公文写作与计算机基础知识

事业单位 公文写作与计算机基础知识 一、公文写作部分 (一)公文写作基础知识 1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则； 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 眉首部分：公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 主体部分：标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。 附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。 版记部分：主题词：抄送机关。印发机关和印发日期。 页码用４号半角白体阿拉伯数码标识， 掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则： 联合行文只需标注主办机关的文号。 联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 了解公文排版基本规则 2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别 请示与报告的异同 相同：都属于上行文，都是报请性公文 区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文，因此它需要上级的及时回复。 其次，在语言的运用上，报告注重的是阐明情况，只能客观陈述，不带有明显的期复色彩。而具有强烈的期复色彩，则是请示的一大特点，尤其是结束语。 另外，在行文时间上，请示必须在事前行文，待上级批准后方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵活，事前、事后、事中皆可行文，较多的是事后行文，所谓“事前有请示，事后有报告” 说的就是这种情况。 (5)通知与通报的区别： “通”在这里有传达的意思，通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯，传达一般是自上而下的传递，所以都是下行文。 通知是知照性文种，内容侧重于提出要求，明确界限；通报是陈述性公文，内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求(如指导性通报)，也可以不提任何要求(情况通报)；而通知必须有下一步工作的意见与要求。 如果是刚刚发生的某一典型事例，则要用“通报”而不是“通知”；如果是某一方面情况的综合，则用“通知”而不是“通报”。 3、公文语言:了解公文语言的特征 4、公文主旨与材料:公文写作做到主旨明确、内容充实具体 5、公文写作基本技法:掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达；掌握公文标题的撰写技法 (1)公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题，后引发文字号。 时间的表达： 日期应当写明具体的年月日。除了不必或不允许(如出于保密的需要等)精确表达之外，必须用有确切语义的词语表达时间，日期要标明完整的年、月、日，特殊情况下还要标明更确切的时、分。 要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。 要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。 年份一律使用公历年份的全称，如20XX年不能省略为06年。 “公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。” 公文的标题通常有固定的模式，一般由三部分组成：发文单位、事由、文种名称。而且事由前多使用介词“关于”。 (二)公文写作技能部分 1、掌握通知的写作 ○发布性通知 ○指示性通知○批转、转发性通知 2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则 “请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。 “请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二是批转行的请示，即把有关某一方面的工作意见，以“请示”报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。 标题。“事由”，再加“请示”二字。正文。一般分作两大层次： 第一层次，写“为什么要请示”，即请示的原因、背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。 第二个层次，写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法，一气呵成；内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。 结尾。“妥否(可否、当否、是否可行)，请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。 3、熟悉会议纪要的写作以及会议纪要与会议记录的区别 4、熟悉通报的写作 5、熟悉工作函的写作 6、掌握工作计划和工作总结的写作 推荐书目：《公文写作一点通》作者：岳海翔 中国言实出版社 20XX年出版 二、计算机应用部分 (一)计算机基础知识(10%) 1、计算机系统的组成:硬件系统和软件系统；硬件系统：运算器、控制器、存储器和输入输出设备及其它辅助设备；软件系统：系统软件和应用软件。2、计算机内部的数据表示:二进制3、计算机的基本工作原理:存储程序原理，即在程序的控制下自动完成相应的操作。4、计算机病毒:具有破坏性的计算机程序。 (二)Windows操作系统(25%) 1、操作系统的概念：用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序，是计算机硬件与其它软件的接口，也是用户和计算机的接口。2、Windows的特性：多视窗技术、菜单技术和联机帮助技术3、文件的定义：用户赋予了名字并存储在磁盘介质上的信息集合。4、文件的分类：程序文件(如. 和 .com)、数据文件(如.dat等)5、Windows中如何切换中英文输入：Ctrl+Speace6、Windows中各应用程序通过什么进行信息交换：剪贴板7、回收站的功能：恢复删除的文件 (三)Word软件(25%) 1、Word软件的功能：文字处理2、Word软件的使用方法：略3、Word文件的默认扩展名： .DOC 4、Word软件中“剪切”与“复制”的区别5、Word的版面设置技巧 (四)Excel软件(20%) 1、Excel软件的功能：电子表格的制作编辑2、Excel软件的使用方法：略3、Excel文件的默认扩展名：.XLS4、Excel软件中的求和、排序等用法5、Excel软件中分类汇总前先进行什么操作：排序 (五)PowerPoint软件(5%) 1、PowerPoin