自定义打印

通常情况下，我们填报了一份表单，若想打印的话，直接利用Excel本身的打印功能就可以了，但是在某些情况下，Excel的打印功能就不能完全满足我们的需要了，例如：

• 套打

• 把合计行作为页尾，每页都打印

• 页号、页数等和表单的内容出现在同一行

• …

对于上述利用Excel自身的打印难以实现或实现起来很麻烦的情况，我们可以用Excel服务器专门提供的“自定义打印”功能来处理。另外需要说明的是，自定义打印功能仅Excel服务器的企业版之后的版本才提供。

7.6.1 设置模板的打印格式

本节我们的例子是一个“记账凭证”模板，如下图所示：

图 7‑49

我们先来定义打印格式。

1. 打开“记账凭证”模板，进入设计状态

2. 点击工具栏按钮【自定义打印】，弹出“指定报表打印属性”窗口

3. 在“页面”选项卡上，可以指定纸张大小、打印方向、页边距等等。

图 7‑50

1. 切换到“页首 / 页尾”选项卡，指定页首行和页尾行。可以手工输入，也可以点击带灯图案的按钮，直接从工作表上选择。

图 7‑51

1. 切换到“打印表达式”选项卡，可以设置页号、页数、打印时间等打印变量出现的位置。在本例中，我们设置在 F2 单元格放置页码和页数。

图 7‑52

1. 如果需要套打，则切换到“套打”选项卡，选择需要打印的字段。

2. 有字段不希望打印则在【不打印字段】选项卡中进行设置。

3. 如果想打印水印效果，则切换到“高级”选项卡，进行设置，还可设置网页填报时的页眉和页脚。

图 7‑53

“系统水印"需事先在“系统管理”栏目中进行设置，才可在模板自定义打印中使用系统水印。
设置步骤如下：
1. 选中【系统管理】栏目中【选项】，点击【系统选项】选项卡后勾选【水印设置】。

图 7‑54

2. 点击【水印设置】按钮，在打开窗口中进行水印设置。

图 7‑55

3. 点击【保存】完成系统水印设置。

"自定义水印"则直接在自定义打印的【高级】选项卡中设置：选中和【自定义水印】后点击【水印设置】按钮后可进行设置。设置内容同"系统水印"。

全部设置完成后，点击【确定】。

保存模板，注意在保存模板窗口上，一定要勾选“支持网页填报”，如下图所示。

图 7‑56

7.6.2 填报时打印

在填报状态下，我们会看到一个【打印】工具栏按钮，点击此按钮，可按设置好的格式打印表单。

图 7‑57

7.6.3 有关格式打印的注意事项

关于自定义页面大小的问题

由于Excel本身的限制，如果需要设置自定义页大小，则除了在“指定报表打印属性”窗口中设置纸张大小之外，还需要同时在“Excel的页面设置”功能中设置纸张大小为“自定义”。例如，我们在“指定报表打印属性”窗口中设置了纸张大小，如下图所示：

图 7‑58

为了让这里设置的纸张大小生效，还需要(在模板的设计状态下)额外做以下操作：

1. 点击 Excel 菜单【文件 - 页面设置】，弹出“页面设置窗口”

图 7‑59

1. 点击“纸张大小”旁边的下拉箭头，如果下拉列表中有一个空白行(空白行表示自定义纸张)，要选中这个空白行，直接跳到第；否则，点击旁边的【选项 … 】按钮，弹出打印机属性窗口，纸张大小选择“用户定义 … ”。按系统提示操作，定义一种自定义的纸型(大小不限，目的只是使得本计算机上有一种自定义纸型就可以)。

图 7‑60

1. 定义好自定义纸型后，点【确定】，回到“页面设置窗口”，这是你会看到“纸张大小”处是空白。

图 7‑61

1. 点击【确定】，关闭“页面设置”窗口。

2. 保存模板。

经过上面的设置之后，填报此模板时，我们所设置的纸张大小就会起作用。

关于在Web页面打印

Web页面打开表单，工具栏上有三个和打印相关的按钮，【IE打印】、【IE打印预览】和【自定义打印】，如下图所示。其中前两个是IE浏览器自身的打印功能。最后一个【自定义打印】是Excel服务器提供的格式打印功能。所以，若使用格式打印，需点击【自定义打印】按钮。

图 7‑62

在未安装客户端的情况下，IE浏览器中要使用自定义打印功能，则需按下图所示点击“打印控件安装”进行安装。

图 7‑63

格式打印功能的局限

目前，格式打印功能有以下局限：

1. 不能打印图片

2. 不能打印 Excel 图表。

所以，格式打印更多运用于打印单据等需要套打、需要包含每页的页尾的场合。对于包含图片、图表的模板，请依然用传统的打印方式

7.6.4 打印历史

之前讲述了多种打印表单的方式，表单可以在不同状态以多种方式进行打印。为了规范管理表单的打印，可对通过【打印历史】查看表单打印信息。例如：

1. 查看表单时通过 excel 自带打印成功完成打印。

2. 选中打印的表单，点击右键，如图所示点击【打印历史】

图 7‑64

1. 可查看到 此 表单打印信息如下图所示：

图 7‑65

说明：无论表单是在查看、填报、修改、办理时通过excel自带方式、自定义方式或打印表单方式进行打印都可在【打印历史】中查看到打印信息。