图书采购管理系统分析

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                  书店图书采购管理系统

摘要：科学合理的采购决策，对图书的采购工作起着非常重要的作用。本文在书店图书采购工作进行分析的基础之上, 剖析了目前国内外图书采购模式的现状以及所存在的问题, 从而进一步分析书店图书采购应用决策系统的必要性，并就如何实现这些功能提出了自己的初步设计思想。

图书采购工作是图书馆的一项重要的基本工作, 其主要任务是:图书采购是促进图书馆新陈代谢, 增强馆藏活力, 发挥最佳馆藏功能的基本手段[ 1 ]。任何一个图书馆都十分注重图书的馆藏数量。因为没有足够的品种和数量, 图书馆便无法满足各类读者的需求。因此需要采购员的时刻关注及采购时间。
一、图书的数据需求
就兰州文理学院来说：2020年的借阅图书的统计结果

这是一部分内容，也就一所学校来看就有这么多的人去借阅图书，如果放眼中国，放眼世界，可想而知会有多少的人去借阅图书。因此对图书数量的需求是非常大的，这就需要我们对图书数量的精确分析了。
二、数据安全性限制

对于图书采购来说,其实很多问题的产生都是由于管理工作不到位造成的,究其根本,精细化管理未落到实处,其原因有：没有深刻地认识到图书出版市场的繁荣, 有报告显示,我国在2012年所出版的图书种类达到37万种,出版业发展迅猛,在整个世界范围内的图书出版品种中位居第一[ 2 ]35-38。对于繁荣的图书市场，对图书的选购难度就会大大增加。
2.对图书的采购数据要核查清楚。因为看书的有很多人，因此就有很多的人去借书，去还书，如果数据核查错误，那将会给书店带来不可挽回的巨大损失。另一方面，对图书数据的核查有助于对图书用户信息的保护和尊重。
3.对图书质量也要有所保障。图书馆每年都会进行图书的采购,这是一项既常规又重要的工作内容,而图书馆人员对采购模式已经形成了定式，从而忽略了图书的质量，造成对读书人员的不尊重，因此我们要从思想上重视这些问题，科学合理地对图书进行管理和保障。
三、形成的数据模型
1.传统的手工采购系统的工作一般包括: 选书、查重、定复本、订单处理、编制采购目录、验收、抽取订购卡、总括登记、账目结算、编制新书报道等。其工作流程图为:
搜集书目工具→选书→查重→定复本→填写订单→发寄订单→编制采购目录→验收图书→抽取订购卡→总括登记→账目结算→编制新书报道→交编目部门[ 3 ]。
2.在采购过程中形成的E-R图的情况如下：

3. 图书采购信息管理系统只是图书馆信息管理系统的一个子系统 ,它是整个图书馆信息管理系统的基础 ,它的使用质量直接决定着大系统的质量 ,为此 ,建立该系统务必经过系统设计人员和图书馆工作人员的共同努力 ,边设计 ,边实践 ,边修改 ,以达到设计和使用双方的共同满意 ,使该系统发挥其应有的作用 ,促进图书采购工作的科学管理。
参考文献:

[1]资芸, 钟叔玉, 董毅明.高校图书馆图书采访决策模型研究[J].情报杂志, 2007:145-147.
[2]郭以建.精细化管理在图书采购质量管理中应用研究[J].图书馆工作与研究，2016,1(1):35-38
[3]吴国繁关于图书采购信息管理系统浅析 [1997年 4期] https://kns.cnki.net/kns8/defaultresult/index

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