zotero与endnote题录与pdf文件的完整互转

  • 一、pdf导入失败问题
  • 二、原因及解决办法
    • 2.1 原因
    • 2.2 解决办法
      • 2.2.1 条目信息导出
      • 2.2.2 endnote导入准备 | pdf文件位置修改

笔者之前已经写过一篇zotero与endnote 题录信息互转的文章: Zotero | 文献的导入及导出 | endnote互转(1)。

此篇文章主要为利用“Refer/BibIX”,"RIS"进行互转,并且主要是文献题录信息可以互转成功,但pdf文件却不能实现同步。

一、pdf导入失败问题

从zotero导出“RIS”格式条目,并导入endnote软件中时,可以同步文献的基本信息,以及笔记内容,但是附件却不能同时同步,错误内容如图1:

图1 endnote附件显示错误

二、原因及解决办法

2.1 原因

按图1的提示,可知pdf附件位置错误,修改文件位置便可成功导入。

2.2 解决办法

以下链接是别的大神介绍如何将题录信息与pdf文件从endnote转入zotero中,可以作为参考。
zotero与endnote题录及PDF互导实现

2.2.1 条目信息导出

笔者此篇文章则详细描述了利用“Endnote XML”格式,将题录信息与pdf文件从zotero转入endnote中。如图2,选中文献题录,右键选择“导出条目”,选择“Endnote XML”格式,同时勾选“导出笔记”和“导出文件”。

图2 zotero软件导出Endnote XML格式

2.2.2 endnote导入准备 | pdf文件位置修改

选中任意含有pdf文件的文献导出到桌面,如图3所示。可以看到导出格式为文件夹形式,包括“导出的条目.XML”题录信息与含有pdf文件夹的“PDF”两部分内容。

图3 zotero文献信息导出结果

将“导出的条目.XML”与pdf文件放置同一个文件夹下,如图4所示。

图4 位置的修改

选中“导出的条目.XML”,右键选择以“笔记本”格式打开,如图5所示,可以看到pdf文件前的位置显示为“internal-pdf://14610/”,将此位置修改为前面更改的位置“D:/软件/Desktop/导出的条目”,修改后结果如图6。

注:注意修改路径下的斜线符号为“/”。

图5 pdf文件初始导出位置

图6 pdf文件修改位置后

按照上述方式修改后,再打开endnote导入.XML文件即可以同时导入题录信息、笔记及pdf附件了。

当导出批量文献信息时,可以批量修改位置后再导入,如图7所示,可以将多个pdf文件与.XML文件放置于同一目录下,便可实现同时导入多篇文献。

图7 多篇文献同时导入

文献导入成功总结

  1. 注意zotero导出格式为 “.xml”;
  2. 需将pdf文件与 “.xml”放置同一目录下;
  3. 需修改 “.xml”文件中每一篇pdf文件前的“internal-pdf://14610/”修改为对应路径,本篇对应修改为“D:/软件/Desktop/导出的条目”。

注:路径修改可利用 ctrl+F查找pdf的方式进行,避免漏改。

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