以C端用户定位为主，即便是也有TO B 的场景，也是希望通过 TOC 去影响 B的付费而已，这种必然重点思考的如何让用户便捷的使用，缺乏站在企业的角度来考虑文档如何管理。

无忧·企业文档核心以企业管理为出发点，如何解决企业内部非结构化数据的安全存储、高效搜索、知识沉淀、知识使用的额问题。

私有化部署是作为企业使用首要思考的问题，特别是涉及到核心竞争力的内容，那么信息安全首要是考考虑的，私有化部署是信息安全的基础点，私有化部署不是提现服务器的安全性，而是数据控制权与所有权的保障。对于AI来讲，自然语言处理已经不是太复杂的问题，所以数据控制在企业的手上才是基础。

核心功能

腾X文档定位在协同编辑之上

无忧·企业文档定位在企业级的多种文档管理场景，多种在线工具集合（超过30种文件格式），多模式的权限控制（预览、编辑、内容搜索），基于内容的搜索（word、excel、ppt、图片ocr、文本内容等等）、企业级的组织构架管理、多种内容的管理方式（个人私有文档、团队私有文档、企业内部文档、全网开放文档等）

功能清单

无忧·企业文档功能清单V2.1.5
功能模块	功能名称	功能点	描述	备注
首页	所有文库		查看所有文库，包含私有、企业、全网级文库及对应文档。	具有查看权限
	我的文库		查看该角色创建的文库。
	我的收藏	收藏信息	展示该角色所收藏的文档。
	我的收藏	取消收藏	取消收藏并去除对应收藏记录。
	常用文档		展示该角色最近新增/修改的文档，可快速链接进入文档预览页。
	回收站	删除信息	展示该角色删除的文档信息。
		恢复	将删除后的文档恢复至对应文库中。
		彻底删除	彻底删除回收站内的文档。
文库管理	基础设置	文库封面	自行选择系统提供的多种文库封面。
	基础设置	文档信息	输入文档名称及文档介绍信息。
	权限设置	共享设置	可设置文档为私有级或企业级、全网级。
	权限设置	成员权限	选择文库人员，并对该人员绑定角色，不同角色拥有不同操作权限。
	高级设置	文库转移	可将文库转移给其他人管理。
	下载	文库下载	可将文库中文档以压缩包的方式下载至本地中。
	文档首页	文库信息	展示文库名称、文库介绍信息。
		协作人员	展示文库中参与人员信息。
		最新动态	展示文库中文档新增记录。
文档管理	文档新建	新建文档	可自行创建文本、表格、脑图等多格式文档。
		文档上传	支持单文件和多文件上传，并展示上传记录。
		更多模板	展示模板市场，选择对应模板创建文档。
	文档目录	位置排序	可通过鼠标拖拉的方式对文档进行顺序调整。
	文档目录	文档移动	可将文档转移至其他文库中	具有新建文档权限
	文档预览/编辑	文档预览	除新建的文档格式外，系统可预览图片、PDF、音视频等文件。
		文档编辑	点击编辑，进入文档编辑页面。
		写作助手	输入关键字，将系统中具有关键字的文档搜索并展示出来，可进行内容复制。
		版本生成	系统自动生成版本，可选择版本切换和删除版本。
		协同编辑	可多人编辑文档。
		标题目录	文本文档中根据一级、二级标题自动生成目录。
	文档导航	内容定位	点击标题，系统自动定位文档内容。
		导航折叠	可折叠导航标题，展示一级标题内容。
		导航隐藏	可隐藏导航栏。
	office套件对接功能	Word	新增、编辑、预览Word文档	编辑功能由三方开源产品提供，我方提供与开源产品对接的技术能力
		Excel	新增、编辑、预览Excel文档
		PPT	新增、编辑、预览PPT文档
	文档其他功能	文档分享	设置文档分享链接，同时可设置访问密码。
		链接复制	直接复制文档当前链接。
		文档下载	文档下载，文本文档支持文档转换下载。
		文档收藏	收藏文档，并记录至我的收藏中。
		文档点赞	文档点赞。
		文档评论	文档评论后，文档预览页将展示评论信息。
		浏览统计	文档浏览次数信息。
		编辑记录	文档编辑内容，包含时间和编辑人员。
搜索	搜索功能	历史搜索	展示该用户搜索历史记录。
		格式分类	可根据文档格式进行文档搜索。
		搜索内容	可根文档内容进行文档搜索。
		时间搜索	可根据修改时间进行文档搜素。
		文库分类	可根据所在文库进行文档搜索。
		搜索主体	可选择标题或内容搜索。
		搜索方式	支持精准和模糊搜索方式。
系统设置	成员管理	成员管理	按照自定义的方式，可新增、删除成员类型。
	成员管理	权限管理	管理员可自行根据角色分配文库和文档操作权限。
	文库管理	文库信息	展示全网文库和企业文库基础信息和人数信息。
	文库管理	人员管理	可添加或删除该文库权限人员信息。

	模板管理	分类管理	创建、编辑、删除模版分类。
		模板信息	设置模板名称、模板类型、模板封面信息。
		模板设计	设计模板内容。
	插件管理	插件信息	展示系统可对接的插件。
其他	个人中心	基础信息	展示账户公司、部门、职位等信息。
		账号信息	展示账号、邮箱、微信、手机号信息。
		密码设置	设置/修改密码。
	帮助中心		进入帮助中心。
	退出登陆		退出登陆。

在线demo：http://knowledge.bctools.cn/

服务扩展能力

标准产品与与企业的技术体系融合，腾X文档重点考虑如何将使用的用户变成流量，转入到自己的生态来。

企业文档核心的是为了企业能的协作水平，在不打断扩展文档的能力的同时，不断扩展文档的管理方式

多人版本控制能力

除了纯文件的管理方式，无忧还可以扩展到项目管理、到低代码的系统管理，这些都是在同样的框架下可以逐步叠加的服务。

技术开放

腾X文档只会提供保准的SaaS服务产品，即便是私有化部署，费用都非常高。无忧·企业文档是基于JVS的基础框架构建的，产品具备良好的开放性。

接口开放，将预览、编辑的能力通过接口开放出来，其他的业务系统可以进行能力调用。
基础版本完全开源，在gitee、github上提供的社区版本的源代码，这样可以让一些小的团队自己免费使用
商用版本，支持全部源码开源，对于有技术团队的企业放心使用，不会被技术卡脖子。
产品提供了大量的技术交流群，通过交流群可以快速找到技术服务与支持。
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui