Excel中F4键的作用

Excel教程中F4键灵活使用，相当能起到作用。IT部落窝就F4键在excel中的作用，专门写下这篇文章，供大家学习。

　　F4键在excel中有“重复操作” 和 “转换公式中的单元格及区域的引用方式”的作用。可用于重复上一步操作，且在给数据进行格式设置时，有时比格式刷更有效。另外，在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。这些小技巧很实用。下面分别加以说明。

　　第一，重复操作
　　如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签－选择插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二个，再按插入第三个……
　　另外，大部分对表格的操作都可以重复：常用于设置格式、插入/删除行列等。

　　第二，转换公式中的单元格及区域的引用方式
　　比如：对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键，将再次进行循环。需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。
　　注意：需要选择整个公式，然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)（选择单元格是不行的）,然后按下F4键，公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。

　　另附：EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。
　　绝对引用
　　单元格中的绝对单元格引用（例如 $F$6）总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $F$6。
　　相对引用
　　公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。
　　混合引用
　　混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。

　　附：公式中数据源的引用，文章如下：
　 excel公式中数据源的引用（一）：相对引用举例
　　excel公式中数据源的引用（二）：绝对引用举例
　　excel公式中数据源的引用（三）：表外单元格举例
　　excel公式中数据源的引用（四）：表外同一单元格
　　excel公式中数据源的引用（五）：多个工作簿举例

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