出差费用管理模块的几个问题

出差费用管理模块主要分为两个部分支出和预付，一般公司称之为报销和请款，也就是出差之类费用的报销和出差前向公司预支一部分现金。AX的出差费用管理模块基本能满足一般公司的请款和报销需求。

一般业务上需要满足如下功能：
1.提供界面让用户可以输入请款和报销
2.提供审批功能
涉及到公司钱的问题，一般需要审批
3.请款和报销需要在总帐上有所体现，也就是生成相应的日记帐和凭证
4.请款和报销需要核销，正如预收和应收需要核销一样。
第1点和第2点介绍跟其他模块没啥大的区别，这里就不赘述了，唯一的区别可能就是出差费用管理模块的输入只能在EP上做。
对于第3点，与其它模块一样，生成的日记帐的借贷科目需要提前设好，不可能要求用户在录入单据的时候自己去选择费用科目，用户更习惯选择的是费用类别之类，至于对应哪个科目是财务要关心的事情，于是很自然借方的科目就有地方设置了，嗯，需要在费用类别那地方挂一个费用科目
AX的操作路径：
出差费用管理->设置->支出条目->支出类别

接下来就是贷方了，贷方也就是这个费用是谁来承担的，一般情况下我们员工报销应该是员工承担了这部分费用，所以一般贷记员工的应付就可以了。
AX费用管理模块如果要贷记员工，需要在员工窗体关联一个供应商帐户，每个员工对应一个供应商帐户，虽然不是很喜欢这种处理方式，因为相当于所有的员工要对应一个供应商帐户，怎么看怎么别扭，但是为了使用标准的应付模块来给员工付款，也想不到更好的实现方式，如果用财务维度做辅助核算，每个公司对维度的使用情况又不同，很难做到标准化，于是这种笨拙的方式也是无奈之举。
出差费用管理->设置->员工详细信息

当然除了贷记员工外，还可以由公司或者第三方供应商帮忙承担了费用，这样的话就需要贷记公司的银行账户或者第三方供应商账户，到底贷记员工还是公司或者第三方供应商，这个也应该有个地方定义。
操作路径:出差费用管理->设置->支出条目->付款方式

付款方式里支出所有者这个字段只是个描述字段不起决定作用，重要的是对方科目类型和对方科目。
员工：如果选择了员工，则对方科目不能选择，因为系统会直接贷记到在员工窗体设置的供应商。
分类帐：选择了分类帐，需要指定一个过账科目，这样就会贷记到一个固定的会计科目。
银行：如果是公司支付了费用，则指定一个银行科目，生成的凭证会直接贷方会记到指定的银行科目。
所以通常情况下，对方科目类型选择员工就可以了。
在支出类别处关联一个默认的付款方式，这样只要用户选择一个费用类别，要生成凭证的借方和贷方科目就都有了。

另外，在安装完EP后，默认的预付功能不能用，说找不到页面之类，这是因为安装程序没有正确创建预付和预付审批对应的子站点导致的，在AOT上重新部署一下就可以了。

转载于:https://www.cnblogs.com/Farseer1215/archive/2011/06/01/2067491.html

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