人社部明确：劳资双方协商一致可以采用电子合同
近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。明确规定：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
（截图自人社部官网）
今年，远程办公热潮下，电子签章成为高效助推剂，在各级政府部门的积极推动下，人事文件电子化签署已成趋势。
电子签章系统已经为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案：通过集成，让HR系统具备签署能力，围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务，全面解放HR。
（覆盖组织人事管理全生命周期）
现在：上述人事文件HR只需通过一条流程就能发起签署请求，内部审核后自动调用契约锁实现“内部用印”或者“外部签署”，全程只需几分钟。
多种签署方式覆盖3个签署阶段，全面解放HR
1、为组织按需定制签署方式
人事文件类型不同，签署方式也不同，比如，有的要企业盖章、有的只需员工签字、有的则要组织和员工双方签署。
现在，通过电子签章系统签署方式配置，HR直接根据文件类型选择“内部用印、单签、双签”等合适的用印方式，通过电子流程自动驱动签署。
2、轻松应对签署“3阶段”
为了让电子签署更符合组织签署需求，人事文件电子签章系统可以围绕文件签署过程，一对一化解“耗时项”。
发起前
1、合同模板，高效起草
人事文件起草是HR耗时较多的工作之一，各类文件都有不同的标准格式，为了实现第一时间起草，可以直接在电子签章系统提前为不同文件预设内容模板，签署时HR可以一键套用，简化上网搜、填报、检查的麻烦。
（在线套用模板）
签署中
1、批量签署，极速处理
针对大型组织，文件签署量较大的情况，电子签章系统可以提供批量签署服务，到期的合同、入职合同、证明文件直接一键勾选即可同时发起用章，原来几天才能做完的工作，现在只需要几分钟。
2、在线签署，保障安全
针对纸质签署中可能出现的代签、冒签风险，契约锁除了可以提供数字证书验证身份之外，签署中还支持短信、指纹、人脸识别等多种验证技术，确保签署人身份，让每次签署不可抵赖。
3、移动签署，想签就签
为了打造更灵活的签署方式，电子签章系统可以直接与钉钉、企业微信、本企业微信公众号等一键集成，通过手机随时随地用微信或钉钉就能签署。
4、进度透明，随时催签
和线下签署不同，所有通过电子签章系统签署的文件，发起人登录系统就能查看签署进度，长期未签署的，直接催签，减少拖延。
签署后
1、智能提醒，及时续签
针对劳动合同续签业务，电子签章系统通过与HR系统集成可以对合同进行全程监控，到期提醒、超期预警，HR轻松规避因超期、漏签带来的纠纷风险。
2、数据存证，随时公证
所有人事文件签署中，电子签章系统都进行了全面的数据存证，各类人事纠纷，随时都能公证处公证提供法律依据。
3、文件存档，随时查阅
签完的文件不怕丢，电子签章系统自动存管，需要查阅可以随时按照文件类型搜索调阅。
去年，国家各级机关纷纷出台政策肯定电子签章法律效力、推动普及应用。今年，借助远程办公的热潮，将有越来越多的组织选择电子签章。
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