Zotero科研文献管理 - 将PDF文件同步到Google Driver中，不同电脑无缝使用

将Zotero中的附件文件比如PDF同步到Dropbox或者Onedrive或者Google Driver中，解决Zotero免费云空间限制，实现足够云空间附件文件存储，并实现不同电脑之间无缝迁移使用的解决方案。

因为Zotero的Attachment的云空间只支持300MB免费的，如果把PDF同步到云空间中，容量不够。现在的解决方案是将Zotero的PDF附件单独存储到Google Driver中，Zotero的其它数据（Matedata）的存储方式不变，依旧存储在Zotero所提供的云空间中，zotero对matedata无存储空间限制。本文所介绍的方法同样适用于Dropbox和Onedrive。下面便是该方案的具体介绍。

前提条件：

已经安装好了桌面版的Zotero和Zotfile，此处省略具体安装过程，可参考zotfile和zotero
有梯子，有google driver的账号。
安装了Google driver的自动同步软件。该软件的特点是能够自动同步指定目录下被修改过的文件到Google driver。

配置过程（设置自动同步，以及设置两个地方的目录。）

在本地电脑合适的地方建立一个文件夹，用于存储需要同步到Google Driver中的PDF论文，本人为：D:\ZoteroAttachmentSyncing。
进入编辑 -- 首选项，进入下图所示的界面，设置自动同步，如下图箭头所示的三个地方。
第一个目录设置：zotero所指定的PDF文件将链接到这个文件夹下面的附件文件（比如PDF文件），使得我们在其它电脑上面使用zotero的时候，拷贝附件文件到一个新的文件夹下面，并通过下面图片所示的方式直接指定这个文件夹，zetero就可以直接在不同的电脑上面访问附件了，不需要重新下载了。

第二个目录设置：在桌面版的zotero中进入工具 - ZotFile Preferences, （选择zotfile才有该选项）。将下面图片所示的路径设置成上一步所选择的路径。目的是让Zotfile将所下载的附件下载或者copy到这个目录下面。

到这一步我们的设置已经完成了，下面是实验部分。
上面步骤所设置的路径下面的文件最开始是谁拷贝进来的呢？有两种情况，一种是从网上使用zotero自动抓取功能所抓取的文件,使用zotfile复制到该文件夹中；第二种是我们自己从本地电脑导入PDF文件。对于第一种情况，如何操作呢？看下面截图，里面有标有数字的三个步骤，第一步是进入Google Scholar，搜索自己想要的论文，点击zotero的chrome拓展图标，弹出一个框，选择自己想要保存的论文，然后点击确认。

查看桌面版的zotero，如下图所示，看到我们所保存的论文，并注意到，箭头所指的地方有一个“链接”?的图标，意思是所下载的PDF文件已经下载到我们之前所设置的路径下面了，并通过链接的形式关联起来了。右键该文件，进入该PDF文件所在目录，发现是我们上面所设置的目录。

对于第二种从本地电脑导入PDF文件的情况，我们把PDF拖动进入下图所示的界面中，选择刚刚拖进来的论文，右键，Manage Attachments， Rename Attachments。之后我们就发现该PDF已经自动拷贝到上面我们所设置的路径下面了。

最后，将上面的目录`D:\ZoteroAttachmentSyncing`设置为Google Driver自动同步的目录。

如果要在另一个电脑上面使用zotero，并希望使用我们之前的zotero数据呢？只需要在这一台电脑上面安装zotero，登陆zotero账号，然后同步google driver中的论文到一个目录下面，然后通过上面的方式设置该目录就可以完成电脑的无缝迁移工作了。

结束，谢谢！

Reference:

https://forums.zotero.org/discussion/75703/syncing-and-using-google-drive
https://forums.zotero.org/discussion/71640/use-with-google-drive
https://www.youtube.com/watch?v=mP5AzJHXfIA
How to Sync attachments with Zotero and cloud storage services like Dropbox, Onedrive, Google Drive

Zotero的功能 – 为什么需要文献管理？为什么选择Zotero？
1、强大的文献抓取：zotero可以抓取你浏览的文献和图书的标题、作者、年卷期等信息，并将抓取的信息存储在数据库中，方便调用。对于原始的PDF文档，大部分英文文档可以直接读取文档的元信息，部分较古老中文文档由于格式不规范，无法读取，我们需要手动添加相关信息。除记录重要信息，在权限足够时，zotero还可以自动下载PDF文献等附件。
2、文献笔记：你可以通过对文献做笔记来记录文献的重要信息。
3、文献分类与标签：zotero通过对文献分类和标签进行文献的搜索与管理。
4、文献管理：与所有文献管理软件一样，zotero跟踪论文中参考文献的变化，自动调整引用文献序号、参考文献区域等，避免引文顺序、前后文不一致以及重复引用等错误的出现。
5. 开源免费
6. 用户的文献的matedata云空间无上限，attachments比如PDF文件有300MB的免费云空间。
7. 支持火狐、Chrome和Safari 浏览器插件，有桌面软件。