Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。本文介绍数据分析中最常用的Excel函数。

• 查找匹配类
• 文本数据清洗类
• 日期类
• 逻辑运算类
• 计算统计类

一、查找匹配类

1、vlookup函数：纵向查找函数，按列查找。

有2个作用：查找和引用

语法：=vlookup（用什么找,在哪个区域找,在第几列,0/1）

2、hlookup函数：横向查找函数，按行查找。（用法和vlookup函数类似）

有2个作用：查找和引用

语法：=hlookup（用什么找,在哪个区域找,在第几行,0/1）

3、index函数：引用函数

语法：=index(在哪个区域引用，引用第几行，引用第几列)

如果引用区域是单行或者单列，那么index函数就只有两个参数。

如果是多行多列，index函数就有三个参数。

4、match函数：查找函数（单行/单列的查找）

语法：=match(用什么找，在哪个区域找，0/1)

index函数和match函数结合在一起的作用就是查找和引用。作用与vlookup函数一样。但比vlookup函数更灵活。使用vlookup函数时，vlookup函数必须是从左往右找。

语法：=index(在哪个区域引用,match(用什么找，在哪个区域找，0/1))

5、offset函数：选区（获取动态区域）

语法：=offset(指定值，下移多少行，右移多少列，取多少行，取多少列)

offset函数通常和其他函数结合在一起使用，获取动态的选区。

6、rank函数：排名

语法：=rank(参与排名的值,排名区域,0/1)

0：降序 、 1：升序 、 默认值：0。

7、row行

8、column列

9、hyperlink超链接

二、文本数据清洗类（文本函数）

• 截取字符串：使用Left / Right / Mid

1、left函数：从左开始截取字符串

语法：=left(字符串,截取长度)

2、right函数：从右开始截取字符串

语法：=right(字符串，截取长度)

3、mid函数：从中间截取字符串

语法：=mid(字符串,从哪里开始取,取几位)

• 查找字符在文本字符串中的位置：find / search

4、find函数：查找字符的位置

语法：=find(用什么字符找,在那个字符串中找,从第几个字符开始找)

5、search函数：查找字符的位置

语法：=search(用什么字符找,在那个字符串中找,从第几个字符开始找)

find函数和search函数的区别：find函数精确查找，区分大小写；search函数模糊查找，不区分大小写。

• 合并单元格：concatenate / “&”符号连接

合并单元格一般用于Excel中做辅助列。

6、concatenate函数：合并单元格的内容

语法：=concatenate(单元格1,单元格2,...)

补充：用“&”符号连接

语法：=单元格1&单元格2&单元格3  （以此类推）

• 替换单元格中内容：replace / substitute

7、replace函数：替换字符函数（固定位置的文本替换）

语法：=replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

8、substitute函数：替换函数（固定文本替换）

语法：=substitut(指定字符串,旧字符串,新字符串)

• 清楚字符串的空格：trim / ltrim / rtrim

9、trim函数：清除字符串两边的空格

语法：=trim(字符串所在单元格)

10、ltrim函数：清除字符串左边的空格 （Excel 2016版本以及上中使用）

语法：=ltrim(字符串所在单元格)

11、rtrim函数：清除字符串右边的空格 （Excel 2016版本以及上中使用）

语法：=rtrim(字符串所在单元格)

12、text函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。（整容大师）

语法：=text(某数值，整成什么数字格式）

三、日期类（格式转换）

用于日期格式的处理和转换。

1、year函数 （年）：返回日期中的年份。

语法：=year（日期）

2、month函数（月）：返回日期中的月份。

语法：=month（日期）

3、day函数（日）：返回日期中的天。

语法：=day（日期）

4、now函数：动态函数，返回当前日期和时间。

语法：=now（）

5、date函数：返回代表特定日期的序列号。

语法：=date(年,月,日)

6、datedif函数：返回两个日期之间的年 月 日间隔数。

语法：=datedif(开始时间,结束时间,返回什么类型)

注意：结束日期必须大于起始日期。

7、eomonth函数：返回某日期前后月份的最后一天。

语法：=emonth(开始日期，间隔月数)

注意：“间隔月数”是“开始日期”之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。

8、edate函数：用于计算指定日期之前或之后几个月的具体日期。

语法：=edate(开始日期，间隔月数)

9、weeknum函数

返回一年中的周数。

语法：=weeknum（日期）

10、weekday函数

语法：=weekday(日期，返回类型)

四、逻辑运算类

1、if函数：如果...就...否则就...

语法：=if(条件, true时返回值, false返回值)

2、iferror函数：判断某个值或某个表达式是否错误。

语法：=iferror(条件,false时返回什么值)

3、and函数

当全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

4、or函数

只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

五、计算统计类

1、min函数：求最小值

语法：=min(选择区域)

2、max函数：求最大值

语法：=max(选择区域)

3、average函数：求平均值

语法：=average(选择区域)

4、count函数： 计算某区域中含数字的单元格个数

语法：=count(选择区域)

5、countif函数：条件计数

语法：=countif(条件区域，条件)

6、countifs函数：多条件计数

语法：=countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

7、sum函数：求和

语法：=sum(求和区域)

8、sumif函数：条件求和

语法：=sumif(条件区域,条件,求和区域)

9、sumifs函数：多条件求和

语法：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

10、sumproduct函数：返回相应的数组/区域乘积的和（数组间，先对应相乘，再相加）

语法：=sumproduct(条件1,条件2,条件3,...)=sumproduct(单元格1:单元格2,单元格3:单元格4,单元格5：单元格6,...)

注意：使用数组时，输完公式以后，按Ctrl+shift+enter。只有这样才能保证公式正常运行计算。

以下函数，了解用法就好。

rank排名函数。

rand 随机数，大于等于0小于1的平均随机数。和randbetween指定最大值，最小值的随机数分布。

quartile 返回一组数的四分位点。

stdev基于样本估算标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值(mean) 的离散程度。

substotal 引用各种函数。

int向下取整，round四舍五入。