给大家分享8个能提高办公效率的神器。

1、CleverPDF

CleverPDF是一个专业的PDF文档处理网站,聚合了44个PDF相关工具,一站式解决PDF大部分问题。CleverPDF目前完全免费,没有推广,界面干净,操作简单。

CleverPDF可以做到PDF文件转换成Office,iwork以及其它格式的文件;还可以把Office和图片转换成PDF;还有拆分PDF,压缩PDF,合并PDF,加密PDF等功能。

除了PDF相关工具,CleverPDF还有在线图片格式转换工具,你可以转换各种图片格式。一个网站可以做到这么多,真的非常棒。

2、智办事

智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

智办事助力企业提高组织能力,实现组织数字化转型的理念,获得了很多企业的关注。

智办事拥有设定战略目标、目标拆解、任务拆解、任务关联目标、任务总览、甘特图、进展汇报、风险上报和任务进度等功能。

企业使用智办事设定战略目标,然后再拆解战略目标,每一层的目标都设置负责人和参与人,所有人的目标都是对齐的,权责明确,成员之间高效协作和沟通,确保大家朝着一致的方向努力。

你还可以创建关于这个目标的任务,团队成员针对具体的任务展开沟通和协作,非常高效。

在智办事里面,不是事情围绕着人转,而是人围绕着事情来转。公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务。企业使用智办事后,平常的工作逻辑会发生颠覆性的创新。

目标拆解完毕后,你和团队成员可以梳理清楚各个项目工作之间的联系,每个人负责的内容,哪个环节需要做什么事情,哪里有风险点等等,方便管理者统筹规划资源。

这样拆解目标可以让成员达成共识,极大提高团队成员的自我驱动力,所有人的目标都是对齐的,权责非常明确,可以让大家更好的协作配合,确保大家朝着一致的方向努力。

智办事的目标计划功能,可以追踪目标在每个月份的完成情况,还有折线图展示计划量和完成量的对比。如果是关于营收这类带数值的目标和任务,你还可以设置子目标向父目标汇总,任务关联目标汇总功能,同步更新目标的完成量和进度情况。

每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。

通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目当前进度,每个模块的进度,里程碑结果,个人工作量;员工可以查看待办任务,协作任务。

智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面。

再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

智办事承载了先进组织的最佳实践,重构了组织间的协同方式,赋能企业组织升级,实现组织数字化转型。

3、iLoveIMG

iLoveIMG是一个全能的图片处理网站,可以解决图片压缩、调整大小、图片裁剪、图片格式转换、图片编辑、HTML转图片、图片加水印等等。所有的在线小工具完全免费,而且使用便捷。

4、三顿PPT导航

三顿PPT导航的网站资源非常丰富,一站式解决PPT设计问题。网站里面有素材资源站、工具应用站、设计灵感站和干货文章。每一个类别都有超多相关实用网站,非常强大。

5、iconfont

iconfont是阿里巴巴矢量图标库,国内功能很强大且图标内容很丰富的矢量图标库,提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。阿里巴巴体验团队倾力打造,设计和前端开发的便捷工具。

6、OfficePLUS

OfficePLUS是微软官方出品的Office模板网站,里面有PPT模板、Word模板和Excel模板。模板涵盖的主题非常丰富,比如总结报告、项目策划、产品推广、学术答辩、简历求职、行政日常财务报表等等。

7、天若OCR

天若OCR是一款集文字识别、表格识别、竖排识别、公式识别、矫正识别、高级识别、识别翻译、识别搜索和截图功能于一身的软件。

天若OCR可以帮助你减少重复劳动,提高工作效率。

8、Snipaste

Snipaste是出色的截图贴图软件。Snipaste截图非常强悍,截图快捷键是F1。第一个特点就是截图精确智能。可以识别贴合窗口,自带放大镜,可以像素级调整。

第二个特点就是多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,橡皮擦,支持撤销和恢复等操作。空格键是隐藏和显示标记面板。

Snipaste最大的特点就是贴图了,可以把剪贴板当前的内容贴到屏幕上,快捷键是F3。这个内容包含文字,图片,GIF动图,C键复制的色值等。

举个例子写文章,写论文,办公写东西的时候,你找到的一些稍后会用到的信息,你可以把他们贴到桌面上,就放在你的眼前,随时可以参考,不需要来回切屏了。

好了,这就是本次分享的全部内容了,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连,喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用内容等你获取!

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