用Power BI (Power query)高效做IPO上市项目账务梳理(财务总监CFO必看)
IPO上市项目账务梳理,是指公司针对即将上市的目标,把公司历年来账务做全面梳理,把金蝶,用友等各类财务系统数据经过一系列处理转换成全新的套账,把old会计凭证的附件撤下来重新附在新凭证上,整理归档,账目上要应对外部审计并提供原始数据EXCEL,最后出一套好看的财务报表,写招股说明书吸引投资人。
以上不是专业术语,本人仅使用外行人能看懂的话语来描述。整个上市项目的基础是账务梳理,因为账务决定了报表好看不好看,当然旧账翻新不是说做假账,恰恰是严格按照上市审计要求,在会计准则的框架下做出最符合当前利益的账。
还有一个更重要的原因,把原来的一些不怎么挣钱甚至亏损的事业部从账务上划出去,把最能挣钱的事业部账目整合起来打包拿去融资。
笔者的朋友小李曾经参与过这么一个大项目,他在完成本职工作外还独立负责了3个月的账务梳理。他们公司是做教育培训的,5年前由于二胎政策放开和民促法的施行,教育培训行业前景十分被看好,此时搞IPO项目正当时。据说老板拨了10万块奖金资助他们团队梳理账务呢!
小李由于Excel用得好,数据转换玩得精,所以他成了团队10个人里面第一个使用导入金蝶账目的方式完成工作,其他同事更多的是直接手工录凭证,或者只能做一两个科目的账务导入,还是在小李手把手教了他们之后才会导入。
最后他们团队整整花了四五个月才弄完。
把时间线放到今天,我想也许还有更高效的方式完成整个项目,那就是Power BI (Power query),为什么说财务总监必看呢,因为假如用pbi 可以完成整个项目,以后做此项目根本用不上一个团队来弄,也根本要不了四五个月,理论上3-4个人个把月就能落地,并且随时可以看到报表随时调账,等一切准备就绪了才一次性导入新账套,效率能提升多少就不用我多说了吧。pbi可以处理的数据量只和电脑磁盘有关,对条数没有上限。
笔者为了尝试能不能完成这项工作,使用了小李过去分享的一个月的前后账目明细,为了保护小李和他的公司,本文不分享原始数据,仅适当展现最终效果。
先讲思路和大致过程。
第一步:了解相关要求,整体方案。
第二步:对比前后表格,找差异,找特征。比如什么科目在前后发生了变化,什么科目的金额在前后产生什么变化。
第三步:正式操作
第四步:核对现金流和一些科目
第五步:全面核对,确保账目明细不重复不遗漏。
第六步:前后数据分别做成财报看看有什么不同。
那么最后到底能不能完成呢?大家拭目以待吧~~
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