access 报表中序号自动_数据报表多种序号生成方式

报表系统中，往往要对数据进行编号处理，从而使数据的条目更加清晰。在 excel 中，我们可以直接在一个单元格中输入 1，然后按住 Ctrl 向下拖拽单元格就可以自动生成连续的序号。不过除了连续的序号，实际情况中我们还会有其它对序号的需求，例如组内序号，或者是隐藏某些行之后显示连续或不连续的序号，这些又该怎么处理呢？润乾报表提供了一些快速添加序号方式和函数，让我们来一起看一下吧。

概述：

1）对于网格式报表，即数据设置是列表显示的，可以直接在单元格中填写 =seq() 或者是 &Cell ，然后设置该单元格的左主格即可。

2）对于数据设置是分组显示的，还有两种不同的效果：即组内序号和组间序号。

准备工具：润乾报表 V2018

栗子 1：列表式报表显示序号

如下图所示，数据集本身只有后面 7 个字段的值，前面的序号需要根据后面的序号自动扩展生成连续的序号。

实现方式 1：

使用自带的序号函数 seq() 的方式，然后设置单元格的左主格

实现方式 2：

使用自带的序号函数 &Cell，并且设置单元格的左主格

实现方式 3：

使用行序号函数 row(), 因为数据不是从第一行取数的，所以需要减 1，并且设置左主格

栗子 2：扩展数据中隐藏某些行时，显示连续序号

如下图所示：当 G2 的数据大于 50 的时候，就隐藏该行，并显示连续的序号。

如果还继续使用前面的三种方式，实现的序号则是不连续的。: 若想实现隐藏行之后的连续序号，可以使用临时变量的方式，实现方式为：

先在空白单元格定义一个变量 a，然后在 A3 单元格写 if 条件的判断，如果 G3 大于 50，就显示 a，否则显示 a+1。如下图所示：

预览结果为下图，然后第一行的行高可用设置为 0，不显示。

栗子 3：分组报表之组内序号

设置 B5 单元格的表达式为：&C5，然后设置其左主格为 select 扩展的单元格，即 C5。

预览效果为：

栗子 4：分组报表之组间序号

设置 B5 单元格的表达式为：=seq(C5)，然后设置其左主格为 C5

预览效果为：

以上介绍的是普通报表序号的实现方式，填报表也是有可以添加序号的，填报表添加序号的方式可参考文章填报流水号，缺省表达式设置

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