如何调整金格电子章服务器印章_大型集团公司的印章管理方法

大型的集团公司分、子公司多，遍布全国各个地区，公司项目章、合同章、财务章、行政章等种类多、数量大、距离远，管控起来力有不逮。异地成本用印的成本大，协调起来麻烦。实体印章使用频率高，但是如果管理人不在公司，有需要盖章的文件是还需要等待管理人回来才能审核盖章，效率太慢。印章管理的信息化程度不高，分、子公司需要盖印的文件总公司难以审核。

那么大型的集团公司如何做好公司印章管理？

1.挑选印章管理人应遵守原则性强，办事稳妥，诚实可信，无过往不良记录的准则。

2.财务专用章和法定代表人印章必须分人保管

3.印章管理部门应该设立专门的印章保管台账，并定期对于印章的情况汇报给相关领导

4.严格审核用印流程，详细记录用印人、用印文件、用印时间等，确保每一步都有记录有迹可循

5.确保印章的刻制到销毁整个生命流程的跟踪与记录，不给不法分子任何钻空子的机会。

6.印章遗失或者发现被偷刻，应立刻上报有关部门并登报声明。

7.建立完善的信息化印章管理流程，珠海智能印章管理系统，利用物联网技术与智能硬件相结合，为企业建立起完善的信息化智能印章管理系统，把实体印章保管者智能设备里，盖章需要指纹/账号登录申请授权，管理人可远程查看需要盖印文件的内容，申请授权，盖印实时监控拍照上传云服务器，可随时在app上查看用章的历史记录，让每一次盖章都尽在掌握之中。

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