跟着团子学SAP PS:增补订单及分配订单
今天跟大家讲解一下PS中一个很细微但也是最容易出错的一个配置,绝大多数的PS顾问经常忽略这个小配置但往往会影响项目的成本计划计算及预算的管控。
在系统中网络和生产订单、服务订单等一样也是订单的一种,任何类型分配给项目的订单都会影响项目的计划成本,所以网络也无一例外。
之前介绍过在项目的计划成本维护中网络计划成本是最便捷最准备的,可以调用系统中的主数据进行计划成本的计算(比如人工工时的计划费率,物料成本等),所以在只启用网络的计划成本的场景中如果又启用了预算管理,之前在项目的成本计划及预算功能的设计文章中介绍过,预算是来源于成本计划的,所以需要将成本计划转移为项目预算。这中间最应该小心的是增补订单(Appended Orders)分配订单(Apportioned Orders)的配置
具体的配置的事物代码是OPSV:
可以看见此配置是针对SAP系统中所有标准的订单类型:
在没勾选“Append”的情况下维护了网络的计划成本,在CJ40中可以看见网络的计划成本并没有追加至对应的WBS元素中:
但在对应的报表中可以看见网络的计划成本值:而如果勾选了“Appended”指示符,通过网络自动计算出项目的计划成本后,可以在CJ40中查看到对应的计划值(当然启用了网络的计划成本的情况下也就意味着不需要使用WBS的手工计划成本维护-CJ40,而之所以勾选Appended是为了在CJ30维护项目预算中能显示网络的计划成本,并以此为基础转换为项目预算):而“Assign Funds in Plan”则控制着分配给WBS的订单的计划成本什么时候占用预算:
(1)如果有勾选此标识符的情况下,则对应分配给WBS的订单状态为下达REL的情况下,计划成本开始占用预算。
(2)如果未勾选此标识符的情况下,则订单在初始状态CRTD的情况下直接会开始占用项目预算。
下图是以勾选“Assign Funds in Plan”为例的情况下执行的相关测试:
下图是已有网络成本计划但未下达网络相关的报表,可以看到此时对应的计划成本的值并未占用项目预算:
而对网络下达后再执行预算的报表,可以发现此时网络的计划成本已经占用预算:所以在OPSV中的配置可以定义分配给WBS的订单(无论是网络还是生产工单内部订单等)以下两点内容:
(1)计划成本是否会追加WBS的计划成本
(2)在创建还是下达时计划成本占用预算
但从业务上来说我们创建网络是为了自动计算项目成本,是为了在项目早期的初步计划(Preliminary Planning),所以在这种情形下不应该占用项目的预算,所以这就牵涉到另一个网络类型中的核心配置:
网络类型的配置事务代码为OPSC,配置路径如下:在网络订单类型的配置中Control indicator下勾选“Planning”指示符,确保网络更新计划成本的同时,并不会增加预算中的已分配金额,也就意味着不会占用预算:
可以看到此时网络的计划成本将不占用项目预算:
这个配置非常细节,很多顾问在配置的时候并未结合企业实际业务进行配置实际上严重会影响整个项目成本计划的计算以及预算管控逻辑,所以对于这个配置大家需要谨慎对待。
当然上文讲解的这一小点是网络和其他订单不同的特征之一,后续有机会讲解网络和其他订单相比其他的特殊点。
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