IT Project Managemen with Microsoft Project

  • Task Sheet
  • 甘特图
  • Network Diagram
  • 资源管理
  • Calendar
  • Milestone
  • Deadline

Task Sheet


在Task Sheet界面,我们可以编辑整个IT项目的整体流程。
第一列为Task的ID,它与Predecessors相对应,例如Author review of content edit的Predecessors是4,代表着只有在Content edit任务结束的情况下,这个任务才可以开始。

第二列是每个任务应用到的时间表,这个时间表应随着实际情况而更改,例如节假日,单双休,每日的工作时长(h), 具体到人力资源中的每个人的年假日期等等。时间表可以在编辑完成后应用到每个任务中,任务的开始或完成日期会随着时间表的安排自动变化,比如一个任务需要10天完成,但是其中有两天是双休,有一天是节假日。那么这个任务的完成日期就会自动向后延迟3天。
时间表可以在一个项目中有多个,因为公司不同的部门会存在不同的时间安排,所以只需要提前编辑好每个部分的时间表就可以了。同理,不同的任务可以应用不同的时间表。

下图为节假日的设置:

还可以精确设置具体到每周星期几的工作时长,这些工作时长会与人力资源那里相呼应。
如果一个任务分配的人在安排的日期无法满足工作时长,那么系统会提示这个任务分配的资源不足100%。

Task name就是需要完成的任务,Duration是任务的持续时间,后面紧跟着的两列是每个任务的开始时间和结束时间。Resource name是完成这个任务所需要的资源,这个资源可以包括人力资源也可以包括物品和场地资源,比如101会议室。

Task Sheet界面的列的名称和数量都是可以自己设置的,可以按照项目的具体情况将重点部分显示出来。

甘特图

在Task Sheet编辑完成后,系统会根据你的日程安排自动生成甘特图,甘特图可以出现在Task Sheet右侧,也可以手动切换到甘特图的界面。(下图与上图不是同一个Project)


甘特图可以通过设置选择显示每个任务的名称,负责人,Milestone,Deadline完成情况等等。

同时可以对甘特图的颜色进行设置来区分显示不同的任务类型或者任务进行的状态/完成的状态。

Network Diagram


在这个界面可以直观的看到每个任务具体的开始结束时间,持续时间,资源和完成情况等信息。

资源管理


在资源管理界面可以同时对人力资源和其他资源进行编辑和管理。
可以设置员工名字,员工的每小时工资,每小时加班工资等等。
也可以设置场地名称,会议室名称,物品名称以及这些资源的使用费。

Calendar

日历界面可以直观的以日期为标准审视整个项目流程的情况。

Milestone

可以在项目中设置几个Milestone,这些Milestone可以反映出当前项目的进行情况。他们与Task等价但是没有duration。因此在查看甘特图时可以显示出这些Milestone。

Deadline

Deadline是项目管理中至关重要的一部分,可以说Deadline掌握着整个项目的关键命脉。
因为项目中每个任务是互相关联的互相影响的(在Microsoft Project中通过Predecessors来关联)。
如果其中一个任务延期,会导致整个后续其他任务受到影响而延期,从而导致整个项目整体性崩盘。
所以在项目管理中要严格合理规划时间。为每个任务设置DDL并严格监督项目流程,在保证质量的情况下不允许任何一个任务出现超过DDL的情况。

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