进销存行业的“年中总结”——库存盘点篇
六月要到了,也到了需要进行年中大盘点的时候了。毕竟对于进销存行业来说,库存盘点是十分必要的。
1、能发现账本上记录的失误;
2、最大限度避免仓库货物被盗;
3、检查货品保质期,避免造成货物浪费;
4、查看是否有货品长期积压。这些问题都能在盘点中即使发现。
年中大盘点就像店铺的“年中总结”,可以帮助商家了解这一段时间的盈亏情况,以便更好地把握店铺经营状况,给商家决策提供可行性依据。比如可以减少长期积压的商品的进货,而热销商品可以大量进货并适当调高价格等等。
虽然如此,但进销存行业对盘点却还是又爱又怕,老板和员工都叫苦不迭。因为这事虽然不难,在外人看起来似乎是一件很容易的事情,只要数一数材料成品,再记录一下产品名和数量,就可以完工。实则不然,库存盘点是非常繁琐的,费时费力还不省心。
不仅要兴师动众熬夜通宵,甚至可能关门停业,盘点入库好几天。等做好盘点单,如果有差错还要一步步排查。即使这样,还是会发生账实不符的情况。怎能不让人谈“盘点”色变?
那么,盘点到底有哪些常见问题呢?
盘点前
除去突发性的临时盘点,周期性盘点和大型盘点都要做许多准备工作。比如整理库位,收集单据,清查账目以及安排盘点人员等。这些虽然是基础工作,但能对库存盘点工作起到很大作用,却往往得不到重视。
1、库区混乱,找不到对应商品的库存码放;
2、盘点单处理不当,少记漏记;
3、账目的清查里,金额与数量对不上;
4、盘点人员分工混乱,容易造成漏盘和数据的不准确性。
盘点中
盘点等最理想状态是让仓库处于静止,但在实际情况中,店铺运营时临时的进出货必不可免,处理不当不仅会造成盘点数据错误,还会影响运营,停业盘点又损失太大。人工盘点,无论员工如何认真还是会有差错,尤其是在交叉盘点时,更易出错。这种情况可以试着使用亿发软件分批次盘点,员工可以分别去盘点不同的区域,无需停业也能准确盘点。当盘点单较多时,还能快速合并盘点单。
做好盘点库存,不仅是为了更好地管理仓库工作,最终目的还是为公司带来利润。
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