如何把word转成pdf格式以及如何从指定页开始设置页码技巧
Word文档我相信没几个人不认识,但word的使用技巧数不胜数,你确定你全部都掌握了吗?今天为大家分享两个Word使用过程中常见的难题!打包拿走,不谢!
·首先是Word转换成PDF格式的技巧
如果你的Word是2010及以上版本的,不用多说,直接点【另存为】将输出格式设置为PDF就可以了!
如果你的Word版本比较低,没有另存为PDF的功能,应该怎么办?方法有二:
其一、在线版迅捷PDF转换器
如果你只是单单转换一次文件的话,可以搜索在线版的迅捷PDF转换器,无需下载任何软件!
上网搜索在线版迅捷PDF转换器,在页面中【文档转换】选择【Word转PDF功能】;
接着点击【点击选择文件】导入要转换的文件,并在【自定义设置转换如下】一框中设置输出后的文件的参数;
接着就点击【开始转换】,静待转换完成;
转换结束后,直接将其从网站上下载下来就ok啦!
其二、迅捷PDF虚拟打印机
看到这名字可别顾名思义,它不是传统意义上的打印机,而是可以将文档转换为其他格式的虚拟打印机,操作方法如下:
①打开软件页面后,选择【配置设定】,对虚拟打印机的默认选项进行配置;
②在【文件】一栏填写生成PDF文档的命名以及作者;
③在【保存】一栏,将【选取默认的文件格式】一项设置为“PDF”,接着勾选下方【保存对话框文件夹】的【设置默认的输出文件夹】,再并点击【预览】选择PDF文档生成后的存放位置;
④在左侧【PDF】一栏,可以自行选择【页面方向】为纵向或横向,在【视图设置】的【页面预览】中可以自行设置单页浏览或者是多页浏览,设置完所有参数后点击保存;
⑤接着打开要转换格式的Word文档,在右上角的Office按钮处点击【打印】;
⑥选择【迅捷PDF虚拟打印机】并点击确定,就可以将文档输出为PDF格式了!文件就存放在第③步选择的存放位置中!
虽然一开始设置起来稍微麻烦了一点,但是一劳永逸啊!值得一试!
接下来就是另一重头戏了!
·你知道如何从指定页开始设置页码吗?
Step1.
依次点击【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】;
插入分节符后,目录页末尾会出现【=====分节符(下一页)=====】的标识,正文页也自动移至下一页,如图:
Step2.
双击正文页的页脚,会出现【页眉和页脚工具】选项卡,在【页眉和页脚工具】中选择【链接到前一条页眉】;
Step3.
双击正文部分的页脚区域后,依次单击:【页眉和页脚工具】 -【页码】 -【页面底端】-【普通数字2】,并在正文页脚处插入页码一枚;
如无意外,页码的编号还是会从3开始,稍安勿躁!
Step4.
依次单击【页眉和页脚工具】-【页码】-【设置页码格式】后,将原本默认的“续前节”改为“起始页码:1”。
结束!原来的页码3和4就成功换为了1和2,目标完成!
这样的零水份干货,大家可还满意?赶紧收藏起来吧!
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