如何提高做事效率,达成目标协作?
又到了一个周五,又到了年末,不知道你的KPI完成了吗?每日三省吾身,在无情的要解决的任务面前只能以泪洗面。
是什么原因呢?是任务太多还是你的效率不高...是你没有找到正确的方法还是你不懂得变态,又或是......
职场上,比你出色的同事并不比你聪明,只是他们有好的小窍门又或者是懂得那些小窍门,可以快速提升自己的工作效率。很多人羡慕他们一天可以完成多项事情,而且忙而不乱,其实看透这些秘密,你也可以。
职场中的快速提升是有小窍门的,努力的人,不一定是会工作的人。
企业运作高效,是他们所追求的。在信息社会,社会进步发展依赖新一轮科技革命的作用。企业要想脱颖而出,就需要在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过平台打通团队协作的沟通方式。
智办事---以数字化手段,规范业务运作
组织管理民主化、员工管理自我控制化、成果管理目标化,上下级互助协作,提高团队执行能力。智办事,让团队协作更简单,让企业更成功。
(1)建立明确的目标,知道做这项工作的预期结果是什么样的
像前面说到的记录事情,做完打勾,如果是一件非常复杂庞大的工作,那你可能做很久都做不完,结果就觉得永远也做不完,就不想做了。这个时候就要用于任务分解。
(2)列好工作清单
例如,每天清晨列出每日的计划和昨日未完成的计划,必须要完成的。剩下的临时事件根据事情的紧急程度,排列规划。
(3)明确分工、责任到人
从项目管理的角度出发,要想一个项目顺利达成预定目标,必须要明确分工、责任到人。谁负责信息的收集、谁负责整理汇总、谁负责规划流程、谁负责检视评估,都要责任到人,否则项目就难以推动执行,也无法衡量员工在项目执行中的表现和绩效。
(4)信息及时传递
制度制定后,员工与员工,部门与部门的信息要及时沟通,确保信息共享,同时负责人及时跟进对应流程,协助解决遇到的问题
(5)明确时间、节点追踪
任何项目都得有明确的时间节点,什么时候开始什么步骤都要事先拟定,并根据节点要求实时追踪进度达成情况,再依据达成情况和执行人员反馈及时作出调整和完善。
(6)工作流程标准化,流程追踪
>>>关于智办事
智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
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