什么是水晶报表_看不懂财务报表?别方!二十年老会计教你做财务报表分析
很多刚刚入门财务的人往往面对复杂的财务报表无从下手。比如我们办公室新来的财务小张,领导安排她做财务报表分析。她呆呆地坐了一上午,什么都没有做出来,表情如下:
急忙去找会计大佬帮忙。在同事的帮助下,小张终于做出来了,露出了欣慰的笑容。
宝宝们,你会做财务报表分析吗?其实不难。
【只要掌握“思路+内容+工具”这个公式,明确做报表分析的思路,然后知道自己做报表要分析哪些内容,确定分析指标,最后选择一个好的报表开发工具得出最终的分析结果】
财务报表的分析思路
一、基本思路
1、捕捉:报表各项目的具体数据只是表面,结构(各种比率或指标)是骨架,趋势是核心、结构比数值重要,而趋势比结构重要。
2、对比:财务报表只有通过对比阅读才有意义,通常情况下至少要横比三家纵比三年才能得出相对科学的结论。
3、掌握:各种会计原则都有天然的局限,不能迷信或局限于报表分析,不妄下结论。
二、分析方法
1、结构分析
A.检查报表的种勾稽关系,这是基本功。
B.做报表结构的横向对比,找出与同行之间的重大指标差异并分析原因。
比较重要的指标是毛利率、净利率、∑经营活动现金流/∑销售收入、销售收入/固定资产、流动资产/非流动资产、存货/固定资产、负债/总资产等等。结构差异列出之后,要从竞争力、产品细分、商业模式、规模、地域等方面进行推理,若找不出合理原因则有理由怀疑报表的真实性。
2、趋势分析
趋势分析的重要内容是资产、收入和利润。
资产的增加主要分析是来源于负债还是权益(盈利或股东投入),此外还要重点关注各资产科目的比例变化,这往往体现了企业的模式变化。
收入的增加主要分析是来源于合并范围扩大还是自身经营扩张,重点关注毛利率和市场占有率的变化。
总体来说,在毛利率较小波动的前提下市场占有率逐步增长才是最可靠最有持续性的情形,除此之外都要认真分析。
利润的增加要综合资产与收入的增长作逻辑推理,但利润系经过若干加减之后处于报表末尾,客观性最弱,要深入理解权责发生制的缺陷与漏洞之后辨证看待。
财务三大报表的内容
资产负债表
利润表
现金流表
这是从大的层面上来说,报表分析是很简单的,因为毕竟是表内的关系,一般是一些加加减减,然后汇总。只要明白各个项目内的加减关系,同时计算没有什么问题,一般不会出什么错。但也不要小看这些表内“勾稽关系”,特别是资产负债表里的那个“勾稽关系”,就是资产等于负债加权益,这个是会计的一个核心原理之一。
报表分析工具
如果数据量没有大到用到数据库,excel就能胜任,当然如果会写VB的话,excel也能连数据库。spss、sas、 stata这些专业统计软件,搞线性回归、F统计、抽样、假设检验用得上。
但如果涉及到数据库,那还是选择专业软件。
首先excel对数据的处理性能是有限的,而且很难实现实时数据更新。在具体的报表工具选型上,国外软件并不推荐,水晶报表这种做中国式报表有巨大的局限;国产软件方面,Finereport等报表工具采用拖拽式操作,类excel界面,其功能、性能的确更好地解决了中国用户的需求。
除了报表工具,以上还可以利用BI工具制作dashboard来解决,例如 FineBI等,形成一个财务管理驾驶舱,操作上是讲数据字段拖拽生成一个个分析图标,共同组合成一个主题的分析。
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