办公室常用计算机常识,这10个办公必备的电脑小技巧,让你事半功倍
原标题:这10个办公必备的电脑小技巧,让你事半功倍
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电脑是我们在工作中必不可少的工具之一,但是除了一些基础的运行之外,这些电脑操作小技巧你都知道吗?一起来看看吧!学会这些,让你在平常工作中节省不少时间。
1、电脑锁屏
公共场合办公或是图书馆,临时离开座位时,将电脑快速锁屏,按住windows键不放,然后按L键,这样就看不到你的页面内容了,在一定程度上也保护了你的隐私
2、快捷打开我的电脑
经常要打开【我的电脑】找文件,而有的时候,因为桌面图标太多,找半天也找不到【我的电脑】,这时候,选择按住windows键不放,然后按E键,直接进入【我的电脑】。
3、显示我的桌面
打开的窗口太多,然后又想返回桌面时,一个个窗口最小化或者是关闭实在是太麻烦了,这时候,选择按住windows键,然后按D键,瞬间闪回桌面。
4、程序切换
打开的程序太多,需要返回上一程序,不好找怎么办?这时候,选择按住Alt键不放,然后按Tab键,瞬间切换屏幕!要选择其他程序,就按住Alt键不放,然后按一下Tab键松开,就可以选择不同程序切换了。
要选择更多其他程序,就按住Alt键不放,然后按一下Tab键松开,会出现下图红线框程序,选中你要打开的程序,鼠标单机一下程序,就可以切换了。
5、文件搜索
要找某个文件,而知道它的名字,却不知道放在哪里?这时候,你可以选择,按住windows键不放,然后按F键,输入你所知道的文件的名字进行搜索。
需要注意的是,在打开搜索界面后,一定要选择搜索的路径,要不然,会没有结果。
6、剪切、复制、粘贴
在windows系统中,处理文件时,有三兄弟是特别好用的,它们分别是组合键【Ctrl + x】、【Ctrl + c】和【Ctrl + v】。
当你要剪切某个文件/文件夹,又或者某段文字时,这时候只需要按住Ctrl键不放,然后按X键,瞬间完成剪切的操作。
同理,当你要复制某个文件/文件夹,又或者某段文字时,这时候只需要按住Ctrl键不放,然后按C键,瞬间就完成复制的操作。
最后,在剪切或者复制完成之后,只需要按住Ctrl键不放,然后按V键,那么你剪切或者复制的内容,就可以粘贴到你想要粘贴的地方了。
7、全选
说到选择文件,还有一个快捷功能也是特别好用的,那就是【Ctrl + a】,它能让你瞬间选中文件夹中所有的文件,或者是文档中所有的内容,然后再进行剪切复制删除等其他操作。
8、删除
删除也有快捷键,对于文档中的内容,我们在可以选中内容后,使用【Delete】这个键,进行删除。而对于文件,在可以选中后,使用【Ctrl + d】,把它丢入回收站。
9、保存
在处理文件时,隔一会儿习惯性地用一下【Ctrl + S】,用于保存你正在处理的文件,这样就不怕电脑突然关机,而处理过的文件全部白费了。
10、撤销
在处理文件的时候,误删文件或者误删文件内容,用快捷键【Ctrl + Z】,主要功能是撤销,就是取消你上一步的操作。
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