自动将word转成双层pdf
一、问题情况
随着无纸化办公的要求,目前在不少公司的投标、项目验收的文档均要求将word文件转成双层pdf进行存档。双层PDF有哪些特点?
1、文档不能被修改;
2、文档放大后字迹模糊,如
正常、非双层PDF放大效果(比较光滑、清晰),如下:
3、文档可以被搜索、复制、粘贴。
因此如何制作双层pdf?
二、工具
一般常用的是adobe公司产品acrobat可以直接制作。目前网络上可以下载Adobe Acrobat 9(免费/破解版),或者最新的Adobe Acrobat DC(收费的,也可以在淘宝上米一个便宜的^_^)
三、制作步骤(以Adobe Acrobat 9 pro为例)
3.1 将WORD格式转换为可编辑的单层PDF格式
3.1.1 编辑保存好需要转换的投标文件WORD文档,点击office按钮,将鼠标放在另存为按钮上,选择adobe PDF
3.1.2 选择PDF文件保存路径及名称,点击保存即可
3.2 将PDF格式文件导出转换为图片格式
3.2.1 打开PDF编辑软件Adobe Acrobat 9 Pro,打开需要转换的PDF文件,点击文档-导出-图像-TIFF
3.2.2 点击设置-分辨率选择一个,这里比如59.06,点击确定
3.2.3 选择转换后图片的存储位置(放在一个文件夹内)
3.3 将所有图片重新组合成图片格式的PDF
3.3.1 选中所有图片,单击右键-在acrobat中合并支持的文件
3.3.2 点击合并文件
3.3.3 给合并后文件命名并选择保存位置,点击保存,保存后文档自动在acrobat中打开
3.4 对图片格式的PDF进行OCR识别
3.4.1 将刚合并后的文件打开,点击文档-OCR文本识别-使用OCR识别文本
3.4.2 点击编辑-设置识别语言及采样像素(对图像缩减像素采样选择,比如选择(600dpi)),点击确定。
3.4.3 点击上述后,文档将会自动进行识别,识别完成后的文档保存或另存为即可 。
3.5 书签目录的制作
上面图片合并OCR识别的文件默认是木有书签目录的,如何添加书签目录?一种方法是手动添加,这个比较耗时。如下
第二种方法是单层pdf进行替换,正常word导出单层pdf后是默认带有书签目录的,因此,将单层pdf打开后,执行替换页面操作,将页面全部替换成图片合并OCR识别后的文件。
四、自动将word转成双层pdf文件
以上的方法是手动来完成双层pdf的制作,重复性机械动作比较多,如果是偶尔一两个文档操作下来还可以,但如果是经常性操作、文档很多的话,就苦逼了,只能眼睛盯着电脑,很耗时间,浪费精力,效率也低。因此对专职或要处理很多文档的网友,这里推荐使用自动批量处理工具【文档小助手】,下载地址:http://www.booleanda.cc
参考效果如下:
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