极客新闻——03、陈庆敏:项目管理的三个关键
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项目管理时一门抽象的学问,实践证明,能把项目带向成功的并非固定招式,也不是放之四海而皆准的标准,在项目管理这条道路上,走过的弯路、踩过的坑都有可能成为非常宝贵的经验和教训。
一、管理风险——基于事实而不是感觉
风险,一直是令项目管理者头疼的问题,有的时候诸多风险会一起到来,令项目管理如履薄冰,稍有不慎就会导致项目失败。
在项目试运行或者交付过程中,团队可能会面临各种各样的复杂度,有时候需要突击学习,有时候需要加班赶工期,这些挑战都有可能变成团队的压力,重压之下团队很有可能变得悲观,当一个人的悲观变成一群人的悲观,团队就失去了对风险的客观判断,这时候最需要的就是事实。
二、管理客户——多一些沟通少一些猜测
客户管理是项目管理中最有挑战的部分,而客户管理中最复杂的莫过于决策者的管理。
决策者通常来自客户的高层,有时候还是出资的那个人,他们有想法,有话语权,但其特殊的身份决定了他们一般都很忙,不是我们在项目中直接对接的那个人。
在客户管理上,对客户产生正确的认识,让客户成为团队中一部分,多一些沟通,大部分的时候都会有收获。
三、管理目标——不断验证并强化目标的一致性
所有的项目都是有目标的。这个目标的设定首先来自于客户,客户想通过一个系统或者数字化手段解决什么问题,带来什么价值,对这些价值都有什么描述,成功和失败的定义是什么,除了数字化手段还有什么其它辅助方案?
绝大多数的项目经理,都会有意识去收集并澄清这些信息。理想情况下一旦客户的目标明确,团队的目标也会变得非常清楚。
项目管理者需要不断验证假设,弄清楚团队是否都理解目标并是否对目标达成一致,尤其去找中间加入项目的成员确认他们对目标的认识。即使团队暂时性的对目标明确却达成了一致,项目管理者也需要不断的强化目标,这样才能尽可能的帮助团队同一方向,提高效率。
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