使用Navicat 导出 MySQL 数据库表结构、表数据到Excel表格中

文章目录

1 摘要
2 数据导出
- 2.1 导出数据库表结构至Excel
- 2.2 导出数据库表结构为 SQL
- 2.3 导出数据库表数据至Excel
3 推荐参考资料

1 摘要

在编写项目设计文档的时候，通常需要将数据库的表结构也包含在其中，为了更加直观地展示，要把数据库表结构信息填充到具有一定格式的表格之中。那么如何将数据库的表结构按照一定的格式进行导出？这是个问题。

本文将以 MySQL 为例，介绍如何使用 Navicat 导出数据库的表结构以及数据。

2 数据导出

2.1 导出数据库表结构至Excel

Navicat 支持导出数据库表结构，也就是建表语句，但却是以 SQL 脚本的形式，这并不符合导出表格的要求，因此需要自行实现

具体操作方法是手写一条查询表结构的SQL语句，然后将查询结果复制到 Excel 中，保存 Excel 即可，也可以在 Excel 中将包含数据的行列进行复制，粘贴到 Word 或者其他编辑器中

查询语句如下:

-- 查询数据库表信息
SELECTCOLUMN_NAME 列名,DATA_TYPE 字段类型,CHARACTER_MAXIMUM_LENGTH 长度,IS_NULLABLE 是否为空,IF(column_key = 'PRI','Y','') 是否为主键,COLUMN_DEFAULT 默认值,COLUMN_COMMENT 备注
FROMINFORMATION_SCHEMA. COLUMNS
WHERE table_schema = 'database_name' AND table_name = 'table_name';

其中 database_name 为实际数据库的的名称，table_name 为需要导出的表的名称

查询结果示例如下:

鼠标全选结果，复制，然后打开 Excel ，选择第二行第一列 进行粘贴，再在第一行将表头补全，效果如下图:

至此，已经将数据库的表结构导出到 Excel 中了，选中 Excel 中有数据的行和列，复制到需要用到的地方记性粘贴即可

2.2 导出数据库表结构为 SQL

该功能文 Navicat 自带的功能，这里只做简单的演示

操作步骤为:
(1)鼠标选中「表」,在右侧将出现该数据库的所有数据库表，选择需要导出的数据库表(Windows 电脑按住 Ctrl ，再用鼠标进行选择，可以实现跨行多选，macOS 系统需要按住 Command 键，然后再进行多选)

(2) 鼠标右键，选择「转储SQL文件」 — 「仅结构」，即可导出

2.3 导出数据库表数据至Excel

该功能也是 Navicat 提供的，具体操作步骤如下:
(1) 和 2.2 中选择表的方式一样，然后再鼠标右键时选择「导出向导」

(2) 在弹出框中选择 Excel ，然后一路「继续」，即可将数据导出到 Excel 中，中间还可以根据需要选择导出的列

以上，即为 Navicat 导出 MySQL 数据库表结构、表数据到 Excel 中的完整示例

3 推荐参考资料

Navicat如何导出Excel格式表结构