看板项目管理使用指南

作为一种项目管理方法，看板涉及创建列出任务详细信息的可视化卡片，并将它们组织到代表生产过程不同阶段的白板列表中。

今天，看板已经从工厂的白板发展到了我们电脑屏幕上的数字看板应用程序形式。现在的看板项目管理方法可帮助团队管理编辑工作流程，通过开发冲刺推动代码，简化招聘流程等等。

简而言之，看板流程帮助你把大的想法变成可行的计划。通过将你的项目放在板上，将你的流程分为一个工作流程，并在这个工作流程中创建任务，你就可以完整地了解项目的进展方式和进展情况。

什么是看板？

不管用途是什么，每个看板都包含三个基本元素：看板、列表和卡片，这是它的工作原理。

看板：看板是整个项目或工作流程的全局图。在看板应用的背景下，最简单的做法是把看板看作是一个数字工作区。不同的看板应用有不同的名称，你会看到它们被称为 "工作区"、"项目 "或 "任务板"。基本上，它包含了完成项目所需的一切。

看板列表：列表构成了看板布局的结构。一个基本的看板结构会包含 "待办"、"正在做 "和 "已完成 "等列表，但我们都知道大多数项目并不那么简单。你可能有几个阶段，代表在你的项目范围内 "做 "一些事情。这就是为什么你可以拥有任意数量的列，并重新命名它们。每个列表代表生产过程的不同阶段，你将在这些列表中添加和移动看板卡。

看板卡：一张卡片代表一个需要在更大项目中完成的任务或小型项目。卡片存在于列表中，并在接近完成时沿着生产线移动——从左到右，从一个列表到另一个列表。当它们到达 "完成 "列，你可以删除它们，或者把它们储存起来供将来参考。

有了这些元素作为基础，你使用看板方法的可能性是无限的。看板非常灵活，你可以用它来组织任何事情。

看板示例

为了让你深入了解看板在实践中的样子，下面是一些你可能使用看板的事情：

个人任务。如果你使用待办事项清单（在工作中，甚至在你的个人生活中），试着抛弃这些清单，使用个人看板，看看效果如何。看板可以计划一切：派对、假期，应有尽有。

编辑日历。使用看板进行编辑项目管理可以确保你有源源不断的内容可供发布。在很多看板应用中，你还可以切换到日历视图。出于显而易见的原因，在这种情况下看板会很有用。

管理销售渠道。很多CRM为销售渠道管理提供看板视图是有原因的。通过诸如 "已联系"、"安排会议"、"稍后联系"、"赢了 "和 "已结束 "等列，你可以一目了然地看到自己需要把精力集中在哪些方面，以保持源源不断的销售流入。

密切关注你的招聘过程。看板将帮助你密切关注招聘渠道中的每位候选人。为每个候选人创建卡片，按部门或角色标记他们，并在他们到达招聘过程的不同阶段时沿着看板移动（"进步"、"已预约面试"、"已发出offer"、"已被聘用"）。一旦你开始招聘大量角色，你就可以转移到申请人跟踪系统（可能内置了看板）。

这些只是一些看板的做法，其应用选择是无穷无尽的。现在，让我们来看看看板项目管理系统的使用，以确保你能从中获得最大收益。

看板项目管理系统

你可以使用看板项目管理系统来管理各种规模的项目，无论是个人项目还是团队项目、一次性项目还是正在进行的工作。这些工具提供与传统项目管理应用程序或 CRM、申请人跟踪系统或编辑日历工具相同的功能。

具有数据完整性优势的8Manage看板系统是众多看板工具中一种受欢迎的选择。

它基于看板框架的项目管理工具，有助于实现活动和责任可视化、促进项目日程安排和进展管理，主要应用于5个看板实践：

工作流可视化
限制正在进行的工作
创建平稳健康的流程
明确流程策略
反馈回路，协作改进

一个看板项目从定义其显示列开始，比如“已申请”、“进行中” 和 “已完成”。在添加看板卡片后，卡片会根据其状态插入到显示列中。在正确构建、管理和运行的基础上，8Manage 看板充当实时的项目信息存储库，并在系统内重点突出瓶颈问题以及可能妨碍工作实践顺利开展的其他问题。

总的来说，管理功能丰富的8Manage看板项目管理系统不仅能为企业带来最有效的决策支持和管理，生成高价值的完整数据，还能提供可用于机器学习的数据，最大化提升企业项目管理效益。

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